Microsoft 365 Outlook の受信トレイでイベントが発生するたびにアクションをトリガーする Microsoft 365 Outlook ウェブトリガーを設定します。 この例では、Microsoft 365 Outlook の受信トレイがメールを受信したときに、メッセージボックスにメールの本文を表示するために、Microsoft 365 Outlook ウェブトリガーを使用して タスク Bot を作成する方法を示します。

Microsoft 365 Outlook ウェブトリガーは、Microsoft 365 Outlook の受信箱で新着メールを監視します。 メールが届くと、トリガーがメッセージ ボックスアクションを開始してメール本文を表示します。

前提条件

次の前提条件が満たされていることを確認してください。
  • Microsoft 365 Outlook ウェブトリガーの前提条件 セクションに記載されている前提条件。
  • Microsoft 365 Outlook アカウント用のアクティブな OAuth 接続。
  • 有効な Microsoft Azure 証明書が Credential Vault に保存されています。
  • OutlookTriggerData という名前のレコード変数です。

手順

  1. タスク Bot を作成するには、以下の手順を実行します。
    1. 左側のペインで オートメーション をクリックします。
    2. 作成 > タスク Bot をクリックします。
      タスク Bot を作成ウィザードが表示されます。
    3. 名前 フィールドにBotの適切な名前を入力します。
      デフォルトでは、すべての Bot は <\Bots> フォルダーに保存されます。
    4. オプション: Bot の説明を説明フィールドに追加してください。
    5. オプション: 選択をクリックし、指示に従って Bot を別のフォルダに保存してください。
    6. 作成と編集 をクリックします。
      Bot が作成され、Bot エディターページが表示されます。
  2. Microsoft 365 Outlook ウェブトリガーを追加して設定するには、次の手順を実行します。
    1. トリガー > Microsoft 365 Outlook をクリックし、その後ウェブトリガーをダブルクリックまたはドラッグしてトリガーセクションにウェブトリガーを追加します。
    2. イベントをリッスンドロップダウンメニューから新しいメールが届いたときを選択します。
    3. メール アドレス フィールドに Microsoft 365 Outlook のメール アドレスを入力します。
    4. 受信トレイを受信トレイを監視に入力してください。
    5. 選択をクリックOAuthして、OAuth接続を選択モーダルから事前設定された接続を選択します。
    6. 証明書 > 認証情報 > 選択 を選択し、資格を選択 モーダル内のプロンプトに従って、Credential Vault ですでに利用可能な Microsoft Azure 証明書を選択してください。
    7. レスポンス ドロップダウンから OutlookTriggerData を選択します。
  3. メッセージ ボックス アクションを追加して設定するには、次の手順を実行します。
    1. アクション > メッセージ ボックス をクリックし、その後メッセージ ボックスアクションをダブルクリックまたはドラッグしてアクションセクションに追加します。
    2. メッセージボックスのウィンドウタイトルに適切なタイトルを入力してください。
    3. $OutlookTriggerData{bodyPreview}$を表示するメッセージを入力してくださいに入力してください。
      トリガー応答データの bodyPreview キーには、受信メールの本文が対応する値として含まれています。
  4. 保存 をクリックしてオートメーションを保存します。
実行 > トリガー付きで実行をクリックすると、システムがトリガーをアクティブにし、トリガーが監視されているMicrosoft 365 Outlookアカウントの<inbox>フォルダーで新しいメールが届いたときイベントをリッスンし始めます。 新しいメールが届くと、トリガーはメッセージ ボックスアクションを開始します。 メッセージ ボックスに、受信したメールの本文が表示されます。