オポチュニティ構成
- 最終更新日2026/02/04
オートメーションの機会の複雑さおよび戦略的配置の質問に対する詳細なプロンプトを定義することができます。 オポチュニティのソース、アクティビティの種類、変更リクエストの種類を追加できます。
複雑度の構成
機会の自動化がどれほど複雑であるかを示します。 自動化の複雑さは、パイプライン ステージの優先順位バブル チャートに表示され、次に自動化するタスクまたはプロセスを優先するのに役立ちます。 最大5つの複雑さについての質問、各質問の重み付け、スコアリングのスケールを定義できます。 各機会をなしから非常に高いの尺度で評価し、機会の複雑性のスコアを導き出すことができます。 これは各機会の重み付けに基づいています。
アラインメント構成
最大5つの戦略的調整に関する質問を定義し、各質問の重みを設定できます。 各機会は、これらの質問に基づいてなしから非常に高いの尺度で評価し、戦略的適合性を反映した重み付けに基づいて調整についてのスコアが生成されます。 これらのパラメータは、各オポチュニティが貴社の自動化目標とどのように戦略的に整合しているかを強調することで、明確性を高めます。 意思決定を効率化し、評価の一貫性を確保し、最も整合性のある機会に力を集中させることによって戦略的成長を促進します。
機会のソース
デフォルトでは、機会は CoE Manager 内で作成され、機会を作成するオプションを使用します。 セクションから受付フォーム URL をコピーすることで、他のアプリケーションからも機会を作成できます。 この URL は、機会を創出するために任意の外部アプリケーションに追加できます。
複数のエンドポイントから作成された機会の出所を追跡することは、それらの出所を理解するのに役立ちます。 機会のソース タブは、さまざまなエンドポイントを通じて作成された機会のソースのリストを表示します。 CoE Manager 内に機会が作成されると、ソースは表示されません。 例えば、この画像はこのビジネス ユニットのすべての機会に対する3つの機会源を示しています。
アクティビティ タイプ
機会は、アイデア、パイプライン、構築、展開済みなどの段階を経て進行します。 アクティビティ タイプは、各ステージでの機会の具体的なアクションまたはステータスを指します。 機会の状態を理解することは、いくつかの利点をもたらします。
- 進捗追跡: 機会がどれだけ進展したかを明確に示し、タイムラインと期待を管理するのに役立ちます。
- 制限事項の特定: 機会が特定の状態に長時間留まっている場合、潜在的な問題や制限を特定し、迅速に対処することができ、遅延を防ぐことができます。
- 透明性: 関与している全員が、いつでも活動の状況を確認できるため、すべてのチームメンバーが同じ認識を持つことができます。
- コラボレーションの強化 明確な活動の定義は、チームメンバー間のコミュニケーションとコラボレーションを改善し、より効率的なワークフローにつながります。
すべての機会で一貫性を保つために、ユーザーはこのオプションで利用可能な事前定義されたテンプレートからアクティビティタイプを選択し、オートメーション プロジェクトを構築することができます。 事前に定義されたテンプレートを使用することで、標準化を推進し、優れた可視化とレポート機能を提供します。
組織の標準に基づいて、以下の事前定義されたアクティビティ タイプに追加するための追加のアクティビティ タイプをさらに定義することができます。
- ビジネス ケース
- 要件
- 設計
- インフラストラクチャ設定
- 構築する
- 導入
- ハイパーケア
- 本番稼働
- テスト
アクティビティタイプが ページで定義されると、 ページでその機会に割り当てることができ、機会の進捗管理に役立ちます。
変更リクエストの種類
展開されたオポチュニティに対する変更を追跡するには、関連する自動化を更新したり、必要に応じて問題を解決したりできる変更リクエストを作成します。 これらの変更要求を表示または修正することができます。 変更リクエストは柔軟で、ユーザー定義のカテゴリをサポートしているため、チームのプロセスに合わせて調整できます。 各リクエストについて、それが改善点か問題かを指定し、説明を提供し、重要または高優先度の項目を優先することができます。 新しいウィジェットは、リクエストがどれくらいの時間オープンしているかを表示し、より大きな可視性を提供します。 これらの機能により、CoE Manager 内でプロジェクトを直接閲覧、変更、管理でき、エンドツーエンドのプロセス自動化とプロジェクト管理を単一のアプリケーションで包括的に把握できます。 これにより、特定のニーズに合ったカスタマイズされたカテゴリ分けで、ワークフロー全体を効率的に管理できます。