Control Room管理者は、通知を管理できます。すべての Control Room ユーザーに通知するメールレポート。

前提条件

注: 日本語、ポルトガル語、スペイン語の通知には Enterprise Platform ライセンスが必要です。 この機能に対応するバージョンの詳細については、[Enterprise Platform]を参照してください。
  • 管理者として Control Room にログインします。
  • オンプレミス ユーザーの場合、E メールを管理するには、[管理] > [設定] > [E メール] に移動し、[送信元 E メールアドレス] フィールドに E メール アドレスを入力します。 詳細については、[E メール通知の編集]を参照してください。
    注: この設定は、クラウド ユーザーには適用されません。 地域固有の E メール アドレスには、それぞれのクラウドで通知が配信されます。
必要なイベント カテゴリを有効にした後、オプトインしたユーザーに Control Room イベントが通知される通知メールレポートを有効にします。 この機能は、計画済みのメンテナンス アクティビティなどのイベントについて、E メールでユーザーに通知する場合に役立ちます。 RPA オペレーションを管理する専門のサポート チームがある場合に有効です。
注:
  • E メール レポートは、デフォルトで無効になっています。
  • デフォルトでは、Microsoft 365 配布グループは外部送信者からのメールをブロックします。 これらのリストは主に内部コミュニケーションに使用されますが、企業はベンダー、契約者、またはパートナーと更新情報を共有するために外部アクセスを有効にする必要があるかもしれません。 配布リスト設定の詳細については、外部メールアドレスがDLにメールを送信できるようにするを参照してください。

手順

  1. [管理] > [設定] > [通知設定] の順に移動します。
  2. [メールレポート] セクションで、[編集] をクリックします。
  3. 次のいずれかのオプションを選択します。
    • 有効にする: E メール レポートを有効にするには、

      通知チャネルの詳細については、[通知チャネル]を参照してください。

    • 無効にする: 通知を送信しないようにします。

      このオプションが選択されている場合、[テスト メールを送信] は表示されません。

    注: Control Room がメール レポートを有効にすると、それはすべての Control Room ユーザーに適用できます。
  4. [E メール アドレス] フィールドに、E メール レポートの送信先の E メール アドレスまたは E メール配布リストを指定します。
    注:
    • 複数の E メール アドレスをカンマで区切って指定できます。
    • 特定の E メール配布リストにメール通知を送信できます。
    • Gmail.com、yahoo.co.in などの公開ドメインのアドレスには、メール通知を送ることができません。

    指定された E メール アドレスについて、Automation 360 から E メール通知を受信するために必要な権限があることを確認します。

  5. オプション: [セカンダリ E メール言語 (任意)] ドロップダウン メニューをクリックして、セカンダ リE メールに以下の言語のいずれかを指定します。
    • フランス語
    • 日本語
    • ポルトガル語
    • スペイン語
  6. オプション: [会社のロゴ] フィールドで [参照] ボタンをクリックし、会社のロゴ ファイルを選択します。
    注: ロゴ画像は以下のフォーマットをサポートしています。 PG、JPEG、GIF、PNG。 また、ロゴ画像のサイズは 100KB 未満にする必要があります。
  7. [E メールフッター] フィールドで、[Automation Anywhere ソーシャル メディア　リンクを使用する] チェックボックスを選択して、Automation Anywhere ソーシャル　メディア リンク付きの E メール フッターをオンにします。
  8. [変更を保存] をクリックします。
    これらの変更を適用して表示した後、[テスト メールを送信] オプションをクリックして、E メール ID にテスト E メールを送信し、E メール テンプレートの更新をプレビューすることができます。

    Control Room 管理者がメールレポートを有効にすると、監査ログが生成され、アイテム名は 通知設定、イベントタイプは 管理者メールレポート になります。 通知設定をクリックすると、Control Room管理者によって設定されたイベントの詳細とメールレポートの詳細を確認できます。 管理者が設定したすべてのメールレポートの詳細について、単一の監査ログが作成され、より一貫性があり、読みやすくなります。