Bot チェックイン

非公開ワークスペースから公開ワークスペースに Bot ファイルまたはフォルダーをチェックインして、その Bot へのアクセス権限および実行権限を持つすべてのユーザーが使用できるようにします。

前提条件

  • 公開ワークスペースに Bot をチェックインするには、Bot Creator または 市民開発者 のライセンスが必要です。
  • 次の権限を持つカスタム ロールが割り当てられている必要があります。
    • 必須: 公開ワークスペースのフォルダー レベルおよび対応する親フォルダー レベルのチェックイン権限。
    • オプション: フォルダー作成権限。
    • オプション: パッケージの表示権限。
  • 依存フォルダーおよびファイルを含む Bot をチェックインするには、以下があることを確認してください。
    • フォルダー作成権限。

      もし公開ワークスペースから Bot をチェックインする場合、更に Bot が存在するフォルダーが公開ワークスペースにまだ存在しない場合、Bot を正常にチェックインするには、[フォルダーを作成] 権限が必要です。

    • 依存関係フォルダーに対するチェックイン権限。
  • プライベート ワークスペースから Bot をチェックインするときに、パブリック ワークスペースの同じフォルダー構造に表示されるように、プライベート ワークスペースとパブリック ワークスペースのフォルダー構造が同じであることを確認してください。 たとえば、プライベート ワークスペースのサンプル Bot フォルダーから Bot をチェックインすると、パブリック ワークスペースのサンプル Bot フォルダーに表示されます。
  • パブリック 公開ワークスペースの同じ場所に別の Bot ファイルがすでに存在する場合は、Bot ファイルをチェックインできません。
  • クローンされた Bot とともに Bot をチェックインし、かつそのクローンに依存している Bot が他にない場合、クローンされた Bot は削除されます。
  • 次のチェックイン シナリオ中にアラートが表示されます。
    • 以前に大きな Bot（多くの依存関係）またはファイルのチェックインが進行中で、同じ Bot またはファイルを再度チェックインした場合。
    • 一括チェックインを開始し、Bot または一括チェックインの一部であったファイルのいずれかをチェックインしようとした場合。
    • 以前のチェックインからの依存ファイルがまだ進行中で、親または子のBotをチェックインしようとするとき。

手順

  1. Control Room または Bot Creator ユーザーとして、市民開発者 にログインします。
  2. 左側のペインで、プライベート ワークスペースの オートメーション をクリックします。
    使用可能な Bot とフォームのリストが表示されます。
  3. 1 つの Bot にチェックインするか、複数の Bot に同時にチェックインするかを選択することができます。
    • 単一 Bot のチェックイン
      1. チェックインする Bot を選択し、アクション メニュー (縦の 3 点リーダー) をクリックして、タスク Bot をチェックイン をクリックします。
      2. タスク Bot をチェックイン ウィンドウで、コメントを追加し、チェックイン をクリックします。

        直接参照される依存関係は、デフォルトでチェックインされます。 [全般] タブには直接の依存関係だけが表示されますが、[依存関係を確認] タブには入れ子になった依存関係がすべて表示され、これらもチェックインされます。

        親 Bot Acme Insurance が、子 Bot HR、営業・販売・マーケティング、IT サービスなどの部門を持っているというシナリオを考えてみてください。 これらの子 Bot は、依存関係 従業員の詳細、雇用タイプ、従業員のステータス を持ちます。 親 Bot Acme Insurance をチェックインすると、一般依存関係タブで、直接依存関係のある HR、営業・販売・マーケティング、IT サービスのみが表示され、デフォルトでチェックインするように選択されます。

        Bot チェックインの一般依存関係タブ

        依存関係を確認 タブは、親 Bot と一緒にチェックインされている 従業員の詳細、雇用タイプ、従業員のステータス などの他の利用可能なネストされた依存関係とともに、これらのすべての子 Bot を表示します。

        Bot チェックインの [依存関係を確認] タブ

        Botをチェックインすると、チェックインリクエストイベントタイプと個別のBot名がアイテム名として監査エントリがログに記録されます。 リクエストが完了すると、チェックインイベントタイプと個々のBot名をアイテム名として持つ監査エントリが記録されます。 詳細については、チェックイン および チェックイン リクエスト の監査エントリを 監査イベントリスト でご覧ください。

        注: Bot システムという名前のフォルダーにをチェックインすると、Botバージョンが正しく表示されません。
    • 複数 Bot のチェックイン

      一度に最大 10 個の Bot をチェックインできます。

      1. チェックインする Bot を選択し、チェックした項目をチェックイン をクリックします。
        注: すべての継承された依存関係がチェックインに含まれます。

        Bot の一括チェックイン
      2. コメントを追加して チェックイン をクリックします。
      3. 任意: 詳細オプション を選択して、選択した依存関係を表示または修正し、コメントを追加して、チェックイン をクリックします。
    Bot は、公開ワークスペースの同じフォルダー構造に表示されます。

    複数のBotをチェックインすると、チェックイン リクエストイベントタイプと複数ファイルをアイテム名として持つ監査エントリが記録されます。 リクエストが完了すると、チェックイン イベントタイプと複数ファイルをアイテム名として持つ監査エントリが記録されます。 詳細については、チェックイン および チェックイン リクエスト の監査エントリを 監査イベントリスト でご覧ください。

Bot のチェックインに問題がある場合、Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required)を参照してください。