オートメーションの操作

割り当てられているライセンスと権限に応じて、Control Room でオートメーションに対してさまざまな操作を実行し、非公開ワークスペースと公開ワークスペースにアクセスできます。

ライセンス

ライセンスは 2 種類あります。Bot Creator と Bot Runner (Attended/Unattended) ライセンス。

「Automation 360 ライセンス」を参照してください。

Bot Creator タスク

Bot Creator ユーザーは、左パネルの [オートメーション] に移動して、Control Room の非公開ワークスペースと公開ワークスペースの両方にアクセスできます。ライセンスによって、登録済みデバイスへのユーザー限定アクセスが提供されます。その他のユーザーは、Bot Creator のデフォルト デバイスを使用することはできません。

Bot Creator ライセンスと特定の権限を使用して、次のタスクを実行できます。

また、タスク Bot の編集、分析、保存、クローンを作成、コンテンツを表示、一時停止、停止が可能です。

Bot Runner タスク

Bot Runners には、Attended Bot Runner と Unattended Bot Runner の 2 種類があります。Bot Runners は、Control Room 内の公開ワークスペースにのみアクセスできます。Bot Runner は Bots を作成したり編集したりすることはできませんが、Bot の内容は表示できます。

Attended Bot Runner タスク: Attended Bot Runner ライセンスでは、次のタスクを実行できます。
注: Attended Bot Runner ライセンスを持つユーザーは、自分のデバイスで Bot を実行できます。特定の権限を使用して、Bot のスケジュールを設定することもできます。

「ロールに対する機能の権限 | ロールに対する Bot 権限」を参照してください。

Unattended Bot Runner タスク: Unattended Bot Runner ライセンスでは、次のタスクを実行できます。

公開ワークスペースおよび非公開ワークスペース

[オートメーション] ページでは、[公開] および [非公開] ワークスペースの選択したフォルダー内で利用可能なすべてのフォルダー、Bots、API タスク、プロセスなどが一覧表示されます。

Control Room にログインしているユーザーは、ライセンスに応じて、次のワークスペースにアクセスできます。

公開
Bot Creator および Bot Runner ユーザーは、いずれも公開ワークスペースにアクセスできます。このワークスペースは、Bots を実行できる共有ワークスペースです。

Bot Runner ライセンスを持つユーザーは、Bot Creator ユーザーが作成した Bots を実行できます。Bot 作成者 によって非公開ワークスペースに作成された Bot は、フォルダーやファイル レベルで権限を定義することで、公開ワークスペース内の特定の Bot Runner ユーザーが利用できるようにすることが可能です。そのためには、ユーザーはまず、非公開ワークスペースから公開ワークスペースに Bot をチェックインする必要があります。

非公開
Bot Creator ライセンスを持つユーザーは、非公開ワークスペースにアクセスできます。このワークスペースは、主に Bots の作成およびテストに使用されます。ユーザーは、すべてのアクティビティを一元的に表示して管理できるようになります。非公開ワークスペース内の Bot は、作成したユーザーのみが利用可能です。
  • 管理者権限と Bot Runner ライセンスを持つユーザーは、Bots を作成できないため、非公開ワークスペースにはアクセスできません。
  • Bot 名は、一意である必要があります。公開ワークスペース内のアクセス権のある同じフォルダーの場所に同じ名前の Bot またはフォルダーが存在する場合、非公開ワークスペースで、この名前を使用して Bot を作成したり、チェックアウトしたり、名前を変更したりすることはできません。
注: Automation 360 v.33 のリリースから、使用中のワークスペースがはっきりと視覚的に強調表示されるようになりました。たとえば、[非公開] ワークスペースのコンテンツを表示している場合、このワークスペースがはっきりと強調表示されます。
考慮事項
  • 依存関係のある タスク Bot を作成する場合、必ず親と子の両方の Bot が同じワークスペース (公開または非公開) にあるようにしてください。非公開 Bot から公開 Bot を呼び出すことはできません。公開ワークスペースから Bot を呼び出すには、まず公開 Bot を非公開ワークスペースにチェックアウトするか、クローンを作成して、非公開 Bot の中に子 Bot として入れ、両方の Bots をチェックインする必要があります。
  • 非公開ワークスペースと公開ワークスペース内のフォルダー名は、大文字と小文字が区別されます。非公開ワークスペースと公開ワークスペース内に、同じ名前および同じ大文字と小文字を持つフォルダーを作成することができます。ただし、両ワークスペース内には、同じ名前でも大文字と小文字が異なるフォルダーは作成できません。たとえば、非公開ワークスペースと公開ワークスペースの両方に、[My Metabots] フォルダーは作成できます。ただし、非公開ワークスペースに My Metabots、公開ワークスペースに My MetaBots のように、同じ名前で大文字と小文字が異なるフォルダー名を作成することはできません。
  • 従属文字列のソートとフィルタリングはサポートされています。たとえば、ファイルまたは Bot 名に fin を含む Bots またはファイルを検索したい場合は、検索条件として「fin」と入力します。名前に fin を含むすべての Bots とファイルが表示されます。たとえば、Finance、Finder、DeltaFinance、Dolfin などです。

    Bots やファイルの検索とフィルタリングにワイルドカードはサポートされていません。

    [サブフォルダー内を検索] オプションはデフォルトで選択され、実際にその中に移動することなく、サブフォルダー内の利用可能なフォーム、Bot、タスク、プロセスを検索することができます。
    たとえば、[Annual sales] というフォルダーがあり、その中に次の 3 つのサブフォルダーがある場合を考えます。
    • April
    • July
    • October.
    ここで、[July] フォルダーには July-Week1 と July-Week2 の 2 つのファイルがあります。[サブフォルダー内を検索] を選択すると、[Annual sales] フォルダーから移動しないで、[検索] フィールドを使用して July-Week2 を見つけることができます。
移行した Bots

Enterprise 11 または Enterprise 10 データを Automation 360 に移行した場合、[オートメーション] ページでは、公開リポジトリの Enterprise 11 または Enterprise 10 タスク Bot (.atmx) ファイルおよび MetaBot (.mbot) ファイルが追加で表示されます。

Enterprise 11 または Enterprise 10 Bot が移行されて、Automation 360 Bot に変換されると、[My Tasks] フォルダーおよび [My Metabots] フォルダーには、移行された (Enterprise 11 または Enterprise 10) と変換された Bots が同じ名前、異なる拡張子で表示されます。これによって、2 つの Bots の区別に混乱が生じることがあります。また、移行された Bots に対して、削除以外の アクション を行うことはできません。このような混乱を回避するために、[表示] メニュー オプションを使用して、Enterprise 11 または Enterprise 10 Bots を表示または非表示にすることができます。

[表示] メニューには、[フォルダー]、[.ATMX TaskBot]、および [.MBOT Meta Bot] の 3 つのオプションが表示されます。デフォルトでは、これらのオプションがそれぞれ選択されており、Enterprise 11 または Enterprise 10 Bot ファイルとともにすべてのフォルダーとサブ フォルダーが表示されます。

選択した [フォルダー] オプションを選択解除すると、サブ フォルダーはファイルとフォルダー リストから非表示となって、選択解除したときは .atmx または .mbot ファイルのみが表示されるようになります。[.ATMX TaskBot] または [.MBOT Meta Bot] オプション、.atmx または .mbot ファイルは、すべてのフォルダーで非表示となります。