macOS でオートメーションを作成します。

単純で繰り返し行われるルールベースの組織のタスクを実行する自動化を作成します。 それらは簡単に構築でき、エラーなしでマルチステッププロセスを実行できます。

前提条件

  • Control Room ユーザーであり、AAE_Basic や AAE_Bot Developer などのシステムロールが割り当てられていることを確認してください。 管理者はカスタムロールを作成し、それをあなたに割り当てることもできます。 詳細については、[macOS デバイスユーザーを作成する]を参照してください。
  • デバイス ライセンスは、管理者によって割り当てられます（Bot Creator ライセンスまたは市民開発者ライセンス）。
  • Bot Agent をダウンロードし、Control Room に macOS デバイスを登録していることを確認してください。 詳細については、[Bot Agent をインストールして macOS デバイスを登録する]を参照してください。
  • 次のbot機能の権限が割り当てられている必要があります。
    • マイ Bot を表示
    • マイ Bot を実行
    • Bot をエクスポート
    • Bot をインポート
    • Bot のラベリング
    • Bot の復元
    • フォルダーを作成
    • フォルダー名を変更
    • チェックアウトをキャンセル
  • Control Room の Bot タブにアクセスするには、適切な bot 権限が必要です。 bots フォルダーを選択すると、そのロールは今後追加されるすべての bot またはファイル に対して自動的に同じ権限を継承します:
    • すべて選択
    • 実行
    • チェックイン
    • チェックアウト
    • コンテンツを表示
    • 実行/スケジュール設定/実行とスケジュール設定
    • クローンを作成
    • パブリックから削除

手順

  • Task Bot を作成します。
    1. 開発者として、Control Room にログインします。
    2. オートメーション ページに移動し、右上隅の 作成 > TaskBot をクリックします。
      あなたの Task Bot の詳細を入力するウィンドウが表示されます。
    3. macOS プラットフォームをターゲットランタイム環境として選択します。
    4. Bot editor では、アクション パレットから actions と packages を使用して、ビジネスニーズに合わせた自動化ワークフローを開発します。
      例えば、ドライブに保存されている場合でも、メールの添付ファイルとして受信した場合でも、Excel ファイルを開くという簡単なプロセスを自動化できます。 ウェブアプリケーションでビジネス取引を円滑にするためにデータを抽出でき、データベースへのシームレスな更新を確保し、システム内でタイムリーな承認リクエストを生成します。 これはあなたの運用効率を向上させ、ビジネスを前進させます。

      以下の考慮事項に注意してください。

      • macOS デバイスで作業している場合、そのデバイスに対応する packages が表示されます。 同様に、依存関係や子自動化を追加すると、システムは選択したデバイスと互換性のあるオプションのみを表示するように自動的にフィルタリングします。
      • プロフェッショナルな開発者は、時々、ある自動化から別の自動化にロジックやコードの行をコピーすることがあります。 コピーしたactionsが Windows デバイスで開発され、共有クリップボードを使用して macOS デバイスに貼り付けようとすると、actionsが macOS デバイスと互換性がないことを示すエラーが発生します。 これらの安全策は、異なるデバイス間での自動化の制御された開発を確保します。
    5. . 保存 をクリックして既存の自動化を保存するか、コピーとして保存 を選択して自動化を複製します。
  • テンプレートの使用
    • Task Botからテンプレートを作成する Task Bot から新しいテンプレートを作成できます。
      1. [オートメーション] ページで [作成] > TaskBot をクリックします。
      2. 自動化の詳細を入力し、macOS デバイスを選択してください。
      3. アクション ペインから actions を使用して Bot editor に自動化フローを作成できます。 次のオプションから選択して、オートメーションを保存できます。
        • コピーとして保存: 既存の自動化のコピーを保存して作成します。
        • テンプレートとして保存: 自動化をテンプレートとして保存します。

        テンプレート名、説明、フォルダー パスなどの詳細を入力してオートメーションをテンプレートとして保存すると、ランタイム環境（Windows または macOS）は、オートメーション ファイルの作成時に選択したデバイスに応じてデバイスの詳細を引き継ぎます。

        例: macOSデバイスで自動化を作成し、それをtemplateとして保存すると、templateはデフォルトでmacOSデバイスに保存され、デバイスの詳細を編集することはできません。

    • テンプレートからTask Botを作成します。 templateを使用して、Task Botを構築することができます。
      1. [オートメーション] ページで [作成] > [テンプレートから] をクリックします。
      2. テンプレートから作成する ページで、templateピッカーのすべての利用可能なtemplatesを表示します。

        各 template カードには、templates を見つけて自動化を迅速に構築するための名前、説明、およびデバイスの詳細が表示されます。

      3. templateを選択し、テンプレートから作成ウィンドウで自動化名、説明、フォルダーの場所などのすべての詳細を入力してください。
        注: template のデバイスの詳細は、それから作成された自動化によって引き継がれます。 したがって、テンプレートを Task Bot として保存した後は、デバイスの詳細を編集することはできません。

        詳細を追加した後、自動化構造がキャンバスに追加されます。

      4. オートメーションを編集して保存できます。