[転送] actionを使用する
E メールや添付ファイルを 1 人または複数の受信者に転送するには、[転送] actionを使用します。Exchange Web サービス (EWS)、Microsoft Outlook、またはその他の E メール サーバーを介してメールをプレーン テキストまたは HTML として転送するには、この actionを [ループ] action内で使用します。
手順
E メールを転送するには、以下の手順に従ってください。
- [Actions] パレットで、[Email] packageの [転送] actionをダブルクリックまたはドラッグします。
-
[送信先アドレス] フィールドと、オプションの [Cc] および [Bcc] フィールドに受信者の E メール アドレスを入力します。
注: [送信先アドレス]、[Cc]、[Bcc] の各フィールドでは大文字と小文字が区別されません。
- オプション:
[添付ファイル] で添付ファイルを選択します。
- Control Room ファイル: フォルダーで使用可能な添付ファイルを選択できます。
- デスクトップ プロフィール: デバイスで使用可能な添付ファイルを選択できます。
複数のファイルを添付するには、各ファイル パスをセミコロンで区切ります。
- 変数: 添付ファイルの場所を含むファイル変数を指定できます。
- オプション:
[添付ファイルが見つからないか検証] チェック ボックスを選択すると、ファイルが添付されたこと、添付ファイルが存在することが確認されます。
オプション 結果 [添付ファイルが見つからないか検証] チェック ボックスが選択されている ファイルが添付されていない場合、E メールは送信されず、bot にエラーが発生します。 [添付ファイルが見つからないか検証] チェック ボックスが選択されていない ファイルが添付されていない場合でも、E メールが送信されます。 - [プレーン テキスト] または [HTML] オプションで、使用したい形式を指定します。
- オプション:
メッセージ フィールドに、E メールと共に送信するコンテンツを入力します。
指定したメッセージにメールが追加されます。
- オプション:
本メールに Go Green メッセージを記載 チェックボックスを選択します。
Go Green メッセージの場合は、E メール本文の下部に次のテキストが追加されます。印刷前に環境を考慮してください。Go Green を推進しましょう。
-
[次の方法でメールを送信] リストから [E メール サーバー]、[EWS]、または [Outlook] オプションを選択して、E メールの送信方法を指定します。
- Outlook オプションを選択した場合は、追加の詳細を指定する必要はありません。
- [E メール サーバー] オプションを選択した場合は、次のフィールドに入力します。注: さまざまな E メール サーバーに使用するホストおよびポートについては、「E メール サーバーの設定」をご覧ください。
- E メール サーバー ホスト: 接続するホストを入力します。注: Outlook.office365.com ホストを使用する場合は、1 分あたり 30 件のメッセージ送信および 1 日あたり 10,000 人の受信者という制限が適用されます。
- [E メール サーバーのポート]: 接続の確立に使用するポートを入力します。
- 安全な接続を使用 (SSL/TLS): E メール サーバーとの安全な接続を使用する場合は、このオプションを選択します。
- サーバーに認証が必要です: サーバーにアクセスするために資格情報が必要な場合は、このオプションを選択します。
- ユーザー名: E メール サーバーへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。
[資格情報] または [文字列] としてユーザー名を選択します。
- [パスワード]: 指定したユーザー名のパスワードを入力します。
資格情報または文字列としてパスワードを選択します。
- ユーザー名: E メール サーバーへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。
- E メール サーバー ホスト: 接続するホストを入力します。
- [EWS] オプションを選択した場合は、以下のフィールドに入力します。
- ユーザー名: E メール サーバーへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。
例: john.smith@myCompanyName.com
[資格情報] または [文字列] としてユーザー名を選択します。
- パスワード: 指定したユーザー名のパスワードを入力します。
[資格情報] または [文字列] としてユーザー名を選択します。
- 任意: ドメイン名:
- Office 365 のユーザーがこのフィールドを空白のままにすると、RPA Workspace は smtp.office365.com を使用してサーバーに接続します。
- Office 365 ユーザーが [ユーザー名] フィールドにドメイン名を入力した場合は、このフィールドに「smtp.office365.com」と入力する必要があります。
- Office 365 ユーザーでない場合は、会社のドメイン名を入力します。それ以外の場合、RPA Workspace では [ユーザー名] フィールドに入力したドメイン名が使用されます。
- Exchange のバージョン: 組織で使用しているバージョンを選択します。
- Exchange2010
- Exchange2010_SP1
- Exchange2010_SP2
- Exchange2007_SP1
- Exchange2013
- 認証タイプ: 認証タイプを選択します。
- 基本
- OAuth2
OAuth2 を選択した場合、サーバーへの接続を確立するには、[ユーザー名]、[パスワード]、[クライアント ID]、[テナント ID] フィールドの入力が必須です。推奨されるプラクティスは、セキュリティを強化するために OAuth 認証を使用することです。
- [クライアント ID] と [テナント ID]: Microsoft Azure Portal にアプリケーションを登録したときに生成されたユニークなクライアント ID とテナント ID を入力します。
- 承認: このオプションをクリックしてアカウントにサインインし、認証に要求された許可を受け入れ、EWS OAuth サーバーとの接続を確立します。注: 初めて接続するときにのみ、接続を確立する必要があります。
- ユーザー名: E メール サーバーへのアクセスに使用するユーザー名を入力します。
- [保存] をクリックします。