ドキュメント オートメーション

ドキュメント オートメーション は、Automation Anywhere の高度なドキュメント処理 (IDP) ソリューションの中核部分であり、さまざまな種類のドキュメントからデータを抽出、解釈し、ビジネスで使用できる構造化形式に変換する処理を自動化します。この製品は AI テクノロジーを活用して、ドキュメント中心のワークフローの効率と精度を向上させます。

ドキュメント オートメーション は、御社のビジネスに適していますか?

多くのビジネス環境では、ドキュメントが日常業務において重要な役割を果たしています。ドキュメント処理に大きく依存する一般的なビジネス プロセスには、次のようなものがあります。
  • 買掛金 (AP): 請求書、領収書、支払い承認の処理。
  • 売掛金 (AR): お客様の注文書と支払い確認の管理。
  • 法務およびコンプライアンス: 契約書、法的合意書、コンプライアンス ドキュメントの確認と管理。
  • 人事 (HR): 履歴書、給与明細、福利厚生ドキュメントの処理。

このようなコンテキストでのドキュメント処理には、さまざまな種類のドキュメントからデータを抽出して処理することが関係しています。このタスクは、多くの場合手動で行われ、時間がかかり、エラーが発生する傾向があります。非効率性と不正確さにより、遅延、コストの増加、運用上のボトルネックが発生し、プロセスの拡張が困難になる可能性があります。

ドキュメント オートメーション は、AI テクノロジーを使用してドキュメント処理ワークフロー全体を自動化します。これは、関連データを抽出し、コンテキストを理解し、正確かつ効率的に処理します。このソリューションは、時間を節約し、エラーを減らすだけでなく、運用コストを削減し、生産性を向上させます。

仕組み

ドキュメント オートメーション は、高度なテクノロジーと主要コンポーネントを統合して、ドキュメント処理を効率化します。

光学式文字認識 (OCR) とコンピューター ビジョンがテキストを認識し、ドキュメント内の視覚要素を分析することが、この中核となっています。このデータが、さらに機械学習 (ML) と自然言語処理 (NLP) により処理され、関連情報が取得されます。生成 AI では、複雑なテキスト情報や多様なドキュメント形式を処理できる高度な機能が追加されました。

このソリューションには、Automation Co-Pilot による例外処理とキュー管理用の人間参加型メカニズムも組み込まれています。プロセス オーケストレータはワークフローを管理し、拡張性に優れて効率的な処理を可能にします。これらすべての要素は、Automation 360 プラットフォームで統合され、ドキュメント処理と幅広いオートメーション機能を組み合わせたエンドツーエンドのソリューションを提供して、データ抽出から統合までのビジネスワークフローを合理化します。

期待される結果

ドキュメント オートメーション は、以下のドキュメント処理のさまざまなメリットを提供し、組織の利益に貢献することができます。

  • 効率性の向上: ドキュメント処理時間を短縮することで効率を高め、チームがより戦略的なタスクに集中できるようにします。
  • 精度を向上: 手動によるデータ エントリの必要性を最小限に抑え、ヒューマン エラーの数を減らし、データの信頼性を向上させて、より良いビジネス成果をもたらします。
  • コスト削減: ヒューマン エラーにつながる可能性のある手動によるドキュメント処理に関連するコストを削減します。
  • 拡張性: 大量のドキュメントを効率的に処理します。