企業の管理

管理者として、[企業管理] タブを使用して、企業のブランディングの管理、メール ドメインの許可リスト、ユーザー、およびデフォルト ホームページの管理などの管理タスクを設定および管理できます。

ナビゲーション サイドバーの [企業管理] タブにアクセスするには、管理者ロールが必要です。このセクションのさまざまなタブにアクセスして、企業設定を管理できます。

一般

[一般タブ] には、企業名や企業の決算日などの一般的な情報が表示されます。これは、年間指標の計算のブレークポイントになります。企業の作成後、名前と終了日の両方を編集することはできません。

ブランディング

ロゴ、テーマ、カラーは必要に応じてカスタマイズできます。[今すぐアップロード] ボタンを選択すると、企業のロゴをアップロードできます。このロゴは、ナビゲーション サイドバーを拡張すると表示されます。[テーマ] セクションでは、ソリューション内の複数の要素やグラフのデータにカラーを指定することができます。企業のブランド カラーに合わせてカラーをカスタマイズできます。
  • ブランディング: ナビゲーション サイドバーのカラーを定義します。
  • プライマリ: タブ、ボタン、リンクなどのクリック可能な UI 要素のカラーを定義します。
  • セカンダリ: ページ レベルのフィルター バーのカラーを定義します。
  • 情報: アラートやその他の情報プロンプトのカラーを定義します。
  • 成功、警告、エラー: 成功、警告、エラー時に表示されるメッセージのカラーを定義します。
  • チャートのカラー: チャートのデータ系列として使用するカラーを定義します。カラー コードの順序を変更するには、[チャート カラーをクリップボードにコピー] オプションを使用します。
    Important: [ブランディング] タブの [リンク] セクションには、ドキュメントやヘルプ セクションへの製品内リンクが含まれています。これらのリンクを変更すると、製品内のサポートにアクセスできなくなるため、変更しないことを推奨します。

セキュリティ

組織のセキュリティ設定をカスタマイズすることができます。ユーザーがアカウントをロックされるまでのログイン試行回数を定義できます。ユーザーが添付ファイルのアップロード、画像の追加、データのエクスポート、またはボックスの統合の使用を実行できるかどうかを定義することで、ファイル制御の環境設定を指定できます。

このセクションでデータのエクスポートを無効にすると、リスト、ビュー、およびテーブルからのデータのエクスポート、スケジュール設定されたエクスポート、公開済みダッシュボードのダウンロードができなくなり、エクスポートとインポートのセクションが削除されます。
注: エクスポートのスケジュールを設定し、このセクションでデータのエクスポートを無効にした場合、すべてのスケジュール設定されたエクスポートは削除されます。
特定のユーザーやドメインをセーフリストに追加することで、アクセスを許可したり制限したりすることができます。このセーフリストに含まれていないユーザーまたはドメインは、企業にアクセスできません。より優れた管理を実現し、リストが長くならないようにするために、セーフリストに登録されたドメインを追加することができます。
Recommendation: 企業のユーザーやドメインと一緒に、デフォルトで Shibumi ドメイン (*@shibumi.com) と Automation Anywhere (*@automatoinanywhere.com) がセーフリストに追加されています。Shibumi のドメインは削除できません。また、Automation Anywhere のドメインは削除しないことを推奨します。

ユーザー

このタブに表示されているすべてのユーザーに対して、ユーザー管理アクションを実行できます。ユーザーの削除、有効化、無効化、ロック、ロック解除、およびユーザーに対する管理者権限の付与または取り消しを実行できます。ユーザーを選択し、右上にあるアクション メニュー (縦の 3 点リーダー) にカーソルを合わせて、該当するアクションを実行します。

