[リクエストを作成] アクションの使用例

Process Composer パッケージの [リクエストを作成] アクションを使用すると、Bot により Web 上の Automation Co-Pilot で新しいリクエストを作成できます。この例では、[リクエストを作成] アクションを使用し、Bot 変数を介してプロセスの初期フォームにデータを渡します。

前提条件

次の権限を持つ Bot Creator ライセンスがあり、カスタムロールが割り当てられている必要があります。
- チェックインおよびチェックアウトの権限
- フォルダーの作成権限
プロセスを作成し、そのプロセスを公開ワークスペースにチェックインします。
デフォルトのチームが選択されているプロセスに少なくとも 1 つのチームを割り当てます。
[リクエスト作成] フィールドで [Bot ごと] オプションを選択します。

この例では、会社のデータベースに新入社員の詳細情報を登録するプロセスを作成します。初期フォームには、名前、ID、生年月日、性別、場所などの基本情報が含まれています。Bot 変数を介して初期フォームのデータを渡します。

手順

Bot Creator ユーザーとして、Control Room にログインします。

初期フォームを作成します。

フォームの作成。

左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
[新規作成] > [フォーム] をクリックします。
フォーム名「employee_register_initial_form」を入力します。
フォルダーの場所「Bots\Employee Registration」を入力します。
フォームの保管場所を変更するには、[選択] をクリックしてプロンプトに従います。
[作成と編集] をクリックします。

フォームで以下の [要素] と [要素ラベル] を使用します。


要素	要素ラベル
テキストボックス	`Full Name`
数字	`ID`
日付	`Date of Joining`
ドロップダウン	`Gender`
チェックボックス	`Location`
ファイルを選択	`Resume`

[ドロップダウン] 要素で、[リスト項目をコンマ区切り形式で入力] フィールドに「Male, Female」と入力します。
[チェックボックス] 要素の場合は、[チェックボックスのコンテンツ] フィールドの [+] アイコンをクリックし、場所として「San Jose」、「Tokyo」、「India」を追加します。
[ファイルを選択] 要素では、[サポートされているファイル形式をコンマで区切って入力します] フィールドで指定することで、アップロード可能なファイルタイプを制限することができます。例: doc, gif, pdf, png, txt, xls。

[保存] をクリックします。
[閉じる] をクリックします。

新しいプロセスを作成します。
1. 同じフォルダーの場所で、[新規作成] > [プロセス] をクリックします。
  Process Composer でのプロセスの作成。
2. プロセス名「employee_register」を入力します。
3. [作成と編集] をクリックします。
4. [開始] をクリックして、初期フォームをプロセスに追加します。
5. [初期データフォームを選択] フィールドで、初期フォーム (employee_register_initial_form) を参照して選択します。
6. [ファイルアップロードストレージ] ドロップダウンで、「AARI Storage」を選択します。
7. [リクエストタイトル] に「Employee Registration」と入力します。
8. [保存] をクリックします。
9. [閉じる] をクリックします。
10. このプロセスを公開ワークスペースにチェックインします。
新しい Bot を作成します。
1. 同じフォルダーの場所で、[新規作成] > [Bot] をクリックします。
2. Bot 名「employee_register_request_bot」を入力します。
3. [作成と編集] をクリックします。

次の変数を作成します。

emp_name: 文字列タイプ: 入力として使用します。
emp_id: 数字タイプ: 入力として使用します。
emp_date_of_joining: 日時タイプ: 入力として使用します。
emp_gender: 文字列タイプ: 入力として使用します。

emp_location: ディクショナリタイプ、Boolean サブタイプ、入力として使用します。上記のチェックボックスの属性から、初期フォームフィールドの場所属性の値として「サンノゼ」を選択する場合は、[+] をクリックし、次のようなフォーマットでディクショナリ変数を作成します。

名前: emp_location


属性	キー	値
San Jose	`CheckBoxGroup0_0`	`True`
東京	`CheckBoxGroup0_1`	`False`
インド	`CheckBoxGroup0_2`	`False`

emp_resume: ファイルタイプ: 入力として使用して、[デフォルト値] で [デスクトップフォルダーまたはファイル] を選択し、アップロードするファイルを参照して選択します。
employee_registration_request_id: 数字タイプ: 出力として使用します。

Automation Co-Pilot Web パッケージから、[リクエストを作成] アクションを使用します。

[アクション] パレットで、[Process Composer] パッケージから [リクエストを作成] アクションをダブルクリックまたはドラッグします。
[公開プロセス] フィールドで、公開プロセス「employee_register」を参照して選択します。プロセスからの初期フォームフィールドが、[入力値] フィールドに表示されます。これらのフィールドは、サポートされているインタラクティブフォーム要素から取得されます。

[入力値] フィールドに、必要な情報を初期フォームに入力するための値または変数を次のように入力します。

emp_name: $emp_name$
emp_id: $emp_id$
emp_date_of_joining: $emp_date_of_joining$
emp_gender: $emp_genders$

emp_location: $emp_location$ 。初期フォームフィールドで、場所として「サンノゼ」を選択するには、次のように属性のキーと値のペアを追加します。


属性	キー	値
San Jose	`CheckBoxGroup0_0`	`True`
東京	`CheckBoxGroup0_1`	`False`
インド	`CheckBoxGroup0_2`	`False`

emp_resume: $emp_resume$
employee_registration_request_id: $employee_registration_request_id$

[保存] をクリックします。
[閉じる] をクリックします。

Bot をデプロイします。
1. [実行] をクリックします。
2. [入力変数を設定] フィールドに、入力変数の値を入力します。
3. [確認] をクリックします。
正常に Bot がデプロイされ、プロセスに割り当てられたデフォルトチームによって新規リクエストが作成されます。初期フォームフィールドには、Bot によって提供された情報が入力されます。Web インターフェースでは、Automation Co-Pilot 管理者は新しい要求が作成され、データが正しく選択されたことを確認できます。

Automation 360

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