Microsoft 365 Outlook パッケージでのすべてのアクションの移動

Microsoft 365 Outlook パッケージの [すべて移動] アクションを使用して、Microsoft Outlook サーバー内のすべての E メールをあるフォルダーから別のフォルダーに移動します。

[すべて移動] アクションは、[ループ] アクションの外で使用する必要があります。詳細については、「Can Move all action be used within a loop? (A-People login required)」を参照してください。

設定

  • [Microsoft 365 Outlook セッション] フィールドで、次のいずれかのタブをクリックします。
    • [セッション名]: [接続] アクションで使用したセッション名を入力します。
    • [変数]: 他の子 Bots とセッションを共有するために使用できるセッション変数を指定します。
  • メールボックス フィールド内の [保存先フォルダー パス] を使用して、すべての E メールを移動するフォルダーの場所を入力します。
  • [移動する E メールのステータス] フィールドを使用して、移動する次のいずれかの種類の E メールを選択します。
    • 既読: 既読ステータスになっている E メール。
    • 未読: 未読ステータスになっている E メール。
    • 両方: 既読および未読のステータスになっている E メール。
  • [特定のフォルダーから] フィールドにフォルダー パスを入力し、E メールの移動元のフォルダーを指定します。

    たとえば、Inbox/project1 です。

  • 移動する E メールの件名に含まれるキーワードを [次の件名を含む場合] フィールドに入力します。
    • このフィールドでは大文字と小文字が区別されません。

      たとえば、「Sales information」、「sALes Information」、「SALES INFORMATION」の検索結果はすべて同じです。

    • 空白は文字として扱われます。

      たとえば、「salesinformation」は「sales information」とは異なる結果を表示します。

    • [件名] のリンクを二重引用符 ("") で囲むと、完全一致を対象にします。

      たとえば、件名行で "July sales information" を使用します。

    詳細については、「E メール移動時の件名フィルタの仕組み」を参照してください。

  • [特定の送信者から] フィールドに、特定の送信者の E メール アドレスを入力します。

    複数の送信者がいる場合は、セミコロン (;) で E メール アドレスを区切ってください。

  • [受信日が指定日以降] フィールドを使用して、E メールを受信した日付より後の日付を選択します。

    既存の変数がない場合は、[変数を作成] アイコンをクリックします。

  • [受信日が指定日以前] フィールドを使用して、E メールを受信した日付より前の日付を選択します。

    既存の変数がない場合は、[変数を作成] アイコンをクリックします。