あなたは、人間のタスクと自動化タスクの両方を効果的に統合する包括的なプロセス自動化を設計および開発することができ、これらは プロセスエディター 内の要素として体系的に整理されています。

API

API タスクタイプ

メリット
自動化プロセスのワークフローに API タスクを追加することができます。これにより、外部システム、アプリケーション、サービスと API を通じて直接通信および統合が可能になります。 以下のリストは、いくつかの主要なメリットを説明します。
  • シームレスな統合: API タスクにより、あなたの自動化はさまざまな外部プラットフォーム、データベース、Cloud Service と連携でき、最小限の手動介入で接続されたエコシステムを構築します。
  • 機能強化: API を活用することで、オートメーションワークフローはオートメーション プラットフォームのネイティブ機能を超えた機能やデータにアクセスでき、より複雑で堅牢なプロセスを実現できます。
  • リアルタイムのデータ交換: API タスクはリアルタイムデータ取得および更新を促進し、あなたの自動化が最新の情報で動作することを保証し、精度と応答性を向上させます。
  • 効率性の向上： API コールの自動化は、手動データ入力やシステム切り替えの必要性を減らし、プロセスを効率化し、時間を節約します。
  • スケーラビリティと柔軟性： API ベースの統合は、ビジネスニーズの進化に応じて簡単に適応または拡張でき、スケーラブルな自動化戦略をサポートします。
  • エラーの削減： API を通じた自動化により、手動でのデータ処理やシステム操作中に発生するヒューマン エラーを最小限に抑えることができます。

プロセス自動化に API タスクを追加する方法の詳細については、「プロセス オートメーションに API タスク を追加する」を参照してください。

Bot

Bot タスクタイプ

メリット
プロセス自動化ワークフローにBotを追加することができます。これにより、反復的でルールに基づくタスクの自動化が可能となり、全体的な効率と精度が向上します。 主なメリットには、以下のものがあります。
  • 生産性とスケーラビリティの向上: Bot タスクは定型作業を自動化し、追加の人的労力なしで作業量を簡単にか拡張できます。
  • 一貫性と正確性: Bot は正確に作業を行い、手動による介入で発生するエラーを減らします。
  • コンプライアンスの向上： Bot はあらかじめ定められたルールを一貫して守り、基準や規則の遵守をアシストします。
  • シームレスな統合: Bot タスクは複数のシステムやアプリケーションにわたって動作し、エンドツーエンドのプロセス自動化を可能にします。

プロセス自動化に Bot タスクを追加する方法の詳細については、「Bot タスクをプロセス オートメーションに追加する」を参照してください。

フィルタ

タスクタイプでフィルター

メリット
プロセス自動化にフィルタータスクを追加することで、特定の基準を適用してデータを効率的に洗練し、管理できます。 以下のメリットが含まれます。
  • ターゲットデータ処理: 関連するデータのみが処理されることを保証し、ワークフローの焦点と効果を向上させます。
  • リソースの最適化: 不要な処理を削減し、時間と計算リソースを節約します。
  • 簡易化されたワークフロー： 明確な基準に基づいてデータをセグメント化することで、複雑なワークフローをより管理しやすくします。
  • より高速な実行: より小さくフィルタリングされたデータセットを処理することで、全体のプロセスを加速します。
  • 意思決定の質の向上： よりクリーンで関連性の高いデータ入力を使用して、より良い意思決定をサポートします。
  • より簡単なメンテナンス： ワークフロー内の特定のデータサブセットを分離することにより、トラブルシューティングと更新を容易にし、メンテナンスを簡単にします。

プロセス自動化にフィルタータスクを追加する方法の詳細については、「プロセス オートメーションに [タスクをフィルタ] を追加する」を参照してください。

プロセス

プロセス タスクタイプ

メリット
プロセスタスクを追加してプロセス設定を構成し、メインプロセスとサブプロセス間のデータ転送を有効にすることができます。 プロセスタスクを使用することで、より整理され、柔軟で効率的なプロセス自動化のオーケストレーションが実現します。 以下のメリットが含まれます。
  • 改善されたワークフロー構造: 複雑なワークフローをより小さく再利用可能なコンポーネントに分割し、明確さと保守性を向上させます。
  • 強化されたデータ統合: 異なるプロセスレベル間でのデータ転送を円滑にし、エラーやデータの不整合を減少させます。
  • スケーラビリティ: 複数の相互接続されたプロセスを調整することによって、スケーラブルな自動化の構築をサポートします。
  • 効率: プロセスの実行を合理化し、専門のサブプロセスにタスクを委任することで、全体的なパフォーマンスを向上させます。

プロセス オートメーションにプロセス タスクを追加する方法の詳細については、「プロセス オートメーションにプロセス タスクを追加する」を参照してください。

承認

承認タスクタイプ

メリット
ワークフローのレビューと承認プロセスを効率化するために、承認 タスクを追加できます。 以下のメリットが含まれます。
  • 効率化された意思決定： リクエストを適切な利害関係者に自動的にルーティングし、意思決定プロセスを迅速化します。
  • 条件付きワークフロー進行: 承認結果に基づいてワークフローを進めることを可能にし、動的で柔軟なプロセスパスを実現します。
  • 手作業による介入の削減： チーム間の協力が改善されることで、承認通知やリマインダーの自動化により手動のフォローアップやエラーが最小限に抑えられます。
  • 制御の強化： 重要な決定が進行する前にレビューされ、承認されることを保証し、ガバナンスを改善し、リスクを軽減します。

プロセス オートメーションに承認タスクを追加する方法の詳細については、「プロセス オートメーションへの承認タスクの追加」を参照してください。

ドキュメントの検証

ドキュメント検証タスクタイプ

メリット
ドキュメントの正確性と完全性を確認し処理するためのドキュメント検証タスクを追加できます。 以下のメリットが含まれます。
  • データ品質の向上: 文書の内容を検証して高い基準を維持し、下流の問題を回避します。
  • コンプライアンスの強化: 規制および組織のポリシーを、必要なドキュメント属性を検証することで順守するのに役立ちます。 これは、コンプライアンス要件が厳しく、小さなデータ エラーでも重大な法律上または運用上の結果を引き起こす可能性がある業界では特に重要です。
  • より良い意思決定： 検証された文書のみがその後のタスクや承認に使用されることを保証します。

プロセス自動化にドキュメント検証タスクを追加する方法の詳細については、プロセス オートメーションにドキュメント検証を追加するを参照してください。

フォーム

フォームタスク タイプ

メリット
フォームタスクを追加することで、入力、送信、処理を自動化し、データ入力やワークフローを効率化できます。次のメリットが含まれます
  • データ収集の改善: ユーザーから直接、正確で標準化されたデータを取得します。
  • 強化されたユーザー インタラクション: 手動入力のシームレスな統合を可能にし、オートメーションの流れを壊しません。
  • より良いプロセス制御: 次のステップに進む前に必要な情報が収集されることを保証します。
  • 効率的な承認とレビュー:ユーザーが情報をレビュー、入力、または承認できるインタラクティブなステップとして機能します。

プロセス自動化にフォームタスクを追加する方法の詳細については、プロセス オートメーションにフォーム タスクを追加する を参照してください。