プロセス オートメーションが完了する前に意思決定者とリクエストを共有する、承認タスクを構成できます。

注: オンプレミスまたはクラウド デプロイ用の承認タスクを有効にするには、Enterprise Platform ライセンスを購入する必要があります。 詳細については、カスタマーサービス マネージャーにお問い合わせください。
承認は、休暇申請や購入申請などの多くの業務に必要です。 承認タスクは、ユーザーが進捗状況の通知を受けながら、合理化されたワークフローに専念して承認の提出や受領が可能なプロセスを開発者が自動化できます。

開発者には、プロセスからデータを受け取れる承認タスク用のビルド済みフォームが必要です。 これは [承認コンテンツ フォーム] と呼ばれ、タスクを承認するレスポンダーにデータを渡すために使用されます。

手順

  1. Control Room から、既存のプロセス オートメーションを開くか、新しいプロセス オートメーションを作成して、Process Composer を起動します。
  2. プロセス オートメーションの最後に [承認] タスクを追加します。
    画像は、UI の承認タスク要素を示しています。
  3. フロー内で 承認 タスク要素を選択して構成パネルを開き、要素の名前 を入力します。
  4. 承認設計中の内部参照としてのみ使用され、承認リクエスト ワークフロー内で一意でなければならない 要素 ID を入力してください。
  5. [タスク名] に入力します。
  6. 承認タスクで使用される Form を入力し、含める入力 値があるかどうかを確認してください。
  7. タスクの依頼者と割り当てのユーザーを選択します。
    画像は、依頼者がプロセス実行者であり、割当先が承認者であることを示しています。
    注: [タスクの依頼者] は、対応を求めてタスクを送信するユーザー グループ (ロール、チーム、個人ユーザー) を表します。 要求を受けて対応するユーザー グループにタスクを割り当てます。 [承認タスクのユーザー設定]を参照してください。
    [デフォルト] では、管理者が設定したデフォルト ユーザーに承認リクエストが送信されます。 カスタム を選択すると、承認の ユーザー グループを指定する のためにこれらのオプションを有効にできます。
  8. このタスクの完了に必要な 必要な承認数 を入力します。
  9. タスクの有効期限 を選択してください。
  10. アクション ボタンラベル を選択して、応答者がタスクを承認する (承認ボタンラベル) および拒否する (拒否ボタンラベル) ためのものです。
  11. [データ プライバシー タグ] フィールドに、非表示のカスタム出力を生成するテキストまたは変数を入力します。 (x) ボックスを選択します。
    1. 変数ソース のソースを選択: グローバル、プロセス または タスク。
    2. プロセス または タスク ソースの場合、変数タイプ を選択してください: 入力、出力、または メタ。
    3. すべての3つの変数ソースタイプについて、変数フィールドに変数を指定してください。
    4. 追加 をクリックします。
  12. タスク属性 セクションで、属性を追加 をクリックして、承認タスクにフィードするために以前利用可能だったチェックイン済みの属性を追加します。
    1. 属性表示ラベル フィールドからドロップダウンメニューで属性を選択してください（必須）。 属性 ID フィールドは自動生成され、あなたの選択に基づいて入力されます。
    2. ドロップダウン メニューから属性のデータ型を選択します。 例えば、文字列、数値、ブール値、日時です。
    3. ドロップダウンメニューから 属性タイプ の表示方法を選択してください。 たとえば、表示または非表示。
    4. 選択したデータ型のために 値の割り当て にハードコーディングされた値を入力するか、(x) ボックスをクリックして変数を使用して値を提供してください。
    5. [属性を追加] をクリックして、別の属性を追加します。
  13. [保存] を選択してプロセス オートメーションを保存します。