ファイルとフォルダーのトリガーを追加

ファイルとフォルダーのトリガーを使用して、作成、削除、名前変更、変更などの事前定義アクションがファイルまたはフォルダーに対して実行される場合に、Bot を起動します。

1. [BOT] > [マイ Bot] > [新規作成] > [Bot] の順にクリックします。
2. Bot の名前を入力します。
   すべての Bot は \Bots フォルダーに保存されます。フォルダーを変更するには [参照] をクリックします。
3. [作成 & 編集] をクリックします。
4. Bot ビルダー ページで、[トリガー] > [ファイル & フォルダー] の順にクリックします。
5. [ファイル トリガー] を [ここにトリガーをドラッグ] にドラッグします。
6. [参照] をクリックして、Sales update.xls ファイルを選択します。
7. [ファイルが次の場合に Bot を起動] ドロップダウン メニューから、[変更] を選択します。
   これによって Bot のトリガーが設定されます。
8. オプション: [割り当て先]ドロップダウン メニューを使用して、変数を割り当てます。
   注: [変数] タブを使用して変数を作成する場合は、[割り当て先 (オプション)] ドロップダウン メニューにその変数が表示されるように、[入力として使用] チェック ボックスが選択されていることを確認します。

   注: 変数を作成するための [割り当て先 (オプション)] ドロップダウン メニューの を使用する場合、[一定値 (読み取り専用)] チェック ボックスが選択されていないことを確認します。

   次のデータ セットは、変数を入力型として定義することで取得できます。この変数は、トリガーからの出力を取得するように割り当てることができます。

   • triggerType: ファイルまたはフォルダーのトリガー
   • eventType: トリガー イベントのタイプ

   [スキーマを設定] チェック ボックスが選択されている場合、非文字列変数型が返されるため、次のデータ セットは使用できません:

   • timeStamp: トリガーが発生した時刻。
     注: timeStamp 値を文字列変数にリンクさせて、トリガー データを取得します。

     たとえば、ユーザーが Sales update.xls ファイルを変更した場合に、トリガー イベントの日付と時刻を抽出すると想定します。タスク ロジック内の [メッセージ] アクションを使用して、[表示するメッセージを入力] フィールドに「Date Time- $recordVar[2]$」と入力します。

   • fromFolder: 親フォルダー パスの詳細
   • folder: イベントが発生したファイルまたはフォルダーのパスの詳細
9. [保存] をクリックします。
10. [実行] > [トリガーで実行] をクリックします。
    ユーザーが Sales update.xls を変更するたびに Bot がトリガーされます。