ファイルおよびフォルダーのトリガーの追加

作成、削除、名前を変更、変更などの定義済みのアクションがファイルまたはフォルダーに対して実行されたときに、Bot を起動します。

この手順は、ユーザーが Product info.docx というドキュメントを変更したときに Bot をトリガーするシナリオを想定したものです。

注: このシナリオは、Bot Creator ロールを持つユーザーに対するものです。

Bot Runner ロールを持つユーザーがイベントトリガーをリンクする方法については、「イベントトリガーを Bot Runner にリンクする」を参照してください。

手順

左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
使用可能な Bot とフォームのリストが表示されます。
[新規作成] > [Bot] をクリックします。
Bot の名前を入力します。
すべての Bot は \Bots フォルダーに保存されます。(任意) フォルダーを変更するには、[参照] をクリックします。
[作成と編集] をクリックします。
Bot ビルダーページで、[トリガー] > [ファイルとフォルダー] の順にクリックします。
[ファイルトリガー] を [ここにトリガーをドラッグ] にドラッグします。
[参照] をクリックし、Product info.docx ファイルを選択します。
[ファイルが次の場合に Bot を起動] ドロップダウンメニューから、[変更済み] を選択します。
これによって Bot のトリガーが設定されます。
オプション: [割り当て先] ドロップダウンメニューを使用して、変数を代入します。
[変数] タブを使用して変数を作成する場合は、[割り当て先 (オプション)] ドロップダウンメニューにその変数が表示されるように、[入力として使用] チェックボックスが選択されていることを確認します。
注: 使用する場合は([割り当て先 (オプション)] ドロップダウンメニュー内) を使用して変数を作成する場合は、[定数 (読み取り専用)] チェックボックスをオンにしないでください。
次のデータセットは、変数を入力タイプとして定義することで取得できます。この変数は、トリガーからの出力を取得するように割り当てることができます。
- triggerType: ファイルまたはフォルダーのトリガー
- eventType: トリガーイベントのタイプ
[スキーマを設定] チェックボックスがオンになっている場合、非文字列変数型が返されるため、次のデータセットは使用できません。
- timeStamp: トリガーが発生した時刻
  timeStamp 値を文字列変数にリンクさせて、トリガーデータを取得します。たとえば、ユーザーが Sales update.xls ファイルを変更したときに、トリガーイベントの日付と時間を抽出すると想定します。タスクロジック内で [メッセージ] アクションを使用して、[表示するメッセージを入力] フィールドに「Date Time- $recordVar[2]$」と入力します。
- fromFolder: 親フォルダーパスの詳細
- folder: イベントが発生したファイルまたはフォルダーのパスの詳細
[保存] をクリックします。
[実行] > [トリガーで実行] をクリックします。
ユーザーが Product info.docx を変更するたびに Bot がトリガーされます。

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ファイルおよびフォルダーのトリガーの追加