Bot のチェックイン

非公開ワークスペースから公開ワークスペースに Bot ファイルまたはフォルダーをチェックインして、その Bot のアクセス権限および実行権限を持つすべてのユーザーが使用できるようにします。

前提条件

  • 公開ワークスペースに Bot Creator をチェックインするには、市民開発者 または Bot のライセンスが必要です。
  • 次の権限を持つカスタム ロールが割り当てられている必要があります。
    • 必須: 公開ワークスペースのフォルダー レベルおよび対応する親フォルダー レベルのチェックイン権限。
    • 任意: [フォルダーを作成] 権限。
    • 任意: [パッケージを表示] 権限。
  • 依存関係フォルダーおよびファイルを含む Bot をチェックインするには、以下のことを確認します。
    • [フォルダーを作成] 権限。

      公開ワークスペースから Bot をチェックインする場合で、Bot が存在するフォルダーが公開ワークスペースにまだ存在しない場合、Bot を正常にチェックインするには、[フォルダーを作成] 権限が必要です。

    • 依存関係フォルダーに対する [チェックイン] 権限。
  • 非公開ワークスペースから Bot をチェックインするときに、公開ワークスペースでも同じフォルダー構造で表示されるように、非公開ワークスペースと公開ワークスペースのフォルダー構造が同じであることを確認します。 たとえば、非公開ワークスペースのサンプル Bot フォルダーから Bot をチェックインすると、公開ワークスペースのサンプル Bot フォルダーに表示されます。
  • 公開ワークスペースの同じ場所に別の Bot ファイルがすでに存在する場合は、Bot ファイルをチェックインできません。
  • クローンされた Bot とともに Bot をチェックインし、かつそのクローンに依存している Bots が他にない場合、クローンされた Bot は削除されます。
  • 次のチェックイン シナリオ中にアラートが表示されます。
    • 以前に大きな Bot（多くの依存関係）またはファイルのチェックインが進行中で、同じ Bot またはファイルを再度チェックインした場合。
    • 一括チェックインを開始し、Bots または一括チェックインの一部であったファイルのいずれかをチェックインしようとした場合。
    • 以前のチェックインからの依存ファイルがまだ進行中で、親または子のBotsをチェックインしようとするとき。

相互に依存しないユニットとして複数の Bots をチェックインする場合は、メイン Bot を作成してから、そのメイン Bots の依存関係としてその他の Bot を追加します。 メイン Bot をチェックインします。

手順

  1. Control Room または Bot Creator ユーザーとして、市民開発者 にログインします。
  2. 左側のペインで、非公開ワークスペースの [オートメーション] をクリックします。
    使用可能な Bots とフォームのリストが表示されます。
  3. 1 つの Bot にチェックインするか、複数の Bots に同時にチェックインするかを選択することができます。
    • 単一 Bot のチェックイン
      1. チェックインする Bot を選択し、アクション メニュー (縦の 3 点リーダー) をクリックして、[TaskBot をチェックイン] をクリックします。
      2. [タスク Bot をチェックイン] ウィンドウで、コメントを追加し、[チェックイン] をクリックします。

        直接参照される依存関係は、デフォルトでチェックインされます。 [全般] タブには直接の依存関係だけが表示されますが、[依存関係を確認] タブには入れ子になった依存関係がすべて表示され、これらもチェックインされます。

        親 Bot Acme Insurance が、子 Bots HR 、営業・販売・マーケティング、IT サービスなどの部門を持っているというシナリオを考えてみましょう。 これらの子 Bots は、依存関係「従業員の詳細」、「雇用タイプ」、「従業員のステータス」を持ちます。 親 Bot Acme Insurance をチェックインすると、一般依存関係タブで、直接依存関係のある HR、営業・販売・マーケティング、IT サービスのみが表示され、デフォルトでチェックインするように選択されます。

        Bot チェックインの一般依存関係タブ

        [依存関係を確認] タブは、親 Bots と一緒にチェックインされている「従業員の詳細」、「雇用タイプ」、「従業員のステータス」などの他の利用可能なネストされた依存関係とともに、これらのすべての子 Bot を表示します。

        Bot チェックインの依存関係を確認タブ

    • 複数 Bots のチェックイン

      一度に最大 10 個の Bots をチェックインできます。

      1. チェックインする Bots を選択し、[チェックした項目をチェックイン] をクリックします。
        注: すべての継承された依存関係がチェックインに含まれます。

        Bot の一括チェックイン
      2. コメントを追加して チェックイン をクリックします。
      3. 任意: [詳細オプション] を選択して、選択した依存関係を表示または修正してコメントを追加し、[チェックイン] をクリックします。
    Bot は、公開ワークスペースに同じフォルダー構造で表示されます。

Bot のチェックインに問題がある場合は、「Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required)」を参照してください。