IQ Bot および Document Automation v.28 リリース

v.28 リリース対応の IQ BotDocument Automation の新着情報と変更点、および修正と制限事項について確認してください。

Document Automation

最新情報
抽出した数字と日付の書式の標準化

抽出された日付と数字を標準的な形式に変換するように、ラーニングインスタンスを構成できます。これにより、データベースやその他の記録システムの一貫性と正確性が確保されます。

たとえば、日付を MM/DD/YYYY に標準化するように選択し、処理されたドキュメントに 12 Feb 2023 と表示される日付が含まれる場合、ラーニングインスタンスによって、日付の形式が02/12/2023 に変換されます。

英語 (米国) のロケールに数字を標準化するように選択し、処理されたドキュメントに 100,00 と表示される数字が含まれる場合、ラーニングインスタンスによって、数字の形式が 100.00 に変換されます。

Document Automationにラーニングインスタンスを作成

この新しいドキュメント ワークスペース ライセンスは、Google Document AI または 標準フォーム用のライセンス持ち込みのお客様に対して消費を追跡します。

Google Document AI の新機能
  • 検証フィードバックは、Google Document AI を使用してデータを抽出する新規および既存のラーニングインスタンスで利用可能です。

    Document Automation でのデータ抽出

    注: 既存のラーニングインスタンスに検証フィードバックを手動で有効にする必要があります。
  • 請求書ドキュメント タイプは、エストニア語、フランス語、ドイツ語、ラトビア語、リトアニア語、ポルトガル語 (コンチネンタル)、ルーマニア語、スペイン語、スウェーデン語の言語を追加でサポートしています。
  • 領収書ドキュメント タイプは日本語のドキュメントをサポートし、支払いタイプとクレジット カード (下 4 桁) の 2 つの新しいフィールドを抽出できます。
Bot Insight のドキュメント ワークスペース ダッシュボードの新機能
  • カスタム ウィジェットの作成
  • Validator performance by # of documents validated ウィジェットには、無効なドキュメントも含まれます。

ドキュメント ワークスペース ダッシュボード

変更内容
キュー内で Bot のダウンロードの優先度が最も高い
Control Room では、システムのパフォーマンスを最適化するために、プロセスの Bot のダウンロードを優先して実行してから、別のプロセスの抽出 Bot を実行します。以前は、抽出 Bot とダウンロード Bot の優先度が同じになるように構成されていたため、抽出されたデータのダウンロード待ちの大きなキューが発生していました。
注: v.28 以前の Control Room 環境が構成されているユーザー向け: Control Room 管理者は aari-document-processor カスタム ロールを編集して、新しい [自動化の優先度を高に設定] 権限を割り当てる必要があります。

Document Automation 用カスタム ロールの作成

重要: 新規 Community Edition ユーザーは、Document Automationにアクセスできるが、IQ Bot にはアクセスできない

Automation 360 v.27 リリース以降では、新しい Community Edition ユーザーにはDocument Automationのみがプロビジョニングされます。新しいユーザーには IQ Bot 権限はありませんが、既存の登録済みユーザーの IQ Bot が利用可能です。

修正
ラーニングインスタンスを作成する際、文字で始まるフィールド名しかインターフェースで使用できません。以前は、フィールド名の先頭が数字でもインターフェースで使用できましたが、処理エラーが発生することがありました。
[正規表現をテスト] フィールドは、最大 100 文字をサポートします。
カスタム フィールドを選択していなければ、フィールド名とフィールド ラベルのないカスタム フィールドでラーニングインスタンスを作成できます。
Document Automationでは、各行の後に余分なスペースを追加することなく、複数行のフィールドを抽出します。
Document Automationでは、認証済みまたは未認証のプロキシ自動構成 (PAC) ファイルで構成されたデバイスでのドキュメント処理をサポートします。
ドキュメント ワークスペース ダッシュボードに、オンプレミス Control Room インスタンスの正しいページ消費指標が表示されます。
[平均検証時間] と [ドキュメント数別の検証ツールの性能] ウィジェットでは、データ ポイントにカーソルを合わせると正しい値が表示されます。
Document Automationで、構成設定が不足している 標準フォームモデルのフェッチ中に、正しいエラー メッセージが表示されます。以前は、誤ったエラー メッセージが表示されていました。
テーブルの再設定中に、99 文字数制限内のテーブル名と 154 文字数制限内のテーブル フィールド名を追加することができます。従来は、それぞれ 100 文字、155 文字というデフォルトの制限を超える文字を追加することができました。
Linux 環境で、標準フォームの新しいプロジェクトを作成することができます。以前は、標準フォームの [プロジェクトを作成] を使用してプロジェクトを作成する機能は、Linux ではサポートされていませんでした。
制限事項
Document Automation は、17 文字以下のデバイス ユーザー名をサポートしています。
インポートされたラーニングインスタンスでは、パターン ベースの検証はデフォルトでは有効ではありません。ラーニングインスタンスを編集し、検証ルール セクションの [検証] オプションを選択する必要があります。
ドキュメント抽出パッケージからのアクションを含む Bot は、高度なチェックアウト オプションをサポートしていません。
公開ラーニングインスタンスの場合、ラーニングインスタンスを削除してから、そのラーニングインスタンスと同じ名前を使用して新しいラーニングインスタンスを作成しようとすると、エラーが表示されます。

