変更リクエスト
- 最終更新日2026/02/04
各アクティビティ内の変更リクエストにより、チームのプロセスに合わせたカスタムカテゴリを定義できます。 ウィジェットは、各リクエストがどれくらいの間オープンのままであるかを表示し、進捗を監視するのに役立ちます。
これにより、CoE Manager内でプロジェクトを直接管理できるようになり、単一のアプリケーション内でプロジェクトおよびプログラム管理機能とともに、エンドツーエンドのプロセス自動化を包括的に把握できます。 アクティビティ管理体験における変更リクエストは、構造化されており、実行可能です。 ワークフローには、所有権、タイムライン、およびコンテキストをキャプチャするための追加フィールドが含まれています。 日付フィールドは関連するアクティビティの日付と照合して検証され、値がアクティビティのタイムライン外の場合は警告が表示されます。
担当者は、変更リクエストが作成された時やステータスが変更された時に、自動的にメール通知を受け取ります。これらのメールには、添付されたファイルも含まれます。 これらは、アクティビティ管理体験内での標準プロジェクト管理ツールとの将来の統合に向けたトレーサビリティ、アカウンタビリティ、および準備性を向上させるのに役立ちます。
変更要求を作成して管理
- アクティビティの変更リクエストタイプを追加します。
- オポチュニティ設定 タブに移動します。
- 変更要求 タイプ セクションで、プラス アイコンをクリックして変更要求タイプを追加します。
- 親フィールドには、デフォルトでCoE Managerインスタンスの名前が表示されます。
- 変更リクエストの名前と説明を提供してください。
- 作成 をクリックします。
- アクティビティに変更リクエストタイプを割り当てます。
- パイプライン、進行中、またはデプロイ済みのステージにある機会を選択して移動します。
- アクティビティ タブをクリックします。
- アクティビティページを選択して開きます。
- アクティビティ詳細ページで 変更リクエストを作成をクリックしてください。
- 変更要求に対して意味のある名前と説明を提供してください。
例: Sample.png PO マッチングを含めるために範囲を拡大します。
- 説明を提供し、変更が必要な理由、何が変わるのか、そしてビジネスへの影響があるかどうかを説明してください。
例: Sample.png 断続的なデータ形式の問題により追加の UAT が必要です。2営業日追加で必要です。
- ドロップダウン メニューから変更要求タイプを選択します。
オポチュニティ設定 タブで作成された変更リクエストの種類が表示されます。 リクエストに最も適したオプションを選択してください。
- ドロップダウン メニューから変更依頼のステータスを選択します。
一般的なステータスには Open、WIP、Closed、Discarded が含まれます。
- ドロップダウン メニューから変更要求の優先度を選択します。
重要、高、中、または低を使用して緊急性を伝えます。
- ドロップダウンメニューから担当者を選択してください。
この変更を実施する責任を持つチームメンバーです。 受任者は通知を受け取り、作業が進行するにつれてステータスと日付を更新する必要があります。
- 開始日と期限を入力してください。
- 開始日: 変更作業の開始予定。
- 期日： 想定される完了日。
- 変更が完了した後に完了日を設定します。
これは、報告および監査のための実際の完了日を記録するのに役立ちます。
- 作成 をクリックして、変更リクエストを保存します。
- 変更要求 タイプ タブの 設定 アイコンをクリックすることで、変更要求タイプのリストを Excel または CSV 形式でエクスポートできます。
- 変更依頼タイプ名を一括編集できます。