Microsoft 365 Outlook パッケージの [送信] アクション

Microsoft 365 Outlook パッケージの [送信] アクションを使用して、Microsoft 365 Outlook からテキストまたは HTML 形式で、1 人または複数の受信者に E メールを送信します。

[送信] アクション では、さまざまな形式の複数のファイルを E メールに添付できます。添付できるファイルのタイプやサイズに制限はありません。ただし、メールの送信に使用する Microsoft Exchange Server の制限事項が適用されます。
注: E メール オートメーションの一環として送信される添付ファイルは、プロキシ サーバー、ファイアウォール、ウイルス対策、E メール サーバー、お客様環境などのレベルで設定されたポリシーやルールに従います。

設定

  • [Microsoft 365 Outlook セッション] フィールドで、次のいずれかのタブをクリックします。
    • [セッション名]: [接続] アクションで使用したセッション名を入力します。
    • [変数]: 他の子 Bot とセッションを共有するために使用できるセッション変数を指定します。
  • [宛先] フィールドに受信者の E メール アドレスを入力します。
  • (任意) [Cc] および [Bcc] フィールドを使用して、E メールのコピーを送信する他の受信者の E メール アドレスを入力します。
  • [件名] フィールドに、E メールの件名を入力します。
  • (任意) [添付ファイル] フィールドで、次のいずれかのタブを選択し、E メールの添付ファイルとしてファイルをアップロードします。
    オプション 説明
    リスト
    • [追加] をクリックして、ファイルを添付します。
    • [値] フィールドで、以下のいずれかのタブを使用して、添付するファイルの場所を指定します。
      • Control Room ファイル: Control Room リポジトリで使用可能な添付ファイルを選択します。
      • デスクトップ ファイル: デバイスで使用可能な添付ファイルを選択します。

        静的パスと文字列変数の組み合わせを指定することができます。文字列変数として使用するには、F2 キーを押して、ファイルパスを格納する文字列変数を選択します。または、[参照] をクリックし、ファイルパスを選択します。ファイルパスを選択した後、任意の場所に変数を挿入して、動的なファイルパスにすることができます。[変数] の名前を入力し、[デフォルト値] フィールドにファイル パスを貼り付けます。F2 キーを押して、ファイル パスの値を挿入します。

      • 変数: ファイル変数をリストから指定または選択します。
    変数 [値を挿入] アイコンをクリックして、既存の変数を選択します。
  • (任意) E メールにファイルが添付されていないときに通知する場合は、[添付ファイルが存在しない場合はエラーを発生する (デスクトップ限定)] チェックボックスを選択します。
  • [E メール] フィールドを使用して、E メール本文に関する以下のオプションのいずれかを選択します。
    • プレーン テキスト: E メール本文では、太字、斜体、下線などの書式設定効果のない通常のテキスト、または特殊なレイアウト オプションを使用します。
    • HTML 設計: 毎回特定のレイアウトでコンテンツを表示する場合は、E メール本文で HTML スクリプトを使用します。リンクなどのインタラクティブな要素を含めることもできます。
    • HTML コード: このオプションを使用して、E メールのレイアウトと本文を作成およびカスタマイズします。エディターのツールバーを使用して、テキストにさまざまな変更 (太字や斜体などの書式効果の適用、リンクの挿入、フォントやサイズの変更など) を加えることができます。デザイン エディターからコンテンツをコピーして、他のウィンドウに貼り付けることができます。
  • (任意) [メッセージ] フィールドに、E メールとともに送信するコンテンツを入力します。