Microsoft Outlook (macOS) の Email トリガーを設定

Microsoft Outlook (macOS) Email トリガーを使用すると、連携された Microsoft Outlook メールボックスが macOS システムでメールを受信した際に Bot を起動できます。 macOSシステムのデフォルトの Outlook メールボックスまたは特定の Outlook メールボックスに基づいてトリガーを設定できます。

概要

Microsoft Outlook (macOS) Email トリガーは、トリガーが自動化を開始する基準となる間隔と条件を定義することを可能にします。 秒または分に基づいて時間間隔を設定できます。 トリガーは、レスポンスデータをキーと値のペア形式のレコード変数に格納します。 このレコード変数に格納されたデータは、セッション内の後続の自動化ワークフローで使用できます。

設定

このトリガーで利用できる設定は次のとおりです。

メールボックス
Microsoft Outlook メールボックスの E メール アドレスを指定します。 macOS Bot 実行者マシンのデフォルトメールボックスを基準にトリガーを設定したい場合は、このフィールドを空のままにしてください。
すべてをチェック
トリガーの間隔時間を指定します。 トリガーは、このフィールドで定義した時間間隔に基づいてメールボックスをチェックします。 最小タイム間隔は 120 秒です。
条件を選択
必要なチェックボックスを選択し、トリガーが Bot を起動するための適切な条件を指定してください。 次の条件を使用できます。
  • E メール送信元: 送信者の E メール アドレスを指定します。 セミコロンを区切りとして複数のメールアドレスを入力できます。 このフィールドはワイルドカード文字をサポートしていません。
  • E メールの件名の内容: メールの件名フィールドに存在する可能性のある単語を指定してください。 このフィールドはワイルドカード文字をサポートしていません。
  • E メールの添付ファイル: 条件として添付ありまたは添付なしを選択してください。
  • フォルダー内の E メール： 受信トレイフォルダー内のフォルダーのフォルダーパスを指定してください。 トリガーは、指定されたフォルダーがメールを受信したときのみ、自動化を開始します。
注: 条件を指定しない場合、トリガーはメールボックスがメールを受信するとすぐに自動化を開始します。
レコードに割り当てる
トリガー応答データをキャプチャするレコード変数を選択します。 既存の変数を使用するか、変数を作成オプションで変数を作成できます。 レコード変数は、トリガー応答データをキーと値のペア形式でキャプチャします。 トリガーは、Bot が実行されると以下のキーを生成します。
  • メール送信元： このキーは送信者のメールアドレスを取得します。
  • 送信先メールアドレス： このキーは、受信者の E メール アドレスを取得します。
  • メール件名： このキーはメールの件名をキャプチャします。
  • emailMessage： このキーはメール本文のテキストをキャプチャします。
  • emailReceivedDate： このキーは、メールボックスがメールを受信する日付をキャプチャします。
  • アクション:： このキーはアクションに関する情報をキャプチャします。