ライセンスグループ管理
- 最終更新日2025/07/31
ライセンス管理者（ライセンス管理権限を持つユーザー）は、Control Room 内の顧客アカウントに関する詳細なライセンス情報にアクセスできます。 ライセンスグループ管理は、ライセンス管理に対して詳細なアプローチを提供し、顧客の組織内の異なる部門やチーム、そして顧客の組織外のパートナー間での割り当て、可視性、および使用制限に対するより良い制御を可能にします。
従来のライセンス管理の動作では、顧客のすべてのライセンスが単一のライセンスグループにプールされていました。 この構造はライセンス管理者にすべてのライセンスの統一されたビューを提供し、総ライセンス数の管理と追跡を容易にしました。 しかし、このアプローチには重大な課題が伴いました。
課題の一つは、顧客の組織内外の部門やパートナーが、割り当てられたシェアに関係なく、すべてのライセンスにアクセスして表示できることでした。 この集中管理された可視性により、これらの部門は実際の割り当てよりも多くのライセンスを要求またはアクセスする可能性があり、非効率性や過剰消費につながりました。 特定の部門やパートナーにライセンスを制限したり、割り当てる能力が不足しており、各グループが消費しているライセンスの数を管理することができませんでした。 結果として、部門やパートナーは意図せずまたは意図的にライセンスの制限を超えてしまっていました。 この詳細な制御の欠如により、ライセンス管理者は過剰な使用を防ぐための制限を実施できませんでした。 すべてのライセンスがプールされているため、各部門やパートナーが使用しているライセンスの数を区別することが難しく、配分や使用状況の追跡が複雑になっていました。 この透明性の欠如は、顧客の全体的なライセンス使用を最適化することを困難にしました。
ライセンスグループ管理は、すべてのライセンスの詳細に対する全体的な可視性を提供しつつ、ライセンス管理者として特定のライセンスキー（GUID）にリンクされたControl Roomインスタンスへのアクセスと可視性を制限するためのグループを作成できることを保証します。 これは、ライセンスキー (GUID) を使用して作成された部門またはパートナーが、特定に割り当てられたライセンスのみを表示およびアクセスすることを意味します。 ライセンスの割り当て、消費、過剰サブスクリプション、および期限切れはすべてライセンスグループに制限されています。 ユーザーは、各権限に少なくとも1つのGUIDまたはライセンスキーを割り当てることで、任意のライセンスタイプのグループ権限を作成できます。
この解決策により、管理者のライセンス割り当てが容易になります。 ライセンス管理権限とEnterprise Platformライセンスを持つ認可されたユーザーは、Control Roomでライセンスグループを表示、作成、編集、および削除できます。 さらに、グループ間でライセンスデータを管理するために、ユーザーインターフェースで メイングループ、アカウント使用、および グループ配信 タブが追加されました。 に移動すると表示されます。 [ライセンスグループの作成]を参照してください。
ライセンス管理権限の詳細については、[ライセンス管理での RBAC]を参照してください。
ユーザーがライセンスグループを作成した後、ライセンスページには Control Room ページに3つのタブが表示されます。こちらはライセンスページのサンプルイラストです。
有効期限切れの GUID
グループを作成 と グループを編集 オプション（ と ）オプションは、Control Roomのライセンスグループ割り当てのために、アクティブな GUID と今後アクティブになる予定の GUID のみを表示します。 これにより、アクティブなライセンスのみがグループに追加され、失敗した割り当てを防ぎ、システムの整合性が維持されます。
タブでは、アクティブ、将来、期限切れの GUID がアイコンとツールチップで明確にマークされており、簡単に識別できます。 この改善は、インターフェースをクリーンで集中させることによってユーザーエクスペリエンスを向上させ、実行可能なライセンス オプションのみを表示します。
期限切れの GUID を除外する主なメリット:
- システムの整合性を維持する: 現在有効なライセンスのみがユーザーグループに関連付けられており、正確な報告とコンプライアンスをサポートします。
- ユーザー エクスペリエンスを向上させます よりクリーンで集中したインターフェースは、認知負荷を軽減し、ライセンスの選択を簡素化します。
- 透明性： ライセンスグループ内の期限切れの GUID が明確に強調表示され、透明性が向上しました。