Microsoft 365 Outlook パッケージの [全員に返信] アクション

Microsoft 365 Outlook パッケージの [全員に返信] アクションを使用して、同じ件名または変更された件名で、E メールの受信者全員に返信することができます。このアクションは、必ず [ループ] アクションの中で使用してください。

設定

  • [Microsoft 365 Outlook セッション] フィールドで、次のいずれかのタブをクリックします。
    • [セッション名]: [接続] アクションで使用したセッション名を入力します。
    • [変数]: 他の子 Bot とセッションを共有するために使用できるセッション変数を指定します。
  • (任意) [Cc] フィールドおよび [Bcc] フィールドを使用して、追加の受信者の E メール アドレスを入力します。

    [Cc] フィールドおよび [Bcc] では、大文字と小文字が区別されません。

  • (任意) [E メールの送信者を除外] チェックボックスを選択し、送信者の E メール アドレスを削除します。
  • (任意) [添付] フィールドを使用して、[リスト] または [変数] を選択します。
    [添付] フィールドでは、複数のファイルをリストとして添付できるか、ファイル オブジェクトのリスト値を保持するために変数を作成しなければならないかを指定することができます。詳細については、次の表を確認してください。
    オプション 説明
    リスト
    • 次の場所から添付ファイルを選択します。
      • Control Room ファイル: Control Room リポジトリで使用可能な添付ファイルを選択します。
      • デスクトップ ファイル: デバイスで使用可能な添付ファイルを選択します。

        静的パスと文字列変数の組み合わせを指定することができます。文字列変数として使用するには、F2 キーを押して、ファイルパスを格納する文字列変数を選択します。または、[参照] をクリックし、ファイルパスを選択します。ファイルパスを選択した後、任意の場所に変数を挿入して、動的なファイルパスにすることができます。[変数] の名前を入力し、[デフォルト値] フィールドにファイル パスを貼り付けます。F2 キーを押して、ファイル パスの値を挿入します。

      • 変数: ファイル変数をリストから指定または選択します。
    • [値] フィールドに添付したいパスを指定します。[追加] をクリックして、複数のファイルを添付できます。
    変数 添付ファイルの場所を含むファイル オブジェクトのリストを指定できます。[値を挿入] アイコンをクリックして、既存の変数を選択します。
  • [E メール本文] フィールドを使用して、E メールの本文の形式オプションとして次のいずれかを選択します。
    • プレーン テキスト: E メール本文では、太字、斜体、下線などの書式設定効果のない通常のテキスト、または特殊なレイアウト オプションを使用します。
    • HTML 設計: 毎回特定のレイアウトでコンテンツを表示する場合は、E メール本文で HTML スクリプトを使用します。リンクなどのインタラクティブな要素を含めることもできます。
    • HTML コード: このオプションを使用して、E メールのレイアウトと本文を作成およびカスタマイズします。エディターのツールバーを使用して、テキストにさまざまな変更 (太字や斜体などの書式効果の適用、リンクの挿入、フォントやサイズの変更など) を加えることができます。デザイン エディターからコンテンツをコピーして、[メッセージ] フィールドに貼り付けることができます。
  • [メッセージ] フィールドに、E メールとともに送信するコンテンツを入力します。

    指定したメッセージにメールが追加されます。