[フィールドを抽出] アクション の使用

[フィールドを抽出] アクションを使用し、PDF からフィールドを抽出してそれを変数に割り当てます。

重要:
  • 20 個のフォーム フィールドを含む PDF からフィールドを抽出する場合、フォーム フィールドのない PDF に比べて処理時間が 30 ~ 40% 長くなる場合があります。
  • このアクションを使用して PDF ファイルからラジオ ボタンを抽出すると、ラジオ ボタンが選択されていないときに、値 -1 が生成されることがあります。以前は、どのラジオ ボタンも選択しなかった場合、出力は 0 でした。

手順

PDF ファイルからフィールドを抽出するには、以下の手順に従います。

  1. [ アクション ] パレットで、 PDF パッケージの [フィールドを抽出] アクションをダブルクリックまたはドラッグします。
  2. [PDF パス] で、次のいずれかのオプションを選択して PDF の場所を指定します。
    • Control Room ファイル: Control Room のフォルダー内の PDF ファイルを選択できます。
    • デスクトップ プロフィール: デバイスで使用できる PDF ファイルを選択できます。
    • 変数: PDF ファイルの場所を含むファイル変数を指定できます。
  3. [ファイルは保護されています] フィールドで、ファイルが暗号化されている場合は [はい] を選択し、[ユーザー パスワード] または [オーナー パスワード] を指定します。
  4. [PDF ビューアーを開く] をクリックします。
  5. [PDF ファイルを選択] ウィンドウで、Control Room ファイルまたはデスクトップ ファイルから PDF ファイルを選択します。
  6. オプション: パスワードを入力します。
  7. [ロード] をクリックして [PDF ビューアー] を開きます。
    [PDF ビューアー] ウィンドウで PDF が開かれ、すべての構造化フィールドが紫色の点線の長方形で強調表示されます。
  8. 抽出するフィールドの長方形の領域を選択して [フィールドを追加] をクリックし、[フィールドを抽出] テーブルの下に当該フィールドとその値を追加します。
  9. オプション: PDF で強調表示されていない非構造化フィールドを追加できます。PDF ビューアーの上部にある [領域を描画] オプションを選択し、必要な領域の周りに長方形のボックスを描画します。

    [カスタム領域を追加] オプションのある赤い点線の長方形が強調表示されます。

  10. [カスタム領域を追加] をクリックして、キャプチャした座標を [カスタム領域] ウィンドウに表示します。出力変数で使用できる [キー名] を入力します。
    注: [領域を描画] > [カスタム領域を追加] オプションで PDF テキストを抽出している間に、正しいデータ抽出のために、PDFデータが連続した順序であり、標準のフォント エンコーディングを使用していることを確認してください。スキャンしたファイルや画像のデータなど、エンコーディングされていないデータは抽出されません。
  11. [閉じる] をクリックして、[フィールドを抽出] テーブルにフィールドを追加します。
    抽出したフィールドのリストは、[PDF ビューアー] ウィンドウの右パネルにある [フィールドを抽出] テーブルの下に表示されます。
    抽出したフィールドは、PDF ビューアーで青色の点線の長方形に変わります。フィールドの周囲にある青い長方形を選択すれば、抽出されるフィールドを編集できます。
    [フィールドを抽出] テーブル内の抽出されるフィールドの横にある縦の 3 点リーダー ボタンを使用して、フィールドの [編集]、[移動] または [削除] を行います。
  12. PDF ビューアーを閉じるには、[閉じる] をクリックします。
  13. [出力を変数に保存] フィールドから、ディクショナリ変数または複数の変数を 1 つ選択して、フィールド値を保持します。
  14. [保存] をクリックします。