[全員に返信] アクション

E メールパッケージの [全員に返信] アクションを使用すると、応答を送信者に送信し、同一または変更された件名の E メールのすべての受信者を含めることができます。

設定

このアクションは、[ループ] アクション内で使用します。このアクションには、元の E メールに添付されたファイルは含まれません。

任意: [追加の Cc] フィールドおよび [Bcc] フィールドに、追加の受信者の E メールアドレスを入力します。複数の E メール ID はカンマで区切ってください。
任意: [E メールの送信者を除外] チェックボックスを選択すると、E メールに返信する際に、E メールの送信者を E メールの受信者から除外することができます。
任意: [件名] フィールドでは、E メールに返信する際に、新しい件名の行を入力したり、既存の件名を変更したりすることができます。

任意: 複数のファイルをリストとして添付するか、添付ファイルの場所を入れる変数を作成するかを指定できます。[添付] から [リスト] または [変数] タブを選択します。


オプション	説明
リスト	次の場所から添付ファイルを選択します。 Control Room ファイル: フォルダーから添付ファイルを選択します。デスクトッププロフィール: デバイスから添付ファイルを選択します。静的パスと文字列変数の組み合わせを指定することができます。文字列変数として使用するには、デスクトップから静的パスをコピーし、タイプ [文字列] の変数を作成します。[変数] の名前を入力し、[デフォルト値] フィールドにファイルパスを貼り付けます。F2 キーを押して、ファイルパスの値を挿入します。変数: 添付ファイルの場所を含むファイル変数を指定します。 [値] フィールドに添付したいパスを指定します。[追加] をクリックして、複数のファイルを添付できます。
変数	添付ファイルの場所を含むファイル変数を指定します。タイプが [リスト] で、サブタイプが [ファイル] の新しい変数を作成し、ファイルパスを [デフォルト値] フィールドに追加します (オプション)。[デスクトップ] または [Control Room] からファイルを選択できます。

任意: [添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスを選択すると、ファイルが添付されたことと、その添付ファイルが存在することが確認されます。


オプション	結果
[添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスが選択されます	ファイルが添付されていない場合、E メールは送信されず、Bot でエラーが発生します。
[添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスが選択されていません	ファイルが添付されていない場合でも、E メールが送信されます。

使用する形式を次のオプションから選択します。


オプション	説明
テキスト	E メール本文では、太字、斜体、下線などの書式設定効果のない通常のテキスト、または特殊なレイアウトオプションを使用します。
HTML コード	E メール本文で HTML スクリプトを使用して、毎回、一貫したレイアウトを使用してコンテンツを表示できます。リンクなどのインタラクティブな要素を含めることもできます。
HTML デザインエディター	E メールのレイアウトと本文を作成およびカスタマイズするために使用します。エディターのツールバーを使用して、テキストを変更できます (太字や斜体などの書式効果の適用、リンクの挿入、テキストのテキストフォントおよびサイズの変更など)。デザインエディターからコンテンツをコピーして、ブラウザの他の場所に貼り付けることができます。

[メッセージ] フィールドに、E メールとともに送信するコンテンツを入力します。
指定したメッセージに E メールが追加されます。
任意: [本 E メールの文末に Go Green メッセージを記載] チェックボックスを選択します。
Go Green メッセージの場合は、E メール本文の下部に次のテキストが追加されます。印刷前に環境を考慮してください。Go Green を推進しましょう。
[次の方法で E メールを送信] リストから [E メールサーバー]、[EWS]、または [Outlook] オプションを選択して、E メールの送信方法 (Microsoft Outlook または E メールサーバーを使用) を指定します。
- [Outlook] オプションを選択した場合は、追加の詳細を指定する必要はありません。
- [E メールサーバー] オプションを選択した場合は、次のフィールドの情報を入力します。
  注: さまざまな E メールサーバーに使用するホストおよびポートについては、「E メールサーバーの設定」をご覧ください
  - メールサーバーホスト: 接続するホストを入力します。
    注: Outlook.office365.com ホストを使用する場合は、メッセージ送信は 1 分あたり 30 件に制限され、受信者は 1 日あたり 10,000 人に制限されます。
  - メールサーバーポート: 接続の確立に使用するポートを入力します。
  - 安全な接続 (SSL/TLS) を使用: E メールサーバーとの安全な接続を使用するには、このオプションを選択します。
  - 認証モード: 認証モードを選択します。
    - 基本
    - OAuth2 - PKCE を使用した認証コード
    選択した認証モードに応じて、以下のフィールドに該当する詳細を指定する必要があります。
    - ユーザー名: E メールサーバーへのアクセスに使用されるユーザー名を入力します。
      たとえば、john.smith@myCompanyName.com です。
    - パスワード: 指定したユーザー名のパスワードを入力します。
    - [クライアント ID]、[テナント ID]、[リダイレクト URI]、および [クライアントシークレット] フィールドには、Azure Potalのアカウントに提供されている情報を入力します。
    - E メールプロバイダー: ドロップダウンリストから E メールサービスプロバイダーを選択します。
      
      Outlook/Office365
      このオプションを選択した場合は、[テナント ID] を入力します。
      
      Gmail
    [ユーザー名]、[パスワード]、[テナント ID]、[クライアント ID] および [クライアントシークレット] フィールドについては、次の [資格情報]、[変数] または [安全でない文字列] タブから選択します。
    - 資格情報: credential Vault で利用可能な値を使用します。
    - 変数: 値を格納するユーザー定義変数を使用します。
    - 安全でない文字列: 値を手動で入力します。
- [EWS] オプションを選択した場合は、追加の詳細を指定する必要はありません。