Email package
Email package には、Exchange Web Services (EWS)、Microsoft Outlook、その他の E メール サーバーを介して E メール関連のタスクを自動化する actions が含まれます。 これらの actions を使用すると、メッセージの送受信のほか、メッセージ、フォルダー、メッセージのステータスの変更ができます。
[Email] package は EWS、POP3、SMTP、IMAP プロトコルをサポートし、以下のタスクを実行できます。
- メール メッセージとフォルダーを管理および整理します。
- E メールの添付ファイルをデバイス上の特定のフォルダーにダウンロードします。
- E メールからデータを変数に抽出し、その他のアプリケーションで抽出済みデータとして使用します。たとえば、送信者の E メールからデータを取得して、Microsoft Excel スプレッドシートに格納できます。
注: Microsoft Outlook を使用してデバイス上の E メール関連タスクを自動化する場合は、Outlook アプリケーションが開いていることを確認します。
開始前
使用可能な actions のセットの一部として、[Email] package 内で以下の actions を実行します。
- [接続] action を使用して、E メール サーバーとの接続を確立します。
接続を確立する際、E メール サーバーの詳細とセッション名を指定します。このセッション名は他のactionsでも使用します。
送信者と E メール サーバーの詳細は、これらの actions を使用するときに追加するので、[転送]、[返信]、[送信] actions の接続を確立する必要はありません。
- actions を使用してタスクを自動化します。
- E メール関連のすべてのタスクを自動化したら、[接続解除] action を使用してメール サーバーへの接続を終了します。
重要: POP3 プロトコルを使用して Gmail サーバー上で E メール関連タスクを自動化するには、POP 設定を有効にする必要があります。「POP を使用した Gmail メッセージの読み取り」を参照してください。
[Email] package内のActions
E メールは、受信ボックス フィールドにリストされているフォルダーの順序に基づいて取得されます。各フォルダー内において、E メールは受信日時に基づき、後入れ先出し (LIFO) 順で取得されます。また、次のフィールドにフィルターを適用することもできます。
- E メールの種類: [すべて]、[既読]、[未読]
- 件名
- 特定のフォルダーから
- 特定の送信者から
- 受信日が指定日以前、受信日、受信日が指定日以降
Email packageには以下のactionsが含まれています。
| Action | 説明 |
|---|---|
| ステータスの変更 | E メールのステータスを既読または未読に変更します。この action は [ループ] action 内で使用します。
注: POP3 サーバーは、E メールの既読ステータスまたは未読ステータスをサポートおよび維持しません。 注:
|
| フォルダーが存在するかどうか確認 | 指定した名前のフォルダーが E メール サーバーに存在するかどうかを確認します。
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| 接続 | 「[接続] actionを使用する」をご覧ください。 |
| 削除 | 受信トレイから直近の E メールを削除します。この action は [ループ] action 内で使用します。[セッション名] フィールドには、[接続] action で E メール サーバーとの接続に使用したセッション名を入力します。 注: Microsoft Outlook は現在、この action をサポートしていません。 注: Microsoft Outlook はこの action をサポートしています。 |
| すべて削除 | 既読、未読、またはすべての E メールをメール サーバーから削除します。
注: Microsoft Outlook は現在、この action をサポートしていません。 |
| 接続解除 | E メール サーバーとの接続を終了します。[セッション名] フィールドには、[接続] action で E メール サーバーとの接続に使用したセッション名を入力します。 |
| 転送 | 「[転送] actionを使用する」をご覧ください。 |
| すべて移動 | E メール サーバー内の 1 つのフォルダーから別のフォルダーへ E メールを移動します。
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| 返信 | 「[返信] actionを使用する」をご覧ください。 |
| すべての添付ファイルを保存 | E メール サーバーにあるすべての E メールの添付ファイルを、指定したフォルダーに保存します。 注: Outlook サーバーに接続している場合は、E メールに埋め込まれた画像が添付ファイルと共にダウンロードされます。
TAB 文字を含むファイル名で添付ファイルを保存できます。 |
| 添付ファイルを保存 | 1 件の E メールの添付ファイルを特定のフォルダーに保存します。この action は [ループ] action 内で使用します。 注: Outlook サーバーに接続している場合は、E メールに埋め込まれた画像が添付ファイルと共にダウンロードされます。
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| E メールを保存 | E メール メッセージを EML ファイルとしてフォルダーに保存します。この action は [ループ] action 内で使用します。
注: Microsoft Outlook は現在、この action をサポートしていません。 注: Microsoft Outlook はこの action をサポートしています。 |
| 送信 | 「[送信] actionを使用する」をご覧ください。 |