リクエストの作成とタスクの完了

Co-Pilot ユーザーは、自分のチームが割り当てられているプロセスから新しいリクエストを作成したり、初期フォームに必要な情報を入力したり、タスクを完了したりすることができます。

前提条件

次の手順が完了していることを確認してください。

  • Co-Pilot ユーザー用にシステムで作成された [AAE_Robotic_Interface User] ロールが入力されている。
  • Automation Co-Pilot ライセンスを割り当てた。
  • Automation Co-Pilot にアクセスできる。

手順

  1. Co-Pilot ユーザー として Automation Co-Pilot にログインします。
    Co-Pilot マネージャーまたは Co-Pilot 管理者によって作成された所有者またはメンバーのチーム ロールを持つ Co-Pilot ユーザーとして、チームに割り当てられます。
  2. [プロセス] ページに移動します。
    このページには、Co-Pilot 管理者によってチームが割り当てられた、使用可能なすべてのプロセスが表示されます。
  3. 割り当てられたプロセスを選択します。
    初期フォームが表示され、入力する必要があるフィールドが表示されます。これらのフィールドは、サポートされているインタラクティブ フォーム要素から取得されます。
    重要: プロセスには、チームが割り当てられているプロセスに関連付けられたチーム名が含まれるようになりました。[プロセス用に移行されたチーム] チーム名は、Automation 360 の更新前に、チームの割り当てに関係なく、以前にそのプロセスへのアクセス権があったチーム メンバーがプロセスを利用できることを示します。
  4. 初期フォームに必要な情報を入力します。
    さらに、[日付]、[番号]、[テキストボックス]、[時間] 要素用に用意された URL パラメーターを使用して初期フォームに入力することもできます。
  5. オプション: 別のタブでリクエストを表示するには、[新しいタブでリクエストを開く] オプションを選択します。
  6. [送信] をクリックして、情報と進捗を確認します。
    必要に応じて、[キャンセル] をクリックして、変更を破棄できます。
  7. リクエスト ビュー ページを表示します。
    プロセスが実行中です。リクエスト タブで保留中のタスクを完了するよう求められる場合があります。
  8. [リクエスト] タブで必要なタスク情報を入力します。
    Bot がタスクを完了したときに、残りのステップの完了を指示される場合があります。
  9. リクエスト ステータスを表示します。
    これでリクエストが完了しました。
  10. [リクエスト] > [すべてのリクエスト] に移動して、チーム内で作成されたすべてのリクエストを表示します。
  11. オプション: [リクエストを作成] ボタンをクリックして、[リクエスト] ページから新しいリクエストを作成します。