ドキュメント オートメーションでは、エンドツーエンドのドキュメント抽出プロセスを管理するために ビジネスユーザー向け Automation Co-Pilot テクノロジーが使用されます。 ドキュメントを受け取るたびに新しい要求が作成され、抽出処理がトリガーされます。 ドキュメントに手動検証が必要な場合、Automation Co-Pilot により検証タスクが作成され、検証チームに割り当てられます。

テストモードでドキュメントを処理すると、フィールドの検証が必要かどうか、またはデータ抽出が成功したかどうかに関係なく、ドキュメントは検証キューに移動され、開発者がデータ抽出結果を分析できるようになります。 テストモードでドキュメントを検証すると、Automation Co-Pilot バリデーターが新しいタブで開き、データ抽出結果と検証が必要なフィールドが表示されます。

注: 次の場合、通知メッセージ付きの空のページが表示されます。
  • どの検証チームにも割り当てられていないため、ラーニングインスタンスへのアクセス権がない。
  • アクセス権のあるラーニングインスタンスに、検証を必要とするファイルがない。
  • 別のユーザーが、検証キューの残りのファイルを使用している。

次の画像は、テストモードの Automation Co-Pilot バリデーターの全画面表示を示しています:

テストモードバリデーターオプション

1. クラスタ ID
類似したレイアウトとコンテンツを持つ一連のドキュメントに対して、一意のクラスターIDが生成されます。 検証フィードバックが有効になっている場合、それはこのクラスターIDに関連付けられたすべてのドキュメントに適用されます。
2. ビューをカスタマイズ
タスクバーのアイコンには次のオプションがあります。
  • ページ: 次のページに進むには右矢印を、前のページに戻るには左矢印を使用してください。 ページ番号フィールドにページ番号を入力し、Enterを押してそのページに移動します。
  • フィールドの領域を非表示: このオプションを使用して、フィールド領域を非表示にし、気を散らさずに文書または文書のセクションを確認できます。
  • 画面に合わせる: このオプションを使用して、ページのズームレベルをリセットし、デフォルトのページズームレベルに戻します。
  • ズームイン: このオプションを使用して、文書の特定のセクションをズームインし、フィールド領域をマーク、修正、またはレビューします。
  • ズーム アウト: このオプションを使用して、ドキュメントをズームアウトします。
3. バージョン履歴
ドロップダウンリストから検証するバージョンを選択してください。 バージョンに対して抽出が利用できない場合は、今すぐ処理 オプションをクリックして、選択したバージョンのドキュメントを処理および検証できます。
4. 学習インスタンス設定
選択した学習インスタンスバージョンに使用されている設定を表示します。
5. その他のオプション
三つのドット (… のメニューアイコン) アイコンをクリックして、さらにオプションを表示します。
  • 詳細トレーニング設定: このオプションを使用して プライマリ列、テーブルの終端インジケーター、および ヘッダーラベル を設定します。 「テーブル データ抽出の改善」を参照してください。
  • バージョンを比較: このオプションを使用して、学習インスタンスの2つのバージョン間でデータ抽出結果を比較します。 「学習インスタンスのバージョンを比較」を参照してください。
6. フィールド ビューの切り替え
ドロップダウンリストを使用して、次のいずれかに切り替えます。すなわち、[すべてのフィールドを表示] を選択してすべてのフィールドを表示するか、または [検証が必要なフィールドを表示] を選択し、手動で検証する必要があるフィールドのみを表示します。
7. 検証待ちのフィールド
検証が必要なフィールドには、赤色の外枠が表示される。 フィールドの値をクリックして、ドキュメント内のフィールドに対して正しい値を選択します。 このフィールドの値は自動的に更新されます。 フィールド領域を選択し、値が正しく選択されていない場合はそれを修正することもできます。 サンプルスクリーンショットでは、Due Amount フィールドの値が検証を必要としています。 ユーザーは、期限額フィールドをクリックし、ドキュメント内の期限額値をクリックすることで、そのフィールドの値を自動的に選択できます。
8. 行を追加または削除する
行を挿入または削除する場合は、3 点リーダーにマウスを重ねると、テーブル行を追加・削除できるアイコンが表示されます。
9. ドキュメントの詳細オプション
  • 再処理する: ドキュメントをトレーニングしているとき、ドキュメントの検証が保留中の際に学習インスタンスを編集すると、更新されたフィールドを検証するためにドキュメントを再処理する必要があります。
  • 送信＆再処理: 再処理のために文書を提出してください。 このオプションは、すべてのフィールドが検証された後にのみ有効になります。