新しいドキュメントグループの作成

ユーザーが作成したドキュメントグループを手動で定義し、同一レイアウトのドキュメントを処理することができます。たとえば、特定のサプライヤーからの請求書などです。

前提条件

ラーニングインスタンスの作成をまだ準備していない場合は準備します。ラーニングインスタンスを作成すると、ドキュメントグループページにリダイレクトされ、新しいドキュメントグループを作成できます。
グループラベルを識別します。これは、同一レイアウトのドキュメントが送信される documents\classify\train ディレクトリにあるフォルダー名です。以下のステップで、グループラベルを指定します。
同一レイアウトのサンプルドキュメント (150 件以内) を識別します。グループが作成された後、さらにドキュメントをアップロードしてグループをトレーニングできます。

手順

ラーニングインスタンスの詳細情報ページに移動し、[グループを作成] をクリックします。
[グループラベル] フィールドに、documents\classify\train ディレクトリにあるソートされたドキュメントを含むフォルダー名を指定します。
[参照] をクリックし、レイアウトを定義するサンプルドキュメントをアップロードします。
[保存] をクリックします。

次のステップ

受信ドキュメントを適切なグループにソートするメカニズムを構築します。
- 分類子を使用するには、[分類子をトレーニング] アクションで Bot を実行して分類モデルとサブフォルダーを作成し、ソートされたドキュメントを documents\classify\train ディレクトリに格納します。「[クラシファイアをトレーニング] アクションの使用」を参照してください。
- または、ファイル名や差出人の文字列照合など、条件ステートメントを使用して受信ドキュメントを識別およびソートする RPA Bot を作成します。「ループパッケージ」または「If パッケージ」の文字列の条件を参照してください。
以下のアクションを更新します。
- 任意: [ドキュメントの分類] アクションを更新して、[エクスプレスモード] を使用します。「ドキュメントの分類アクションの使用」のステップ 6 を参照してください。
- [ドキュメントをアップロード] アクションを更新して、グループラベルを指定します。「[ドキュメントをアップロード] アクション」のステップ 4 を参照してください。
さらにドキュメントをアップロードして、グループをトレーニングします。トレーニングが終わったら、グループを本番環境に設定します。
グループを本番環境に設定した後: [ドキュメントを処理] アクションを含む Bot がある場合、グループラベルでアクションを更新する必要があります。「[IQ Bot ドキュメントを処理] アクションの使用」のステップ 7 を参照してください。
注: 本番環境でのプロセス中は、ラーニングインスタンスや Bot をステージング環境から本番環境 (またはその逆) に移動させないでください。

Automation 360

新しいドキュメント グループの作成

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