プロセス オートメーションにフォーム タスクを追加する

フォーム タスクを追加して、プロセス オートメーションの設定を構成できます。

プロセス オートメーションで使用されるフォームは、Attended オートメーションの実行時に人間が入力するためのコンテナです。このコンテナは、プロセス フローに追加されると、エンド ツー エンドのプロセス フローの間に他の要素が使用できるデータを送受信するために利用可能です。Unattended オートメーション (人間が入力することなく Bot によってデータが収集され、消費されます) 用のフォームを希望するユーザーは、インタラクティブ フォームを使用する必要があります。[インタラクティブ フォーム] パッケージ

手順

  1. [フォーム タスク] をプロセス オートメーションに追加するには、[要素] パネルからその要素をドラッグします。
  2. [フォーム タスク] パネルで次のステップを実行します。
    1. [要素の名前] フィールドに名前を入力します。
    2. [タスク名] フィールドにタスク名を入力します。
      タスクの表示名は、参照として Web インターフェースに表示されます。 ref ID = $RefId$ のように参照 ID を使用することができます。
    3. [完了後このタスクを非表示にする] チェックボックスを選択します。
      タスクの完了後、[フォーム タスク] が Web インターフェースに表示されなくなります。

      非表示のタスクを表示するには、Web インターフェースのタスク ビュー ページで [非表示のタスクを表示する] チェックボックスを選択します。

    4. [フォームを読み取り専用にする] チェックボックスをオンにします。
      [フォーム タスク] は入力を必要とせず、自動的に次のタスクへ移動します。
    5. [リクエストを作成したユーザーにこのタスクを割り当てます] チェックボックスをオンにします。

      このタスクは、Web インターフェースでこのリクエストを作成するユーザーに自動的に割り当てられます。

    6. [このタスクを自動的に割り当てます] チェックボックスを選択します。ドロップダウンから以下のオプションを選択できます。
      • リクエストを作成したユーザー: このタスクは、Web インターフェースでリクエストを作成するユーザーに自動的に割り当てられます。
      • このタスクを開くユーザー: このタスクは、Web インターフェースでタスクを開くユーザーに自動的に割り当てられます。
    7. [タスクの有効期限] フィールドで、時間オプションを選択します。
      以下のオプションを選択できます。[有効期限なし] (デフォルト)、[1 時間]、[1 日]、[1 週間]、[2 週間]、[30 日]、および [カスタム]。
      注: [カスタム] オプションを選択した場合は、日数、時間、分単位で時刻を指定する必要があります。最大で 45 日、最小で 1 分を指定できます。日数は 0～ 45 日、時間は 0～23 時間です。分単位の場合、時間と曜日を [0] に設定すると、範囲は 1～59 分になります。ただし、時間と曜日が [0] に設定されていない場合、範囲は 0～59 分になります。
    8. [フォームを選択] フィールドで、作成した 2 番目のフォームを参照して選択します。
      このフォームには結果が表示されます。
    9. [データ プライバシー タグ] フィールドに、非表示のカスタム出力を生成するテキストまたは変数を入力します。
    10. [フォーム ボタンを追加] フィールドでボタンの詳細を指定します。
      • [ボタン ラベル] フィールドに名前を指定します。
      • [ボタン スタイル] フィールドでスタイルを選択します。

        [プライマリ]、[セカンダリ]、[キャンセル] のいずれかを選択できます。

      • [ボタンを追加] をクリックして、別のボタンを追加します。
      たとえば、これらのボタンはフォーム タスクの間、フォームの固定フッターに表示されます。
      アクティブ フォームでのボタン配置。
    11. [データをフォームにフィード] フィールドのチェックボックスを選択します。
      1. [タスクを処理] フィールドでタスクを選択します。
      2. [変数型] フィールドで変数の型を選択します。

        [入力]、[出力]、[メタ] のいずれかを選択できます。

      3. [変数] フィールドに変数を指定します。
        注: 参照 ID は [メタ] 変数タイプです。
        UI でドリル ダウンして、メタ変数の参照 ID を選択する方法を示しています。
      4. [適用] をクリックします。
  3. [保存] をクリックします。
    これで Process Composer のプロセス オートメーションにフォーム タスクが構成されました。