ドキュメントの検証の概要

多くのビジネス シナリオでは、ドキュメントからのデータ抽出はオートメーションの重要な部分です。抽出プロセスは高い精度を実現するように設計されていますが、実際にはドキュメントの構造、形式、品質は大きく異なる場合があります。

たとえば、請求書の形式の違い、ドキュメントがスキャンされるか手書きかの違い、または契約書がその出所によって異なることがよくあります。これらのバリエーションにより複雑さが生じ、抽出されたデータの精度に影響を与える可能性があります。

検証機能は追加の安全策として機能し、ドキュメントの変動によって生じた不一致やエラーが確実に特定および修正されるようにすることで、この問題に対処します。これは、コンプライアンス要件が厳しく、小さなデータ エラーでも重大な法律上または運用上の結果を引き起こす可能性がある業界では特に重要です。抽出されたデータを検証することで、企業は下流のプロセスに進む前にそのデータの正確性と信頼性を確認できます。

概要

システムは、いくつかのメカニズムを通じて検証が必要なドキュメントを識別します。デフォルトでは、ドキュメントは次の基準に基づいて検証対象としてのフラグが付けられます。

  • 必須フィールドがない
  • 組み込みのデータ型検証 (数値や日付など)
  • 信頼性が低いフィールド
  • ユーザーが定義したカスタム検証ルール

次の 2 つの検証フラグの種類があります。

  • エラー: 誤りのあるドキュメントは送信前に修正する必要があります。
  • 警告: 警告のあるドキュメントは変更せずに送信できます。

たとえば、信頼性の低いフィールドは警告をトリガーし、必須フィールドの欠如はエラーを生成します。カスタム検証ルールを作成するときは、問題の重大度に基づいて適切なフラグを割り当てることが重要です。

デフォルトのチェックに加えて、ユーザーは、要件に応じてドキュメントを検証キューにルーティングするワークフロー ルールを定義できます。

検証 UI

検証プロセスを支援するために、Automation Anywhere は、Automation Co-Pilot を介してユーザー フレンドリーなインターフェースを提供します。この UI はドキュメント内のエラーと警告を明確に強調表示し、ユーザーが問題を簡単に特定して対処できるようにします。すべての検証エラーまたは警告が修正されると、ドキュメントは正常に検証され、さらに処理を続行することができます。検証 UI に加えて、Automation Co-Pilot は、堅牢な検証キュー管理を提供します。ユーザーは、すべての検証タスクを統合ビューで表示し、条件に基づいてタスクをフィルタリングし、特定のタスクを検索して、さまざまなユーザーにタスクを割り当てることができます。これにより、効率的なタスク管理が確保され、チームは大規模に検証を処理できるようになります。

検証の仕組み

Automation Co-Pilot 検証ツールは次のように使用できます。

  • 検証ツール ユーザーとして、Control Room にログインします。[ラーニングインスタンス] ページで、ドキュメントの検証を保留している [ドキュメントの検証] リンクをクリックします。「検証ツール ユーザーとして文書を検証」を参照してください。
  • Automation Co-Pilot 管理者として Automation Co-Pilot にログインし、[タスク] をクリックします。[タスク] から、検証タスクの割り当て、フィルタリング、検索を行うことができます。「タスクの割り当てまたは割り当て解除」および「タスクのフィルタと検索」を参照してください。

検証の仕組みを理解するには、「Automation Co-Pilot 検証ツールによるドキュメントの検証」を参照してください。