イベントトリガーを作成して、ファイルやフォルダーの作成、削除、名前変更、または変更などの事前定義されたアクションを実行したときに自動化を開始します。

ファイル変更トリガーは、2種類のイベント中に実行されます:
  • ファイルを変更するとき
  • ファイルをコピーして貼り付けるとき
この手順は、ユーザーが Product info.docx というドキュメントを変更したときに自動化をトリガーするシナリオを想定したものです。
注:
  • このシナリオは、Bot Creatorロールを持つユーザーに対するものです。

    Bot Runner ロールを持つユーザーがイベントトリガーをリンクする方法については、イベント トリガーを Bot Runner にリンクするを参照してください。

  • 新しいファイルまたはフォルダーのトリガーを追加するか、既存のものを変更する際に、指定されたファイルパスが欠落している、無効である、または権限の問題によりアクセスできない場合、トリガーはアクティブになりません。 したがって、新しいトリガーを設定する前に、必要なファイルまたはフォルダーのパスが有効でアクセス可能であることを確認することが重要です。
  • ファイルとフォルダートリガーは NAS サーバーをサポートしていません。

手順

  1. 左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
    使用可能な Bot とフォームのリストが表示されます。
  2. 新規作成 > Bot をクリックします。
  3. Bot の名前を入力します。
    すべてのBotは \Botsフォルダーに保存されます。 (任意) フォルダーを変更するには、参照 をクリックします。
  4. 作成と編集 をクリックします。
  5. Botビルダー ページで、トリガー > ファイルとフォルダー をクリックします。
  6. ファイルトリガー を ここにトリガーをドラッグ にドラッグします。
  7. 参照 をクリックし、Product info.docx ファイルを選択します。
  8. ファイルが次の場合にBotを起動 ドロップダウンメニューから、変更済み を選択します。
    これによって Bot のトリガーが設定されます。
  9. オプション: 割り当て先 ドロップダウンメニューを使用して、変数を代入します。
    変数 タブを使用して変数を作成する場合は、入力として使用 チェックボックスがオンになっていることを確認し、割り当て先 (任意) ドロップダウン メニューに表示されるようにします。
    注: 割り当て先 (任意) ドロップダウン メニューで変数選択アイコン を使用して変数を作成する場合は、定数 (読み取り専用) チェックボックスをオンにしないでください。
    次のデータ セットは、変数を入力型として定義することで取得できます。この変数は、トリガーからの出力を取得するように割り当てることができます。
    • triggerType: ファイルまたはフォルダーのトリガー
    • eventType: トリガー イベントのタイプ

    スキーマを設定 チェックボックスがオンになっている場合、非文字列変数型が返されるため、次のデータ セットは使用できません。

    • timeStamp: トリガーが発生した時刻

      timeStamp 値を文字列変数にリンクさせて、トリガー データを取得します。 たとえば、ユーザーが Sales update.xls ファイルを変更したときに、トリガー イベントの日付と時刻を抽出すると想定します。 タスク ロジック内の メッセージ アクションを使用して、表示するメッセージを入力 フィールドにDate Time- $recordVar[2]$と入力します。

    • fromFolder: 親フォルダーパスの詳細
    • folder: イベントが発生したファイルまたはフォルダーのパスの詳細
  10. 保存 をクリックします。

次のステップ

アクションを使用して必要な自動化を構成し、自動化を保存します。 実行 > トリガー付きで実行をクリックすると、自動化は設定されたトリガーを待機します。 ユーザーが Product info.docx を変更するたびに automation がトリガーされます。