Automation Co-Pilot 検証ツールによるドキュメントの検証

Document Automationでは、エンドツーエンドのドキュメント抽出プロセスを管理するために Automation Co-Pilot for Business Users テクノロジーが使用されます。 ドキュメントを受け取るたびに新しい要求が作成され、抽出処理がトリガーされます。 ドキュメントに手動検証が必要な場合、Automation Co-Pilot により検証タスクが作成され、検証チームに割り当てられます。

ラーニングインスタンス ページで [ドキュメントを検証] リンクをクリックすると、Automation Co-Pilot タスク マネージャーが新しいタブで開き、最初の失敗ドキュメントがキューに表示されます。

注: 次の場合、通知メッセージ付きの空のページが表示されます。
  • どの検証チームにも割り当てられていないため、ラーニングインスタンスへのアクセス権がない。
  • アクセス権のあるラーニングインスタンスに、検証を必要とするファイルがない。
  • 別のユーザーが、検証キューの残りのファイルを使用している。

検証ツールのユーザー インターフェース

1. キュー内のドキュメントをフィルタリング
検証ツールは、デフォルトで特定のフィルタを有効にして開き、特定のラーニングインスタンスから検証を必要とするドキュメントのみを表示します。
2. タスクキュー
フィルタ ペインで指定したパラメーターと一致するドキュメントがここに表示されます。 現在のドキュメントの検証が完了していなくても、キュー内のドキュメントを切り替えることができます。
3. ビューをカスタマイズ
タスクバーのアイコンには次のオプションがあります。
  • ページ: 次のページに進むには右矢印を、前のページに戻るには左矢印を使用してください。 ページ番号フィールドにページ番号を入力し、Enterを押してそのページに移動します。
  • フィールドの領域を非表示: このオプションを使用して、フィールド領域を非表示にし、気を散らさずに文書または文書のセクションを確認できます。
  • スタック ビュー: このオプションを使用して、横向きモードのドキュメントを表示し、フィールド領域と値を確認するのに十分なスペースを確保します。
  • 画面に合わせる: このオプションを使用して、ページのズームレベルをリセットし、デフォルトのページズームレベルに戻します。
  • ズームイン: このオプションを使用して、文書の特定のセクションをズームインし、フィールド領域をマーク、修正、またはレビューします。
  • ズーム アウト: このオプションを使用して、ドキュメントをズームアウトします。
4. テーブルビューと詳細ビューの切り替えが可能です
詳細ビュー: 検証タスクは、[詳細] ビューで行うことをお勧めします。このビューには、検証キューにあるすべてのドキュメントと、現在検証中のドキュメントが並んで表示されるからです。 また、ドキュメントの検証が完了すると、キュー内の次のドキュメントが自動的に開きます。
注: 特定のドキュメント (タスク) は、[詳細] ビューでのみ検索することができます。
テーブル ビュー: ラーニングインスタンスの履歴を表示するには、[テーブル] ビューを使用します。 このビューからドキュメントを開くと、そのドキュメントを処理しているラーニングインスタンスの履歴が左側のペインに表示されます。 空のテキスト フィールドをクリックし、抽出するデータが含まれるドキュメント内の青枠のボックスを選択します。 ボックスを選択すると、データが黄色で強調表示され、緑色の外枠が表示されます。この外枠は、サイズを変更したり、位置を変えたりして、抽出するすべてのデータを含めることができます。
5. フィールド ビューの切り替え
ドロップダウンリストを使用して、次のいずれかに切り替えます。すなわち、[すべてのフィールドを表示] を選択してすべてのフィールドを表示するか、または [検証が必要なフィールドを表示] を選択し、手動で検証する必要があるフィールドのみを表示します。
6. 検証待ちのフィールド
検証が必要なフィールドには、赤色の外枠が表示される。 フィールドの値をクリックして、ドキュメント内のフィールドに対して正しい値を選択します。 このフィールドの値は自動的に更新されます。 フィールド領域を選択し、値が正しく選択されていない場合はそれを修正することもできます。 サンプルスクリーンショットでは、Due Amount フィールドの値が検証を必要としています。 ユーザーは、期限額フィールドをクリックし、ドキュメント内の期限額値をクリックすることで、そのフィールドの値を自動的に選択できます。
7. 行を追加または削除する
行を挿入または削除する場合は、3 点リーダーにマウスを重ねると、テーブル行を追加・削除できるアイコンが表示されます。
8. ドキュメントの詳細オプション
  • 全画面で開く ドキュメントの検証のために、より広い表示領域を提供します。
  • 自動入力: 列内の3つのセルを手動で検証した後、複数ページのテーブルから複数のデータ行を抽出します。
  • スキップ: 現在のドキュメントのエラーを修正せずに、ファイルをスキップします。
  • 再処理する: ドキュメントをトレーニングしているとき、ドキュメントの検証が保留中の際に学習インスタンスを編集すると、更新されたフィールドを検証するためにドキュメントを再処理する必要があります。
  • 無効としてマーク: ドキュメントがフィールドを欠いているか、誤った値が含まれている場合、または誤ったドキュメントを処理した場合に、ドキュメントを無効としてマークします。
  • 送信: 再処理のために文書を提出してください。 このオプションは、すべてのフィールドが検証された後にのみ有効になります。
接続されたラーニングインスタンスで処理されたドキュメントの場合:
検証ツール には、ドキュメントのグループ番号が示されます。 抽出結果に満足できない場合は、Automation 360 IQ Bot のラーニングインスタンスを再トレーニングすることができます。