以下に、アクション メニューで利用可能なオプションのリストを示します。ユーザーのロールに応じて、いくつかのオプションが制限されます (グレー表示になります)。
  • パスワード リセットの送信: ユーザーがパスワードを忘れた場合、管理者は記録されている E メール アドレスにパスワード リセット用の E メールを送信することができます。
  • MFA の無効化: ユーザーが MFA 認証にアクセスできない場合、管理者はユーザーの MFA 要件を無効にして、リセットすることができます。
  • 登録リンクの取得: ユーザーの E メール クライアントが招待メールをブロックしたり、招待メールを誤って削除したりした場合、管理者は招待用の登録リンクを取得し、選択したユーザーに提供することができます。
  • 企業からの削除: 管理者として、企業からユーザーを削除することができます。ユーザーを削除すると、削除するユーザーに割り当てられている作業項目を継承するユーザーを選択するよう求められます。これにより、作業を円滑に進めることができます。組織階層に移動して、[参加者] ウィンドウから再割り当てすることにより、複数のユーザーに作業を再割り当てすることができます。
  • 有効にする: ユーザーを企業に認証します。
  • 無効にする: 企業からユーザーのアカウントを無効にします。
  • ロック解除: ロックされたユーザーをロック解除します。
  • ロック: 企業からユーザーをロックします。ユーザー アカウントがロックされると、ユーザーは CoE Manager のいずれの企業でも認証できなくなります。
  • 管理者の作成: 選択したユーザーに企業管理者権限を割り当てます。この操作は、企業管理者またはアカウント所有者のみが実行できます。
  • 管理者の取り消し: ユーザーに割り当てられている企業管理者権限を取り消します。
注:
  • 管理者として、[ユーザー] タブからユーザー データをエクスポートできます。企業のユーザー リストまたは登録リンク履歴のいずれかをエクスポートできます。
  • [ユーザー] タブには、Shibumi (アカウント所有者) のユーザーと Automation Anywhere のユーザー (管理者) が常に 1 人ずつ表示されます。Shibumi ユーザーは削除できません。このユーザーはアカウントの所有者であるだけで、アプリケーション セクションや実際のデータが表示されるインスタンスを表示することはできません。グローバルなアクセス制御はなく、各セクションが独自のアクセス制御を実行します。このため、ここで企業管理者となっているユーザーは、他のセクションを管理したり閲覧したりすることはできません。
Recommendation: Automation Anywhere チームは aacoemanager@automationanywhere.com のアカウントを使用して CoE Manager インスタンスを更新し、トラブルシューティングを実行できます。このアカウントのアクセス権は削除しないことを推奨します。

通知

このタブを使用して、CoE Manager から送信する通知を制御するオプションを設定します。デフォルトでは、すべての通知が有効になっています。ワークフローをスムーズにするため、ユーザーに適切なタイミングで通知が送信されるようデフォルト設定を維持することを推奨します。

以下に通知オプションのリストを示します。
  • ロール割り当て通知: ユーザーは、作業項目に招待されると通知を受信します。この設定は、最初の招待メール以外のすべてのメールに適用されます。
  • ユーザー アクセス通知の削除: ユーザーは、作業項目のロールから削除されると通知を受信します。
  • ディスカッションの通知: 作業項目のロールを保持しているユーザーは、作業項目にディスカッションが追加されるたびに通知メールを受信します。
  • サイドバーの通知アイコン: 企業内の左ペインのナビゲーション サイドバーで通知キューを利用可能にするかどうかを決定します。
注: 通知は 180 日後に削除されます。

ホームページ

作業項目またはダッシュボードを、ユーザーのアプリケーション固有のホームページに設定できます。ユーザーが個人ホームページを定義しておらず、設定されたホームページにアクセスできる場合、このページが認証後のユーザーのランディング ページになります。このページは、ナビゲーション サイドバーの [ホーム] アイコンを選択した場合も表示されます。ホームページを追加するには、検索フィールドに該当する作業項目またはダッシュボードの名前を入力します。表示されたオプションのリストから選択します。

ホームページを追加するには、検索フィールドに該当する作業項目またはダッシュボードの名前を入力します。表示されたオプションのリストから選択します。
注: アクセスできるオプションのみが表示されます。

リストから適切なオプションを選択し、[追加] ボタンをクリックしてホームページを追加します。複数のホームページが設定されている場合、ドラッグ アンド ドロップで順番を入れ替えることができます。リストの順番は、ユーザーに表示されるホームページの順番を定義します。変更内容を保存します。

ユーザーには、追加されたホームページへのアクセス権は自動的に付与されません。[ビューアー ロールの自動割り当て] オプションを選択して、ユーザーが企業に追加されときに、そのユーザーが適切なホームページへのアクセス権を自動的に付与されるようにする必要があります。変更内容を保存します。
注: ホームページに対する権限は、作業項目またはダッシュボードで直接管理できます。ユーザーのアクセス権が作業項目またはダッシュボードから取り消されると、それらはホームページとしてこの項目にルーティングされなくなります。
認証時に表示されるホームページは、次の要素に応じて異なります。
  • ユーザーが個人ホームページを定義している場合は、個人ホームページにルーティングされます。
  • ユーザーが個人ホームページを持っていない場合、CoE Manager は、ユーザーが企業で設定されたホームページにアクセスできるかどうかをチェックします。企業用に複数のホームページが設定されている場合、CoE Manager はリストの先頭から開始して、ユーザーがアクセスできる最初のホームページを表示します。
  • 企業用に構成されたホームページがない場合、または、ユーザーがリストされたホームページにアクセスできない場合、CoE Manager のデフォルトのホームページが表示されます。