CoE Manager のスタート ガイド

CoE Manager は、オートメーション アイデアのバックログ、ライフサイクルでのオートメーション アイデアの位置、およびビジネスに還元される価値を明確に可視化できます。 CoE Manager の使用を開始する方法の概要を以下に示します。

次の E メール ドメインを E メール クライアントの信頼できる差出人のリストに追加して、CoE Manager によって生成された通知をユーザーが確実に受信できるようにします。

  • US - 通知は @mail.app.shibumi.com から発信されます。
  • ヨーロッパ - 通知は @mail.eu.shibumi.com から発進されます。
  • アジア太平洋 - 通知は @mail.ap.shibumi.com から発進されます。
重要: CoE Manager からのメール通知を正常に受信するには、設定チェックリストを確認し、完了していることを確認してください。 [CoE Manager メール通知チェックリスト]を参照してください。

CoE Manager の登録とアクセス

CoE Manager を使用するには、招待される必要があります。 最初の招待に返答するときは、ログイン アカウントを設定します。 その後のすべての使用に、このアカウントを使用します。

推奨事項: Automation Anywhere チームは aacoemanager@automationanywhere.com のアカウントで CoE Manager インスタンスを更新したり、トラブルシューティングを行ったりすることができます。 このアカウントのアクセス権は削除しないことをお勧めします。

アカウントの作成と管理

初めて使用する場合の CoE Manager の設定

  • CoE Manager を設定: CoE Manager には、プログラムレベルの管理タブが用意されており、用途に合わせてソリューションをカスタマイズすることができます。

    CoE Manager を構成

  • CoE Manager を有効化: CoE Manager から Control Room へのアクセスを有効化すると、CoE Manager ホーム ページのクイック リンク セクションから Control Room にアクセスできるようになります。

    CoE Manager の有効化

  • CoE ManagerControl Room の統合: CoE ManagerControl Room と統合すれば、オートメーションを監視し、達成した節約額を計算することができます。

    CoE Manager を Control Room と統合

  • ユーザーを追加: 参加者を CoE Manager 内の特定のロールに追加します。

    関連する組織階層へのきめ細かいアクセスをユーザーに提供することができます。 アクセス権を付与する組織階層に移動し、ダッシュボードの上部にある縦の 3 点リーダーをクリックします。 参加者ウィンドウが開き、ユーザーとそのロールを追加できます。 これにより、ユーザーとそのロールを特定の組織階層に制限して、各ユーザーがアクセス権を持つ組織階層に関連するオポチュニティのみを表示できるようにすることができます。

    たとえば、金融事業部で、Jose Pinero というユーザーに RPA 承認者ロールを割り当てた場合、Jose の RPA 承認者としてのロールは金融部門のみに制限され、エンタープライズ レベルでは同じロールは使用できません。

    ロールとユーザー管理

  • エクスポートとインポート: CoE Manager で、以前に作成されたオポチュニティをプログラムに一括インポートできます。

    CoE Manager のデータをエクスポートとインポートします。

タスク Bot をオポチュニティにリンク

[デプロイ] タブからデジタル ワーカー情報を確認し、オポチュニティで直接、オートメーションを追加できます。 デジタル ワーカーをオポチュニティに登録するには、更新するオポチュニティを検索するために [オポチュニティ] タブを使用するか、ナビゲーション サイドバーで検索オプション (虫眼鏡アイコン) を使用できます。

CoE Manager - オートメーションをオポチュニティにリンクする

オポチュニティを作成および管理

CoE Manager で、すべてのユーザーはオポチュニティを作成および管理できます。 管理者は、オポチュニティを送信し、そのビジネス ケースを構築し、承認ステージ ゲートを通じてその進捗を追跡できます。 詳細: オポチュニティを作成および管理

注: [管理者] ロールを持っている場合は、左側のナビゲーション ペインに [アプリ] タブが表示されます。 [アプリ] タブをクリックすると、空白のページが表示されます。 このタブは、それ以上のアクションを必要としないので、無視できます。

ワークフロー マップ

次の模式図をクリックすると、CoE Manager の開始に関するワークフローがインタラクティブなビジュアル形式で表示されます。

はじめに CoE Manager
               CoE Manager get started