回避策: ラーニングインスタンスとラーニングインスタンス フォルダーを削除すると、同じ名前を使用して新しいラーニングインスタンスを作成できます。

[Google Document AI] でラーニングインスタンスを作成すると、[ドキュメント ワークスペース] ダッシュボードの [OCR エンジン] フィルタの下に、[不明] オプションが表示されます。
[ユーザー名]、[ステータス]、または [OCR エンジン] を含むフィルタを適用すると、[フィールドごとの精度%] ウィジェットに正しい結果が表示されません。
正規表現による検証エラーを含んでいるドキュメントを送信した場合、ページが読み込まれ続けるため、続行するには、ページを更新する必要があります。パイプ記号 (|) を含んでいる正規表現を含んだパターン検証ルールがあるドキュメントは、送信できません。

たとえば、次の式は (|) 文字があるため、エラーが表示されます:

(^0[1-9]|[12][0-9]|3[01])-(0[1-9]|1[0-2])-(\d{4}$)

ただし、ラーニングインスタンス内の正規表現を編集し、ドキュメントを再処理して、検証を続行できます。

Automation 360 v.28 では、BYOK (Bring Your Own Key) の事例でプロキシ経由のドキュメント抽出が失敗します。
Document Automation ラーニングインスタンスで処理するのではなく、デフォルトまたはカスタマイズされたプロセスを介してドキュメントをアップロードして処理する場合、検証中は [CSV をダウンロード] が [進行中] 状態のままになります。

回避策: [ダウンロード後にこのドキュメントに関連するファイルをサーバーから削除] のチェックを外して、[Bot をダウンロード] タスク Bot を更新する必要があります。

Document Automationの場合、フレッシュなクラスター Linux 環境でのライセンスの使用量は追跡できません。

IQ Bot

修正
カスタム ロジックの設定時に無効な Python スクリプトをテストした場合、システムにより、ファイル パスなしでエラー メッセージが返されます。以前は、エラー メッセージに実行ファイルのパスが含まれていました。
高解像度ドキュメントや無効なドキュメントをカスタム グループにアップロードした場合、そのドキュメントが処理されないと、検証ツール フォルダーまたは失敗フォルダーに移動されます。最終的に、失敗フォルダーまたは無効フォルダーからファイルをダウンロードすることができます。

以前は、検証ツール フォルダーまたは失敗フォルダーは、アップロードされたファイルを受信しませんでした。ファイルを出力フォルダーに移動するには、ラーニングインスタンスを本番環境からステージングに移行し、再度戻す必要がありました。

Service Cloud ケース ID: 01926196

手動グループの Bot の作成または編集ができるように修正されました。無効なドキュメントや破損しているドキュメントを持つ手動グループで Bot を作成できるようになりました。また、作成した Bot をステージングから本番環境に移動したり、戻したりすることもできます。

以前は、無効または破損しているドキュメントでラーニングインスタンスの手動グループを作成した後、Bot を作成することができませんでした。

Service Cloud ケース ID: 01878143

制限事項
IQ Bot アーカイブ (IQBA) のファイル サイズが 268 MB より大きい場合、ファイル ストレージはエクスポートされたファイルを出力フォルダーから目的の場所にアップロードしません。システムが停止し、アクションを実行できない場合は、[IQ Bot サービス] から [Project サービス] を再起動する必要があります。
IQ Bot クラウドがプロキシサーバーで構成されている場合、ラーニングインスタンスは Google Vision APIMicrosoft Azure Computer Vision OCR エンジン にアクセスできません。
IQ Bot アーカイブ (IQBA) ファイルのインポート/エクスポート時には、アップロード ファイル サイズの上限が 2 GB に設定されます。ファイル サイズが 2 GB を超えている場合、正常に移行を行うには、不要なグループを削除してファイル サイズを小さくする必要があります。これまでは、アップロード ファイル サイズの上限は 5 GB でした。
[ロジック] ウィンドウで全画面モードからミニ画面モードに変更すると、Python スクリプトと次のオプションが非表示になります: [テスト実行]、[ボックスを消去]、[全画面]、および [保存]。
回避策:
  1. [ロジック] をクリックして、ウィンドウを最小化します
  2. [ロジック] をクリックして、ウィンドウを展開し、Python スクリプトを表示します。
  3. Python スクリプトの画面内にカーソルを配置し、Enter をクリックします。
既存の Community Edition ユーザーの場合、IQ Bot インターフェースでは [ヘルプ] アイコンは利用できません。
Automation Anywhere 無料トライアル版ユーザーで、Automation 360 v.28 にアップグレードした場合、ホームページに Community Edition ロゴが表示されます。ただし、機能は影響を受けません。
[本番環境に設定] のトグル アイコンのサイズが、ラーニングインスタンスの詳細ページに表示される他のすべてのアイコンと一致しません。

インターフェースの更新

Automation 360 v.28 リリースのインターフェースに加えられたインターフェース更新を確認してください。

IQ BotDocument Automation
Google Document AI の新機能は、新規および既存のラーニングインスタンスの改善された検証フィードバックを含み、追加言語をサポートしています。

Google Document AI の新機能

Google Document AI の改善

抽出された日付と数字を標準的な形式に変換するように、ラーニングインスタンスを構成できます。

日付のフォーマットおよびデータ タイプの選択を行うための新しいチェックボックス
抽出した数字と日付の書式の標準化