Document Automationへの生成 AI およびその他の外部接続の有効化

Automation 360 v31 から、Control Room 設定に新しいセクションが導入され、Document Automationへの生成 AI およびサードパーティ接続が有効になりました。

Document Automation管理者は、外部サービスへの接続設定を有効または無効にできます。
  • この設定では、生成 AI LLM、Google Document AIGoogle Vision OCRMicrosoft Azure OpenAI に接続できます。
  • この設定は、クラウドおよびオンプレミスでサポートされます。オンプレミスのサポートは Automation 360 v32 以降で利用可能です。

前提条件

注: クラウド で GenAI の機能を使用するには、有効な Document Automation ライセンスをテナントにアップロードする必要があります。

Document Automation管理者として必要な権限があることを確認してください。「Document Automation 人のユーザー」を参照してください。

クラウドの外部接続を有効にする

これらの設定はクラウド管理者が行うため、外部接続設定はDocument Automation環境用にあらかじめ設定されています。

管理者がDocument Automation クラウド ライセンスをインストールすると、すぐに外部接続が有効になります。ユーザーは外部接続からラーニングインスタンスに接続し、利用できるようになります。設定が有効になっていない場合、管理者はトグルを有効にし、手動でサービスの地域を選択する必要があります。

以下の手順に従って、手動で外部接続設定を有効にしてください。

  1. Document Automation管理者としてクラウド Control Room テナントにログインし、[管理] > [設定] > [Document Automation の設定] の順に移動します。
  2. [外部接続] の下で、[Google DocumentAI、Google OCR、および Microsoft OpenAI の外部サービスとの接続を有効にする] オプションのトグルをオンにします。
  3. 次に、[サードパーティ サービス サーバーの位置] ドロップダウンから、外部サービスの優先地域を選択します。現在、[US] と [EU] のオプションのみが利用可能です。[US] がデフォルトで選択されています。

オンプレミスの外部接続を有効にする

以下の手順に従って、オンプレミスの外部接続設定を有効にしてください。
  1. オンプレミス Control Room をインストールします。
  2. Document Automation管理者として Control Room にログインし、[管理] > [設定] > [OAuth] タブに移動します。
  3. OAuth トークンを生成するには「AuthConfig アプリへのアクセス」を参照してください。
  4. 次に、トークンの詳細をクリップボードから貼り付け、[検証]、[変更を保存] をクリックします。
  5. これで、登録が正常に実行されます。
  6. [管理] > [設定] > [Document Automation の設定] に移動し、[編集] ボタンをクリックします。
  7. [外部接続] をクリックして有効にして [サードパーティ サービス サーバーの位置] リストから関連サービスの場所を選択し、変更を保存します。
  8. 選択したリージョンへのサードパーティ接続の有効化が完了します。
  9. これで、Google Document AIGoogle OCR、または Microsoft OpenAI サービスを使用して、ラーニングインスタンスを作成できるようになりました。

これらの 1 回限りのセットアップ手順を実行した後、ユーザーは有効なクラウド ライセンスで、外部サービスを使用するドキュメント処理が可能になります。

テナントでサードパーティ接続が無効になっている場合はどうなりますか?

有効なクラウド ライセンスが Control Room テナントにアップロードされていない場合、または接続を有効にしていない場合、接続が無効になる可能性があります。この機能を無効にすると、次のことができなくなります。
  • 次のいずれかのサービスを使用してラーニングインスタンスを作成すること: Google Document AIGoogle Vision OCRMicrosoft Azure OpenAI サービス
  • 非構造化および半構造化ドキュメントの GenAI 駆動型データ抽出によるラーニングインスタンスの作成
注: BYOL (Bring Your Own License) 接続サービスを使用しているDocument Automation ユーザーには、この設定は必要ありません。各自のサービス アカウントを使用するためです。