bot チェックイン

非公開ワークスペースから公開ワークスペースに bot ファイルまたはフォルダーをチェックインして、その bot へのアクセス権限および実行権限を持つすべてのユーザーが使用できるようにします。

前提条件

  • 公開ワークスペースに bot をチェックインするには、Bot Creator または Citizen Developer のライセンスが必要です。
  • 次の権限を持つカスタム ロールが割り当てられている必要があります。
    • 必須: 公開ワークスペースのフォルダー レベルおよび対応する親フォルダー レベルのチェックイン権限。
    • 任意: フォルダー作成権限。
    • 任意: パッケージの表示権限。
  • 依存フォルダーおよびファイルを含む bot をチェックインするには、以下があることを確認してください。
    • フォルダー作成権限。

      公開ワークスペースから bot をチェックインする場合で、bot が存在するフォルダーが公開ワークスペースにまだ存在しない場合、を正常にチェックインするには、フォルダーを作成 権限が必要ですbot。

    • 依存関係フォルダーに対するチェックイン権限。
  • プライベート ワークスペースから bot をチェックインするときに、パブリック ワークスペースの同じフォルダー構造に表示されるように、プライベート ワークスペースとパブリック ワークスペースのフォルダー構造が同じであることを確認してください。 たとえば、プライベート ワークスペースのサンプル bot フォルダーから bot をチェックインすると、パブリック ワークスペースのサンプル bot フォルダーに表示されます。
  • パブリック 公開ワークスペースの同じ場所に別の bot ファイルがすでに存在する場合は、bot ファイルをチェックインできません。
  • クローンされた bot とともに bot をチェックインし、かつそのクローンに依存している bots が他にない場合、クローンされた bot は削除されます。
  • 次のチェックイン シナリオ中にアラートが表示されます。
    • 以前に大きな bot（多くの依存関係）またはファイルのチェックインが進行中で、同じ bot またはファイルを再度チェックインした場合。
    • 一括チェックインを開始し、bots または一括チェックインの一部であったファイルのいずれかをチェックインしようとした場合。
    • 以前のチェックインからの依存ファイルがまだ進行中で、親または子のbotsをチェックインしようとするとき。

手順

  1. Control Room または Bot Creator ユーザーとして、Citizen Developer にログインします。
  2. 左側のペインで、プライベート ワークスペースの オートメーション をクリックします。
    使用可能な bots とフォームのリストが表示されます。
  3. 1 つの bot にチェックインするか、複数の bots に同時にチェックインするかを選択することができます。
    • 単一 bot のチェックイン
      1. 親オートメーションを選択します。 チェックインしたい親オートメーションを選択してください。 アクションメニュー（縦の三点リーダー）をクリックし、チェックイン をクリックします。たとえば、Task Bot のチェックインやプロセスのチェックインなどです。
      2. チェックインウィンドウで、一般タブに移動し、チェックインコメントを入力します。 一般タブには、子依存関係とそのステータス（新規、チェックアウト済み、クローン済み、チェックアウトおよび編集済み）が表示されます。
        • 利用可能な依存関係 テーブルには、すでにパブリックワークスペースで利用可能な自動化が表示されており、再度チェックインする必要はありません。 そのため、これらはデフォルトで無効になっています。
        • チェックされる依存関係 テーブルには、チェックインに含まれるすべての関連またはネストされた依存関係が一覧表示されます。
          注: チェックイン プロセスから除外したい場合は、ステータスがチェックアウト済みまたはチェックアウト・編集済みのオートメーション ファイルの選択を解除できます。
          親オートメーションをチェックインする際は、次の動作を確認してください。
          親ステータス 子ステータス 動作
          新規、チェックアウト済み、およびチェックアウトおよび編集済み 新規 親をチェックインすると、子も自動的にチェックインされます。 この場合、子をクリアすることはできません。
          新規、チェックアウト済み、およびチェックアウトおよび編集済み チェックアウト済み 親をチェックインすると、子がテーブルの右側に表示されます。 子をテーブルの左側に移動することで、チェックインしないように選択できます。 ただし、他の Bot 開発者が作業できるように、子オートメーション ファイルをチェックインすることを推奨します。
          新規、チェックアウト済み、およびチェックアウトおよび編集済み チェックアウトして編集済み 親をチェックインすると、子がテーブルの右側に表示されます。 子をテーブルの左側に移動することで、チェックインしないように選択できます。 ただし、他の Bot 開発者が作業できるように、子オートメーション ファイルをチェックインすることを推奨します。
      3. 依存関係の確認タブに移動し、確認してチェックインをクリックします。

      botをチェックインすると、チェックインリクエストイベントタイプと個別のbot名がアイテム名として監査エントリがログに記録されます。 リクエストが完了すると、チェックインイベントタイプと個々のbot名をアイテム名として持つ監査エントリが記録されます。 詳細については、チェックイン および チェックイン リクエスト の監査エントリを 監査イベントリスト でご覧ください。

      注: bot システムという名前のフォルダーにをチェックインすると、botバージョンが正しく表示されません。
    • 複数 bots のチェックイン

      一度に最大 10 個の bots をチェックインできます。

      1. チェックインする bots を選択し、チェックした項目をチェックイン をクリックします。
        注: すべての継承された依存関係がチェックインに含まれます。

        Bot の一括チェックイン
      2. コメントを追加して チェックイン をクリックします。
      3. 任意: 詳細オプション を選択して、選択した依存関係を表示または修正し、コメントを追加して、チェックイン をクリックします。
    bot は、公開ワークスペースの同じフォルダー構造に表示されます。

    複数のbotsをチェックインすると、チェックイン リクエストイベントタイプと複数ファイルをアイテム名として持つ監査エントリが記録されます。 リクエストが完了すると、チェックイン イベントタイプと複数ファイルをアイテム名として持つ監査エントリが記録されます。 詳細については、チェックイン および チェックイン リクエスト の監査エントリを 監査イベントリスト でご覧ください。

Bot のチェックインに問題がある場合、Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required)を参照してください。