Microsoft 365 Outlook トリガーを追加する

OAuth2 認証を使用している Microsoft 365 Outlook で E メールを受信すると、E メールをトリガーとして使用して Bot を開始します。

前提条件

以下の前提条件が満たされていることを確認します。

クライアント資格情報を使用する OAuth 2.0 が設定されている。
クライアント資格情報を使用するように OAuth 2.0 を設定する方法の詳細については、「クライアント資格情報を使用して OAuth 2.0 を設定する」を参照してください。
Bot 開発中にアクセスできるロッカーに、資格情報が割り当てられます。
詳細については、「Credential Vault のロッカーと資格情報の設定」を参照してください。

これは、以下の条件のいずれかを満たす Microsoft 365 Outlook メールを受信したときに、Bot をトリガーする場合のサンプルシナリオの手順です。

E メールの差出人は、sales@example.com です。
件名には「月例販売報告」というフレーズが含まれています。
E メールには添付ファイルが含まれています。

手順

Bot Creator として Control Room にログインします。
左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
使用可能な Bot とフォームのリストが表示されます。
[新規作成] > [タスク Bot] をクリックします。
[Bot を作成] ウィンドウで、[名前] フィールドに「Sales Report」と入力します。
すべての Bot は \Bots folder に保存されます。
オプション: デフォルトの場所を変更するには [参照] をクリックします。
[作成と編集] をクリックします。
Bot エディターページで、[トリガー] > [Microsoft 365 Outlook] をクリックし、[E メール] をダブルクリックまたはドラッグします。
[Azure Cloud] ドロップダウンメニューをクリックして、[Azure Global] を選択します。
Azure Global は Microsoft 365 Commercial バージョン (login.microsoftonline.com) で使用され、Azure GCC High は Microsoft 365 Government バージョン (login.microsoftonline.us) で使用されます。
[次の間隔で確認] フィールドを使用して、トリガー間隔時間を 40 分に変更します。
Bot のトリガー間隔は、デフォルトで 120 分に設定されています。
[認証モード] ドロップダウンメニューで、[クライアント資格情報] が選択されていることを確認します。
[クライアント ID[、[テナント ID]、[ユーザー名]、および [クライアントシークレット] フィールドについては、[資格情報] タブを選択し、[選択] をクリックして Credential Vault から値を選択します。
[安全でない文字列] タブを使用して、既存の変数を指定します。
[条件を選択] フィールドで、E メールイベントに次のオプションを選択します。
- E メール送信元: Sales@example.com を入力します。
- E メールの件名の内容: 「月例販売報告」と入力します。
- E メールの添付ファイル: [添付ファイルあり] を選択します。
オプション: [割り当て先 (任意)] ドロップダウンメニューを使用して、既存のレコード変数を選択するか、[変数を作成] アイコンをクリックして、割り当てるレコード変数を作成します。
この変数を使用して Bot をトリガーした E メールに関するさまざまな詳細 (送信者、受信者、件名、E メールの内容、日付、アクション情報、E メールサーバーのホスト、ポートデータなど) を取得できます。
設定を保存するには、[保存] をクリックします。
これで、[条件を選択] フィールドで指定された E メールイベントが発生したときに、Microsoft 365 Outlook が、関連する Bot をトリガーするように構成されるようになりました。

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