公開ワークスペースからプロセス オートメーションを実行する

Process Composer を使用すると、Bots、フォーム、統合、およびAPI タスクを組み合わせた長時間実行のオートメーションを構築できます。 プロセス オートメーションの作成後、チェックインしてパブリック ワークスペースに配置し、割り当てられたチームまたはロールの一部である他のすべてのユーザーが利用できるようにすることができます。

考慮事項

プロセス オートメーションを実行する前に、次の考慮事項を確認してください。
  • Automation Co-Pilot ビジネス ユーザー ライセンスを持つユーザーのみが、パブリック ワークスペースからプロセスをスケジュールできます。
  • Control Room に以下の権限を持つユーザーとしてログインしていることを確認します。
    • すべてのプロセスの表示およびマネージ。
    • プロセスを実行するためのスケジュール権限。
    • 特定のプロセスとその依存関係に対するフォルダー レベルでのスケジュール設定権限。

      「Process Composer のロールと権限」を参照してください。

  • プロセスに設定されたチームまたはロールの一部であることを確認してください。

    「プロセスを構成する」を参照してください。

手順

  1. Control Room にログインします。
  2. [オートメーション] > [パブリック] をクリックします。
    使用可能なオートメーションとフォームが表示されます。
  3. 右上で、[実行] > [今すぐ実行] をクリックします。
  4. [選択] をクリックします。
    タスク Bot、API タスクを含む利用可能なすべてのファイルとプロセスが表示されます。 [参照] をクリックすると、公開ワークスペースで使用可能なすべてのフォルダーとファイルを表示できます。
  5. 実行するプロセスを選択し、[選択] をクリックします。
  6. 以下を確認するには、[オートメーションと依存関係] タブを使用します。
    1. (オプション) [オートメーション ファイル] フィールドの [選択] ボタンをクリックして、別のプロセスを選択します。
    2. プロセスの最新バージョンが以下でオートメーションと依存関係を実行フィールドで選択され、本番環境ラベルが無効になっています。
  7. [次へ] をクリックします。
  8. [Team/Role assignment (チーム/ロールの割り当て)] フィールドを使用して、次のいずれかのタブを選択し、スケジュールされたプロセスを通じて作成されたリクエストの所有者を指定します。
    • ロール: このプロセスを実行できるユーザー ロールを割り当てます。
    • チーム: このプロセスを実行できるチームを割り当てます。
    注: [デフォルト割り当てグループ] フィールドに設定されたチームまたはロールがデフォルトで選択されます。
  9. [次へ] をクリックします。
  10. [一般] タブを使用して、以下のオプションのデフォルト設定を変更します。
    • アクティビティ名: プロセスを編集するか、名前を変更します。
    • 説明 (任意): 実行しようとしているプロセス オートメーションの簡単な説明を入力します。
  11. [すぐに実行] をクリックします。
    選択されたプロセスは、利用可能な依存関係とともに実行されます。
    注: [マイ設定] からデバイスの資格情報を設定していない場合は、プロセスを実行するためにデバイスの資格情報を入力するよう求められます。