スイムレーンの使用
- 最終更新日2025/07/14
プロセス自動化ワークフローにおけるスイムレーンは、対応するレーンの下で役割、部門、またはシステムによってタスクを整理するのに役立ちます。 フローチャートでは、横または縦のレーンとして表示され、それぞれのレーンがプロセスの一部を担当する異なるエンティティやグループを表しています。
彼らは互いに平行に走り、明確な視覚的区分を作り出します。 これは混乱を避け、各ステップの責任者を特定するのに役立ちます。
メリット
- 明確性の向上: スイムレーンは、ソフトウェア開発、マーケティングキャンペーン、またはサプライチェーン管理などの複雑なプロセスをマッピングするための構造化された、理解しやすい視覚的フレームワークを提供し、複数の参加者が関与し、明確な割り当てと円滑な調整を保証します。
- プロセス最適化： ワークフローを視覚的に整理することで、スイムレーンはボトルネックやレーン間の引き渡しの問題を特定し、より効率的でスムーズなプロセスを実現します。
- より良いコミュニケーション： スイムレーンは、チームとステークホルダーの共通理解を提供し、プロジェクトの目標に対するより良いコラボレーションと整合性を促進します。
スイムレーンの操作
新しいビジネスプロセスを作成する際には、必要に応じてスイムレーンを追加できます。 プロセスにスイムレーンを追加するには、次の手順を実行します。
- エディタの上部に移動し、メニューバーツールが利用できる場所に行きます。 スイムレーンを追加アイコンをクリック
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[スイムレーンを追加] ページが表示されます。 レイアウトの好みやプロセスフローの方向に応じて選択してください:
- 横方向レーン: プロセス図をワークフロー全体にわたって水平の行として視覚的に分割します。
- 縦方向レーン: プロセス図をワークフロー図の縦の列として視覚的に分割します。
- 任意: [タイトル] フィールドに、sales、legal、または finance などの名前を入力します。
同様に、必要に応じて別のスイムレーンを追加できます。 すべてのスイムレーンを削除するには、エディタの上部に移動してアイコン すべてのスイムレーンを削除 をクリックします。
例
ここには、横方向（水平）および縦方向（垂直）レイアウトのスイムレーンのイラストがあります。
サプライチェーン管理プロセスでは、スイムレーンが購入注文の承認、配送、文書の検証、在庫の更新、品質チェック/検査にわたってタスクを分け、各グループの責任を通じて倉庫受け入れフローがどのように進行するかを明確に示します。これにより、処理が迅速化され、倉庫受け入れの在庫精度が向上します。
同様に、買掛金プロセスでは、スイムレーンが会計スペシャリストチーム、マネージャー、および財務部門の間でタスクを分割し、請求書の支払いが各グループの責任を通じてどのように流れるかを示しています。
