[フィールドを抽出] アクションを使用し、PDF からフィールドを抽出してそれを変数に割り当てます。
重要: 20 個のフォーム フィールドを含む PDF からフィールドを抽出する場合、フォーム フィールドのない PDF に比べて処理時間が 30 ～ 40% 長くなる場合があります。
手順
PDF ファイルからフィールドを抽出するには、以下の手順に従います。
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[アクション] パレットで、PDF パッケージの [フィールドを抽出] アクションをダブルクリックまたはドラッグします。
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[PDF パス] で、次のいずれかのオプションを選択して PDF の場所を指定します。
- Control Room ファイル: Control Room のフォルダー内の PDF ファイルを選択できます。
- デスクトップ プロフィール: デバイスで使用できる PDF ファイルを選択できます。
- 変数: PDF ファイルの場所を含むファイル変数を指定できます。
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[ファイルは保護されています] フィールドで、ファイルが暗号化されている場合は [はい] を選択し、[ユーザー パスワード] または [オーナー パスワード] を指定します。
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[PDF ビューアーを開く] をクリックします。
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[PDF ファイルを選択] ウィンドウで、Control Room ファイルまたはデスクトップ ファイルから PDF ファイルを選択します。
- オプション:
パスワードを入力します。
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[ロード] をクリックして [PDF ビューアー] を開きます。
[PDF ビューアー] ウィンドウで PDFが開かれ、すべての構造化フィールドが紫色の点線の長方形で強調表示されます。
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抽出するフィールドの長方形の領域を選択して [フィールドを追加] をクリックし、[フィールドを抽出] テーブルの下に当該フィールドとその値を追加します。
- オプション:
PDF で強調表示されていない非構造化フィールドを追加できます。PDF ビューアーの上部にある [領域を描画] オプションを選択し、必要な領域の周りに長方形のボックスを描画します。
[カスタム領域を追加] オプションのある赤い点線の長方形が強調表示されます。
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[カスタム領域を追加] をクリックして、キャプチャした座標を [カスタム領域] ウィンドウに表示します。出力変数で使用できる [キー名] を入力します。
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[閉じる] をクリックして、[フィールドを抽出] テーブルにフィールドを追加します。
抽出したフィールドのリストは、[PDF ビューアー] ウィンドウの右パネルにある [フィールドを抽出] テーブルの下に表示されます。
抽出したフィールドは、PDF ビューアーで青色の点線の長方形に変わります。フィールドの周囲にある青い長方形を選択すれば、抽出されるフィールドを編集できます。
[フィールドを抽出] テーブル内の抽出されるフィールドの横にある縦の 3 点リーダー ボタンを使用して、フィールドの [編集]、[移動] または [削除] を行います。
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PDF ビューアーを閉じるには、[閉じる] をクリックします。
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[出力を変数に保存] フィールドから、ディクショナリ変数または複数の変数を 1 つ選択して、フィールド値を保持します。
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[保存] をクリックします。