Microsoft 365 Outlook ウェブトリガー

Microsoft 365 Outlook の受信トレイのイベントを監視するウェブトリガーを作成し、オートメーションの次のアクションを開始します。 一度ウェブトリガーを設定したら、Botに何をさせるかを指示し、オートメーションワークフローを作成するためのアクションを追加します。

トリガーを Microsoft 365 Outlook メールボックスにマッピングし、Microsoft 365 Outlook メールボックスからのリアルタイム通知を受け取ることで自動化を実行するようにトリガーを構成します。 トリガーを Microsoft 365 Outlook の受信トレイ内のフォルダーにマッピングすることもできます。 Microsoft 365 Outlook の受信トレイでイベントが発生すると、Web トリガーが有効になり、Bot エディターで設定された自動化アクションが開始されます。

前提条件

  • Bot Creator または 市民開発者 ライセンスが必要です。
  • マイ Bot を表示 権限を持っている必要があります。
  • そのロールのためのすべての EVENT TRIGGERS 権限を持っている必要があります。
  • 自動化が存在するフォルダーに対する [チェックイン] および [チェックアウト] 権限を持っている必要があります。
  • Control Roomにログインしている必要があります。
  • 自動化を構築する前に、OAuth 接続を確立する必要があります。 詳細については、「OAuth 接続を作成する」を参照してください。

手順

  1. 左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
  2. [作成] > [タスク Bot] をクリックします。
    タスクBotを作成ウィザードが表示されます。
  3. [名前] フィールドにBotの適切な名前を入力します。
    デフォルトでは、すべてのBotは \Bots フォルダーに保存されます。
  4. オプション: 説明 フィールドにBotの説明を追加できます。
  5. オプション: 選択ボタンを使用して、Botを別のフォルダーに保存できます。
  6. [作成と編集] をクリックします。
    Botが作成され、タスクBotの編集が表示されます。
  7. トリガー > Microsoft 365 Outlook をクリックし、その後ウェブトリガーをダブルクリックまたはドラッグしてトリガーセクションにウェブトリガーを追加します。
  8. イベントをリッスンドロップダウンメニューから、1つまたは複数のイベントを選択してください。
    以下のイベントがサポートされています。
    • 新規メールを受信した時: 受信トレイフォルダーが新しいメールを受信したとき。
    • メールが更新された場合: 受信トレイフォルダーで変更が行われたとき。
    • メールが削除された場合: 受信トレイフォルダーからメールが削除されるとき。
  9. [メール アドレス] フィールドに Microsoft 365 Outlookのメール アドレスを入力します。
  10. フォルダー名を メールボックスフォルダー に入力できます。
    現在、ネストされたフォルダーはサポートされていないため、受信トレイを指定してください。
  11. 選択をクリックOAuthして、OAuth接続を選択モーダルから事前設定された接続を選択します。
    サポートされているのは、Control Room マネージド OAuth 接続のみです。 詳細については、「OAuth 接続を使用する」を参照してください。
  12. 証明書 セクションで次のいずれかを行ってください。
    • 資格情報: [選択] をクリックして、Credential Vault ですでに設定されている Microsoft Entra の資格情報を選択します。
    • 安全でない文字列: Microsoft Azureポータルから Microsoft Azure証明書キーの内容をコピーし、Insecure string フィールドに貼り付けます。
    注:
    • 証明書は、Microsoftアカウントサブスクリプションを認証し、Microsoft Outlookサーバーから受信したデータを復号化するために使用されます。 Microsoft Azure ポータルで証明書を生成できます。
    • 証明書の作成に関する詳細は、証明書作成方法 セクションを Certificate creation methods で参照してください。
    • 証明書の管理に関する詳細は、暗号化キーの管理 セクションを Managing encryption keys でご覧ください。
  13. オプション: レスポンス オプションのトリガーに変数を追加します。 変数の詳細については、[変数の概要]を参照してください。
    注: 応答に既存の変数を使用する場合は、変数の 入力として使用 チェックボックスが有効になっていることを確認してください。
  14. オプション: 必要に応じて トリガー セクションにトリガーを追加してください。
  15. [アクション] パレットから適切なアクションを [アクション] セクションにダブルクリックするか、ドラッグします。
    アクションの詳細については、[オートメーション構築のアクション]を参照してください。
  16. [保存] をクリックして Bot を保存します。