[全員に返信] action

Email packageで[全員に返信] actionを使用すると、送信者に返信し、同じまたは変更した件名を持つメールのすべての受信者に返信することができます。

設定

注: macOS プラットフォームで自動化を作成し、メールサーバーとの接続を確立すると、Outlook は macOS ではサポートされていません。 Microsoft Outlook (macOS) packageを使用して、Microsoft Outlook クライアント アプリケーションでメール関連のタスクを自動化できます。

Microsoft Outlook (macOS) package

このアクションは、[ループ] action内で使用します。 この action には、元の E メールに添付されたファイルは含まれません。

  1. 任意: [追加の Cc] フィールドおよび [Bcc] フィールドに、追加の受信者の E メール アドレスを入力します。 複数の E メール ID はカンマで区切ってください。
  2. 任意: [E メールの送信者を除外] チェックボックスを選択すると、E メールに返信する際に、E メールの送信者を E メールの受信者から除外することができます。
  3. 任意: [件名] フィールドでは、E メールに返信する際に、新しい件名の行を入力したり、既存の件名を変更したりすることができます。
  4. 任意: 複数のファイルをリストとして添付するか、添付ファイルの場所を入れる変数を作成するかを指定できます。 [添付] から [リスト] または [変数] タブを選択します。
    オプション 説明
    リスト
    • 次の場所から添付ファイルを選択します。
      • Control Room ファイル: フォルダーから添付ファイルを選択します。
      • デスクトップ プロフィール: デバイスから添付ファイルを選択します。

        静的パスと文字列変数の組み合わせを指定することができます。 文字列変数として使用するには、デスクトップから静的パスをコピーし、タイプ [文字列] の変数を作成します。 [変数] の名前を入力し、[デフォルト値] フィールドにファイル パスを貼り付けます。 F2 キーを押して、ファイル パスの値を挿入します。

      • 変数: 添付ファイルの場所を含むファイル変数を指定します。
    • [値] フィールドに添付したいパスを指定します。 [追加] をクリックして、複数のファイルを添付できます。
    変数

    添付ファイルの場所を含むファイル変数を指定します。

    タイプが [リスト] で、サブタイプが [ファイル] の新しい変数を作成し、ファイル パスを [デフォルト値] フィールドに追加します (オプション)。 [デスクトップ] または [Control Room] からファイルを選択できます。
  5. 任意: [添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスを選択すると、ファイルが添付されたことと、その添付ファイルが存在することが確認されます。
    オプション 結果
    [添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスが選択されます ファイルが添付されていない場合、E メールは送信されず、bot でエラーが発生します。
    [添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスが選択されていません ファイルが添付されていない場合でも、E メールが送信されます。
  6. 使用する形式を次のオプションから選択します。
    オプション 説明
    テキスト E メール本文では、太字、斜体、下線などの書式設定効果のない通常のテキスト、または特殊なレイアウト オプションを使用します。
    HTML コード E メール本文で HTML スクリプトを使用して、毎回、一貫したレイアウトを使用してコンテンツを表示できます。 リンクなどのインタラクティブな要素を含めることもできます。
    HTML デザイン エディター E メールのレイアウトと本文を作成およびカスタマイズするために使用します。 エディターのツールバーを使用して、テキストを変更できます (太字や斜体などの書式効果の適用、リンクの挿入、テキストのテキスト フォントおよびサイズの変更など)。 デザイン エディターからコンテンツをコピーして、ブラウザの他の場所に貼り付けることができます。
  7. [メッセージ] フィールドに、E メールとともに送信するコンテンツを入力します。

    指定したメッセージに E メールが追加されます。

  8. 任意: [本 E メールの文末に Go Green メッセージを記載] チェックボックスを選択します。

    Go Green メッセージの場合は、E メール本文の下部に次のテキストが追加されます。 プリント前に環境を考慮してください。 Go Green を推進しましょう。

