ドキュメント オートメーション v.36 リリース

v.36 リリースの ドキュメント オートメーション の最新情報と変更点、および修正と制限事項について確認してください。

最新情報

自信を持って学習インスタンスをテストする

テストモードは、学習インスタンスの開発を加速し、テストを最適化し、精度を向上させる新しいツールを導入します。

以下はテストモードを使用するメリットのいくつかです。

  • 再処理をより迅速に: キャッシュされたアーティファクトにより、反復テスト中にドキュメントが大幅に速く読み込まれ、処理されます。
  • 反復テストとバージョン履歴: 文書を並べて比較し、透明性を確保するためにすべての変更を追跡し、要件に合ったバージョンに復元します。
  • 結果履歴と並べての比較: 各バージョンの抽出結果を保存し、開発者が異なるバージョンを迅速に取得および比較できるようにします。 これにより、モデルの正確なチューニングが可能になり、自動化を大規模にデプロイさせる前に、一貫性と正確性を確保することができます。

学習インスタンスをテスト

標準フォームモデルデータを最適化する

モデルのトレーニングに 標準フォーム を使用する際、次のアクションを実行することでモデルデータを最適化できるようになりました:

  • 冗長または未使用の 標準フォーム モデルを削除
  • トレーニングにもう必要のない文書を削除します。例えば、誤ってアップロードされたものやデータ抽出結果に悪影響を与えるものです。

標準フォーム を使用して作成された抽出モデルを削除 | 標準フォームでカスタム抽出モデルを作成

PDFBox を使用してデジタルPDFからデータを抽出する

PDFBoxを使用してデジタルPDFからデータを抽出することには、次のようなメリットがあります。

  • データ抽出はOCRに依存せず、より迅速な文書処理を可能にします。
  • テキストが文書にエンコードされている、構造が整ったデジタルPDFに適しています。
  • リソース要件の削減

ドキュメント オートメーションにラーニングインスタンスを作成

テーブルプロンプトを使用したテーブルからのデータ抽出の強化

複雑なテーブルからのデータ抽出の精度を向上させるために、テーブルフィールドを設定する際に明確に定義されたプロンプトを使用します。 例えば、ドキュメントに同一のヘッダーを持つ複数のテーブルが含まれていて、異なるタイトルが付けられている場合、プロンプトで正確なテーブルタイトルを指定することで、正しいテーブルからデータが抽出されることを保証できます。 この最適化により、より正確で望ましい結果が得られます。

ドキュメント オートメーションにラーニングインスタンスを作成

変更内容

ドキュメント オートメーション Control Room設定 UI の更新

設定ページの ドキュメント オートメーション の Control Room セクションに次の UI 更新が行われました:

  • ドキュメント オートメーション設定 は現在 ドキュメント オートメーション に名前が変更されました
  • 外部接続 は 外部接続 に名前が変更されました

ドキュメント オートメーション settings | 生成 AIへのドキュメント オートメーション およびその他の外部接続の有効化

修正

修正

学習インスタンスを使用してドキュメントを処理する際、異なるデータタイプを持つ複数のドキュメント ルールが含まれている場合、ドキュメントが検証のために送信されると、フィールドのいずれかを修正してもエラーは表示されなくなります。

以前は、そのようなシナリオでエラーが表示されていました。
ドキュメント オートメーション のリクエストは Automation Co-Pilot リクエストページに正しく表示されます。

以前は、ドキュメント オートメーション リクエストが 通知 パネルやメール通知のリンクをクリックしたときに正しく表示されませんでした。

Service Cloud ケース ID: 02160331, 02146806

外部接続を使用している学習インスタンスがあり、抽出中に外部接続が無効になっている場合、外部接続をオンにするように指示する正しいエラーメッセージが表示されます。

以前は、そのようなシナリオで表示されるエラーメッセージが間違っていました。
あなたは今、標準フォームで作成されたプロジェクトのリストを移動できます。

以前は、リストを移動してプロジェクトを表示または見つけることができませんでした。
標準フォーム モデルを作成し、モデルをトレーニングするために PDF ドキュメントをアップロードした後、PDF ドキュメントのタグを定義してモデルをトレーニングすることができます。

以前は、そのようなシナリオでPDFドキュメントが読み込まれませんでした。
公開プロセスでは、以下のような場合にエラー メッセージが表示されなくなります。
  • 検証キュー内のすべてのドキュメントを検証した後。
  • 同じラーニングインスタンスでいくつかのドキュメントを処理した後、最初のドキュメントを開いて、更新 をクリックした場合。

以前は、そのようなシナリオではエラーが発生していました。

制限事項

学習インスタンスをバージョン履歴から以前のバージョンに復元し、ドキュメントを再処理すると、ドキュメントのアップロード数が増加します。
以前のリリースからの制限事項
学習インスタンスで使用されているドキュメント ルールの数が19を超えていて、フィールドルールにチェックボックスフィールドが含まれている場合、学習インスタンス内のドキュメント ルールを編集することはできません。

Service Cloud ケース ID: 02173183, 02180260, 02184419
データ抽出 アクション に使用する独自のキー (BYOK) を構成するとき、追加設定 オプションで使用されるいくつかのタイトルが英語で表示され、選択した言語に翻訳されない場合がありますControl Room。
管理者設定でOCR プロバイダーを無効にしており、Control Roomに英語以外の言語を使用している場合、次のシナリオで英語でOCR プロバイダー設定を有効にするエラーが表示されます:
  • OCR プロバイダーを使用しているラーニングインスタンスを作成すると
  • 既存の学習インスタンスの OCR プロバイダーを変更する場合
ドキュメント分類子 アクション（分類、文書の分類、クラシファイアの訓練）とデータ抽出 アクション を ドキュメント抽出 パッケージ の中で一緒に Bot で使用すると、Bot は実行に失敗します。

回避策: Bots アクションからのドキュメント分類子のいずれかを使用する際には、必ず別のパッケージを作成し、アクション ドキュメント抽出のデータ抽出パッケージを使用してください。 これらの Bots を順番に実行する必要がある場合は、これらの Bots を Automation Co-Pilot プロセスに含めてください。
ドキュメント オートメーションで構成されたサードパーティ製のパーサーを使用している学習インスタンスをコピーし、コピーした学習インスタンスを使用してドキュメントを処理すると、データ抽出が失敗します。
ユーザーがカスタム プロセス 学習インスタンスでドキュメントを処理する場合、検証ドキュメント数が抽出後に更新されません。 また、ユーザーがドキュメントを送信した場合、検証ドキュメント数は負の値で更新されます。
Automation Co-Pilot の管理者権限を持つユーザーは、割り当て済みまたは要求済みで、保留中または完了済みのステータスのドキュメント オートメーションタスクを表示できません。
IQ Bot Pre-processor パッケージ アクションを使用しているとき、出力フォルダー パスに日本語が含まれていると、ドキュメントを処理するときにエラーが表示されます。

回避策: 日本語を含まないフォルダー パスに出力フォルダーを作成し、[出力フォルダー パス] フィールドにそのパスを入力します。

インターフェースの更新

ドキュメント オートメーション
ドキュメント オートメーション Control Room 設定ページが更新され、マイナーなUI変更が含まれています。

ドキュメント オートメーション Control Room 設定ページのUI変更

ドキュメント オートメーション Control Room 設定 UI の更新