次世代の Process Composerをもっと知ろう

次世代の Process Composer は、デザインタイム環境の核となるコンポーネントであり、包括的なエンドツーエンドのプロセス自動化を作成および設計するために必要なすべてのリソースとプロセス関連機能を包含しています。

次世代の Process Composer は、3つの主要なコンポーネントで構成されています: 要素とプロパティ、Process Editor、および Process Editor ツールバー。 次の情報を確認して、開発を加速させ、より堅牢な自動化を作成するのに役立つ利用可能な機能を理解してください。

次世代Process Composerのコンポーネント

要素とプロパティ

要素 パネルを使用して、フロー要素やシーケンスフローをビジネスプロセスに追加できます。これらをドラッグ＆ドロップするだけで、プロセス エディター キャンバス上に配置できます。 要素パネルには、プロセス ワークフローを定義するために使用できるすべてのノードが含まれています。 これらの活動は3つの主要なカテゴリに分けられています:
  • タスク: タスクノードは、情報を表示してユーザーグループから入力を収集するフォーム、承認、ドキュメント検証などの人間タスクと、専門的なビジネスサービスを統合して生産性を向上させるBotやAPIなどの自動タスクで構成されています。 プロセス オートメーションには次の要素が含まれています。
    • API: API タスク はプロセス自動化のためにデータを取得し、同じプロセスで呼び出されたときにBot自動化よりも迅速に応答します。 API タスク は、API 駆動のクラウド自動化に利用され、異なるシステム間のデータクエリや変換を処理することがよくあります。
    • Bot: Bot エディター で作成された Bot は、トリガーや条件に基づいて特定のタスクを実行し、繰り返し発生するルールベースのタスクを自動化するために プロセスエディター で選択できます。
    • フィルタ: プロセスエディター でプロセス自動化変数にフィルターを適用できます。 たとえば、フォームの出力としてテーブルがあり、その列の一つが 承認済み で、その列には YES または NO の値が含まれている場合、フィルタタスクはその列に YES がある行のみを取得できます。
    • プロセス: プロセスタスクは、親プロセスから子プロセスを開始するために使用され、両者間のデータ転送を可能にします。
    • 承認: 承認タスクを構成して、プロセス オートメーションが完了する前に意思決定者とリクエストを共有します。 承認は、休暇申請や購入申請などの多くの業務に必要です。 開発者は、ユーザーが進捗状況の通知を受けながら、合理化されたワークフローに専念して承認の提出や受領が可能なプロセスを承認タスクで自動化できます。
    • ドキュメントの検証: 文書の自動化は、ビジネスユーザー向けの Automation Co-Pilot の技術を使用して、エンドツーエンドのドキュメント抽出プロセスを管理します。 ドキュメントを受け取るたびに新しい要求が作成され、抽出処理がトリガーされます。 ドキュメントに手動検証が必要な場合は、Automation Co-Pilot により検証タスクが作成され、検証チームに割り当てられます。
    • フォーム: ユーザーは、特定の機能の直接的な関与と呼び出しを可能にするカスタマイズ可能なウェブインターフェースを通じて Bot と簡単に対話できます。 フォーム タスク アクティビティは、ユーザーまたはグループにタスクを割り当てるために使用されます。 フォームは、Automation Co-Pilot に表示されるフォームからデータを取得し、それをプロセスに変換するためにフォームタスクに関連付けられています。

    「プロセス オートメーションでタスクを追加する」を参照してください。

  • 条件: 条件文は、特定の条件に基づいてプログラムの流れを管理するためにプロセス自動化で使用され、効率をさらに向上させます。 Bot とフォームが相互作用するタイミングと方法を決定するルールと条件は、自動化内でデータとアクションの流れを導きます。 例えば、プロセス自動化で内部および条件分岐を促進する If/Else ペアと Else If。

    「プロセス オートメーションに条件を追加する」を参照してください。

  • イベント: イベント アクティビティは、プロセス内で初級、終了、特定のステップのスキップや、事前に定義されたビジネスプロセスの条件に基づいてフローを特定の段階に誘導する能力を決定し、生産的で効率的なプロセスフローを確保します。 プロセス オートメーションで、次のイベントを使用することができます。
    • 開始: 開始ノードはプロセスの開始を示します。 入力変数から始まります。 各プロセスには開始ノードが1つだけ存在でき、開始ノードは削除できません。
    • 終了: このノードはプロセスの終了状態を示しており、機能的には完了、失敗、またはキャンセルとして分類されます。
    • 移動先 : このノードは、プロセス内の別のタスクへのフローの転送/ナビゲーションを示します。 特定のタスクにフローをルーティングすることは、通常、いくつかの条件に基づいています。 Go to は、プロセスの特定のフローのエンドポイントの1つでもあります。

    [プロセス オートメーションでイベントを追加する]を参照してください。

ノードのプロパティを調整または変更するには、編集したい要素をクリックし、次にインターフェースの右側にあるプロパティパネルに移動します。 このパネルでは、さまざまなオプションやフィールドが見つかります。 選択した要素に応じて値を変更し、ノードをカスタマイズしてニーズによりよく応えることができます。

流程编辑器

エディタは、次世代の Process Composer内の中心的なワークスペースとして機能します。

プロセスエディター では、Bot とフォームをシームレスに連携させたエンドツーエンドのプロセス自動化を作成できます。 各プロセス オートメーションには、これらの Bot とフォームをトリガーし、両者間のデータの流れを管理するロジックが含まれています。 プロセス自動化を開発したら、それをチェックインしてパブリック ワークスペースに展開し、他のユーザーがアクセスできるようにします。 必要に応じて、プロセス オートメーションをインポート、エクスポート、実行、削除、チェックアウトすることもできます。

新しいプロセス自動化を作成するか既存のものを開くと、デフォルトで新しいプロセスエディターで開きます。 新しい統合エディターの強化された機能と能力を使用して、新しいエディターで作成・設計を始めることができます。 この新しいエディターは、明確で視覚的に整理されたノードのビジュアル化を提供し、さまざまなタスク、Bot、API、フォームを使って効率的に作業し、設計することができます。 改善された使いやすさとナビゲーションにより、余分な手順なしで依存関係にアクセスしやすくなります。 これらの強化された機能により、複雑で高レベルなビジネス プロセス モデリングを設計することができます。 ただし、同じプロセスを旧エディターで開きたい場合は、新しいエディターからレガシー エディターに切り替えるオプションがあります。 縦の三点リーダーをクリックし、[従来のエディターに切り替え] を選択します。
注: 新しいエディターでプロセスを開き、新しいエディターからレガシー エディターに切り替えたい場合、新しいエディターで作成された新機能や切断されたノードは、古いエディターに戻ると失われます。

[流程编辑器]を参照してください。

Process Editor ツールバー

Process Editor ツールバーは、プロセス設計のための重要なコントロールへの迅速なアクセスを提供します。 ロジック条件を実装し、スイムレーンを追加し、コピー、ペースト、カットなどの機能でエンドポイントを管理することができます。 さらに、エディター上でアイテムを直接置き換えるためにダブルクリックすることができ、作業効率が向上します。

[Process Editor ツールバー]を参照してください。