  9. [次の方法で E メールを送信] リストから [E メール サーバー]、[EWS]、または [Outlook] オプションを選択して、E メールの送信方法 (Microsoft Outlook または E メール サーバーを使用) を指定します。
    • [Outlook] オプションを選択した場合は、追加の詳細を指定する必要はありません。
    • [E メール サーバー] オプションを選択した場合は、次のフィールドの情報を入力します。
      注: さまざまな E メール サーバーに使用するホストおよびポートについては、[E メール サーバーの設定]をご覧ください
      • 任意: メールのエンコード フィールドからオプションを選択して、メールに使用するエンコードを指定します。
        • GB2312
        • Shift-JIS
        • UTF-8
        • UTF-16
      • メール サーバー ホスト: 接続するホストを入力します。
        注: Outlook.office365.com ホストを使用する場合は、メッセージ送信は 1 分あたり 30 件に制限され、受信者は 1 日あたり 10,000 人に制限されます。
      • メール サーバー ポート: 接続の確立に使用するポートを入力します。
      • 安全な接続 (SSL/TLS) を使用: E メール サーバーとの安全な接続を使用するには、このオプションを選択します。
      • 認証モード: 認証モードを選択します。
        • 基本
        • OAuth2 - PKCE を使用した認証コード
        • Control Room管理

          Gmail を自動化するために Control Room 管理OAuth2 認証モードを使用するには、Control Room で OAuth 接続を設定する必要があります。 [OAuth 接続を作成する]を参照してください。

          以下のフィールドで情報を更新します。

          • 接続: 選択 ボタンをクリックして接続タイプを選択します。
          • プロバイダー タイプ フィールドで カスタム を選択します。

          • Google Workspace アプリ用に Control Room で設定した接続名を選択します。

          • トークン タイプ フィールドを使用して、次のいずれかのオプションを選択します。

            Google Workspace アプリケーションのアクセス トークンおよび更新トークンについては、「エンタープライズ アプリケーションを構成する」を参照してください。

            • 共有済み: オートメーションを実行するすべてのユーザーで OAuth2 アクセス トークンを共有する場合は、このオプションを選択します。
              注: このオプションは、Control Room 管理者または任意のユーザー (OAUTH 接続 で [接続を管理] および [接続を表示] オプションが有効になっている) が Control Room で OAuth 接続を設定する必要があります。 オートメーションを実行しているすべてのユーザーが使用できる共有アクセス トークンを生成するために、ログイン資格情報を 1 回保存します。
            • ユーザー固有: OAuth2 アクセス トークンがオートメーションを実行するユーザーごとに固有である場合は、このオプションを選択します。
              注: このオプションは、Control Room 管理者または任意のユーザー (OAUTH 接続 で [接続を管理] および [接続を表示] オプションが有効になっている) が Control Room で OAuth 接続を設定する必要があります。 ログイン資格情報は保存しないようにしてください。オートメーションを実行する各ユーザーがログイン資格情報を指定し、その特定のユーザーのみが使用可能なアクセス トークンを生成できるようにするためです。
            • 確認 をクリックします。
          注: ユーザー固有 オプションを使用する場合は、Google アカウントにログインして認証し、ユーザー固有のトークンを生成する必要があります。 このオプションを使用するには、次の手順を実行します。
          1. Control Room で、プロファイルの 設定 > OAuth 接続 に移動します。
          2. ログインして認証 をクリックします。
          3. Google アカウントにログインし、続行 を選択します。
          4. アクセスできるサービスを確認し、続行 をクリックします。

            接続が成功すると、ステータスが アクティブ と表示されます。

        選択した認証モードに応じて、以下のフィールドに該当する詳細を指定する必要があります。
        • ユーザー名: E メール サーバーへのアクセスに使用されるユーザー名を入力します。

          例: john.smith@myCompanyName.com

        • パスワード: 指定したユーザー名のパスワードを入力します。
        • クライアント ID、テナント ID、リダイレクト URI、および クライアント シークレット フィールドには、Azure portalのアカウントに提供されている情報を入力します。
        • E メール プロバイダー: ドロップダウン リストから E メール サービス プロバイダーを選択します。
          • Outlook/Office365

            このオプションを選択した場合は、[テナント ID] を入力します。

          • Gmail
        [ユーザー名]、[パスワード]、[テナント ID]、[クライアント ID] および [クライアント シークレット] フィールドについては、次の [資格情報]、[変数] または [安全でない文字列] タブから選択します。
        • 資格情報: credential Vault で利用可能な値を使用します。
        • 変数: 値を格納するユーザー定義変数を使用します。
        • 安全でない文字列: 値を手動で入力します。
    • [EWS] オプションを選択した場合は、追加の詳細を指定する必要はありません。