Document Automationでラーニングインスタンスを作成するためのリファレンス

このトピックでは、フォームやテーブル フィールドの考慮事項、検索フィールド、ラーニングインスタンス作成後の出力フォルダーに関する追加情報など、ラーニングインスタンスの作成中に使用できる追加リファレンスを提供します。

フィールドの表示と検索

Document Automation には、フォームおよびテーブル フィールドの標準セットが用意されていますが、その多くは初期状態では表示されません。フィールド名、フィールド ラベル、データ タイプでフィールドを検索することができます。

フィールドの全リストを表示するには、[未使用のフィールドを表示] をクリックします。以下のビデオのデモンストレーションを参照してください。

フィールドを編集し、カスタム エイリアスを作成するためのガイドライン

  • フィールドのほとんどの属性を編集することができます。
  • 名前とデフォルト エイリアスを編集することはできません。抽出に役立つように、Document Automationがデフォルトのエイリアス (ハードコードされたキーワード) を標準フィールドに割り当てます。
  • デフォルト エイリアスを変更または削除することはできませんが、[カスタム エイリアス] フィールドにエイリアスを追加できます。

    以下のビデオで、カスタム エイリアス作成のデモを参照してください。

フォームとテーブル フィールドの考慮事項

以下の表には、説明で指定するすべてのフィールド名と必要値がリストされています。
表 1.
オプション 説明
フィールド名 アルファベット文字 (A ～ Z または a ～ z) で始まるフィールド名を入力します。

標準フィールドでは、フィールド名はハードコードされているため変更できません。
フィールド ラベル 検証者にとってわかりやすい名前を入力します。

たとえば、組織の税番号を VAT 番号などのローカライズされた名前に変更できます。

フィールド ラベルは抽出に影響しません。
信頼度 誤検出の可能性を低減するためのしきい値を設定します。

処理時に、Document Automation エンジンはドキュメントの各フィールドにスコアを割り当て、データが正しく抽出されたかどうかの確実度を示します。信頼度しきい値よりも低いスコアのフィールドがドキュメントに含まれている場合、ドキュメントは検証キューに送信されます。

高い信頼度しきい値を入力すると、検証キューに送信されるドキュメントの数が多くなります。低い信頼度しきい値を入力すると、検証キューに送信されるドキュメントの数が少なくなります。

0 から 100 までの値がサポートされます。
データ タイプ [アドレス] *、[テキスト]、[番号]、および [日付] から選択します。

フィールドのデータがデータ タイプと一致しない場合、ドキュメントは検証キューに送られます。

Document Automationは、日付フォーマットと数字フォーマットのバリエーションをサポートしています。

ユーザー定義のドキュメント タイプでラーニングインスタンスを設定している場合、フォーム フィールドには、アドレスの構造全体を抽出するアドレス データ タイプが含まれます。
日付/数字のフォーマット 抽出された日付や数字を特定のフォーマットに変換するための標準的な外観を設定します。これにより、データベースやその他の記録システムの一貫性と正確性が確保されます。

たとえば、日付を MM/DD/YYYY に標準化するように選択し、処理されたドキュメントに 12 Feb 2023 と表示される日付が含まれる場合、ラーニングインスタンスによって、日付の形式が 02/12/2023 に変換されます。

英語 (米国) のロケールに数字を標準化することを選択し、処理されたドキュメントに 100,00 という数字が含まれている場合、ラーニングインスタンスが数字を 100.00 に再フォーマットします。
必須 以下のいずれかを選択します。
  • 必須: フィールドは空にできません。
  • 任意: フィールドは空にできます。または、ドキュメントに存在しなくてもかまいません。
デフォルト エイリアス このフィールドで操作は不要です。抽出に役立つように、Document Automation がデフォルトのエイリアス (ハードコードされたキーワード) を標準フィールドに割り当てます。
カスタム エイリアス Document Automation がフィールドを特定するのに役立つキーワードを追加します。たとえば、[VAT 番号] などのフィールドの国または地域固有の名前を、[組織の税番号] カスタム フィールドのエイリアスとして追加します。
注: カスタム エイリアスは一意でなければなりません。別のフィールドのデフォルト エイリアスと重複することはできません。例外: フォーム フィールドは、テーブル フィールドと重複するカスタム エイリアスを持つことができ、その逆も可能です。
検証ルール データ タイプに応じて、パターン、数式、リスト、「次で始まる」や「次で終わる」などのステートメントを使用してルールを作成します。

公式の検証 | パターン検証

ラーニングインスタンスでカスタム マルチテーブルを作成または編集するためのガイドライン

ラーニングインスタンス レベルでマルチテーブルを作成または編集する場合は、以下の点を考慮してください。
  • この機能は、Automation Anywhere (事前トレーニング済み)、Automation Anywhere (ユーザー定義)、IQ Bot からDocument Automation ブリッジ パッケージ、非構造化 (生成 AI) などのドキュメント タイプに適用できます。
  • 一度に 1 つのテーブル フィールドのみでルールを設定でき、異なるテーブルに属するフィールドにまたがって設定することはできません。
  • すべてのフィールド名は一意にする必要があります。
  • [詳細トレーニング設定] はマルチテーブルに適用できます。これはテーブル単位で機能し、テーブルをまたがって機能しません。
  • マルチテーブルを含むラーニングインスタンスをインポート、エクスポート、コピーすることができます。
  • ラーニングインスタンスで作成されたカスタム テーブルは削除できますが、デフォルトのテーブルは削除できません。
  • カスタム マルチテーブル名の最大文字数は 50 文字、列名の最大文字数は 200 文字です。
  • [テーブル名] フィールドに使用できる文字は、アルファベット、数字、下線、スペース、ハイフンのみです。
  • ラーニングインスタンスの作成または編集中にテーブル名を変更することはできません。
  • マルチテーブルのサポートは、標準フォーム、Google Document AI、船荷証券、運送状、着荷通知、梱包明細書のドキュメント タイプには適用されません。
  • 出力 (CSV) ファイルには、table_name: field name の形式ですべてのテーブル参照 (デフォルトおよびカスタムのマルチテーブル) が表示されます。

Bot ファイルとフォルダー構造

新しいラーニングインスタンスが作成されると、[オートメーション] > [Document Workspace] フォルダー内のラーニングインスタンスと同じ名前のフォルダーが、Control Room によって作成されます。このフォルダーには、2 つの Bot (抽出とダウンロード)、プロセス、フォームが含まれています。
ラーニングインスタンス アセットのスクリーンショット例
  • プロセス: Document Automation がアップロードされたドキュメントからデータを抽出し、検証のためにドキュメントをユーザーに割り当て、抽出されたデータをダウンロードする、if/else シナリオを使用してプロセスを管理します。詳細については、「Document Automation の Automation Co-Pilot プロセスについて」を参照してください
  • 抽出 Bot: アップロードされたドキュメントの定義済みフィールドからデータを抽出します。
  • ダウンロード Bot: 抽出されたデータをデバイスまたは共有ネットワーク上の特定のフォルダーにダウンロードします。
  • フォーム: プロセスに送信される入力パラメーターを定義します。入力パラメーターには、ラーニングインスタンス名、アップロードしたファイル、および出力ファイル パスが含まれます。