機会のためにアクティビティを作成する際は、以下のガイドラインを念頭に置いてください。

作業を明確で実行可能な活動に分ける。
意味のある作業単位（自動化ビルド、UAT、デプロイメント、ビジネス承認など）を表す活動を作成する。 アクティビティをあまりにも広範囲またはあまりにも曖昧にしないでください。 明確に定義された活動は、進捗を追跡し、責任を確保するのをはるかに容易にします。
アクティビティの種類とステータスを一貫して使用してください。
活動タイプを慎重に選択して、活動が正確にグループ化され、報告されるようにしてください。 作業の進行に合わせてステータスを最新の状態に保ってください。これらはサマリータイルのon track（順調）at risk（リスクあり）off track（予定外）指標に直接影響します。 一貫したステータス更新により、ダッシュボードが機会の真の健全性を正確に反映します。
正確な開始日と期限を維持してください。
活動を作成する際には、現実的な開始日と期限を設定し、タイムラインが変更された場合にはそれらを更新してください。 正確な日付は、タイムラインビューでアクティビティが正しく表示されることを保証し、関係者が納品スケジュールや依存関係を迅速に把握するのに役立ちます。
タイムラインを定期的に確認してください。
週、月、四半期、年のビューを活用して、さまざまなレベルでの進捗を評価します。 月次および四半期のビューは、オートメーションライフサイクル全体の計画における重複、遅延、またはギャップを特定するのに特に役立ちます。
アクティビティリストを最新の状態に保ちましょう。
作業が完了したら、すぐに活動を閉じるか完了としてマークし、もはや必要のない活動を削除してください。 クリーンで最新のアクティビティタブを維持することは、可視性を向上させ、混乱を減らし、ページの上部にあるステータスサマリーの信頼性を高めます。