Document Automation 環境の設定

Document Automation は Control Room と同時にインストールされます。 ユーザー、ロール、デバイスを構成し、Control Room を Automation Co-Pilot for Business Users に接続します。

Document Automation は、Control Room と同時にインストールされ、Control Room データベースを共有します。 Control Room クラウドのお客様の場合、追加のインストール タスクは必要ありません。

注: Document Automation サーバーに オンプレミス をインストールする場合、次の点に注意してください。
  • Control Room は、Document Automationの出力データを格納します。
  • Control Roomのデータが保存されている場所を指定する構成で Document Automation インストールする必要があります。 十分なストレージ容量を確保してください。
  • 最低限必要なストレージ容量は、処理量、ドキュメント サイズ、使用事例に応じて異なります。 たとえば、月間 10 万ページを処理する環境で、データ寿命が 30 日間の場合、500GB のストレージ容量が必要です。

手順

  1. Document Automation から Control Room にログインします。
    URL と資格情報を含む E メールが Automation Anywhere から送信されます。 ブラウザで Control Room の URL を開き、ログイン画面に資格情報を入力して、[ログイン] をクリックします。
  2. カスタム ロールを作成し、ユーザーが、Bots のチェックインとチェックアウト、パッケージの管理、およびドキュメントの検証を行うことができるようにします (Document Automation 用カスタム ロールの作成)。
    注: エラー「予期しない問題が発生しました。 エラー: generic.server.exception.」というエラーが表示されたら、必要な権限を持つロールを使用していることを確認してください。 「Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles」を参照してください。
  3. ラーニングインスタンスの作成と公開のエンドツーエンド プロセスを完了するために必要なユーザーを作成します (Document Automation 人のユーザー)。
    注: Unattended Bot Runner ユーザーを作成するときには、デバイスの資格情報を入力します。 次のステップで Unattended Bot Runner をデバイスに接続します。
  4. ラーニングインスタンスが公開モードで機能するように、Unattended Bot Runner ユーザー デバイスとデバイス プールを構成します。
    1. リモート デスクトップ プロトコル (RDP) を使用して、Unattended Bot Runner が実行される仮想マシンを開きます。
    2. Control Room に管理者としてログインします。
    3. [管理] > [デバイス] に移動し、プラス (+) アイコンをクリックして [ローカル デバイスに接続] します。 ウィザードの手順にしたがって、Control Room をお使いのデバイスに接続します。
      [更新] オプションをクリックして、デバイスが正常に接続されているか確認できます。
    4. 次の手順を実行してデバイス プールを作成します。
      1. [マネージ] > [デバイス プール] をクリックします。
      2. デバイス プールの名前を入力します。
      3. [デバイス] タブをクリックし、デバイスプールに含めたいデバイスを選択して、矢印をクリックしてデバイスを [選択済み] 列に移動します。
      4. [コンシューマー] タブをクリックし、auto-document-processor ロールを選択して、矢印をクリックして [選択済み] 列に移動します。
      5. [デバイス プールを作成] をクリックします。

仮想マシンで以下のステップを実行するか、デバイスに戻ることができます。 デバイスで以下のステップを実行する場合、必ず Control Roomユーザーとして Co-Pilot 管理者 にログインしてください。

  1. Automation Co-Pilot for Business Users を開き、Control Room に接続します。
    1. Automation Co-Pilot の URL を割り当てたら、/aari を追加することで Control Room インターフェースに移動します。
    2. [マネージ] > [プロセス] > [グローバル スケジューラー] に移動し、[編集] をクリックします。
    3. 前のステップで作成した Scheduler ユーザーを選択し、[保存] をクリックします。
      接続が正常に確立されたことを示すメッセージが表示されます。
  2. Automation Co-Pilot でチームを作成し、検証待ちドキュメントへのアクセス権を Validator ユーザーに付与します。
    1. [マネージ] > [チーム] の順に移動します。
    2. [新しいチームを作成] をクリックします。
    3. チーム名と説明を入力します。
    4. [チーム管理者] ドロップダウン メニューから、このチームの管理者を選択します。
    5. [作成と編集] をクリックします。
    6. [一般] タブをクリックし、[共有] リクエストの可視性オプションを選択します。
    7. [ユーザー] タブをクリックします。プラス (+) アイコンをクリックして、以前に作成した Validator ユーザーを追加し、[保存] をクリックします。

次のステップ

ユーザーが Google Document AI モデルを使用するラーニングインスタンスを作成する予定があるのに、 Google Document AI ライセンスを Automation Anywhere を通じて購入していない場合は、「Google Document AI のキーの構成」の手順に従ってください。

Control Room に ラーニングインスタンス作成者 ユーザーとしてログインし、ラーニングインスタンスの作成を開始します: Document Automationにラーニングインスタンスを作成。