Bot にドキュメントをアップロードするための ドキュメント オートメーション を構築する

特定のラーニングインスタンスにドキュメントをアップロードして処理と抽出を行う Bot をビルドします。

前提条件

  • アップロード先のラーニングインスタンスの名前を確認してください。
  • 十分な数の Bot Runners が接続されている場合。 Bot Runner を接続する指示については、「ドキュメント オートメーション 環境の設定」のステップ 5 を参照してください。
    注: ドキュメントの平均ページ数に応じて、このBot Runnerには専用のBotが必要であり、さらにBot Runners抽出とダウンロード には追加の Botsが必要です。 以下の説明を確認して、必要な Bot Runners の数に関するさらなるガイダンスを得てください。
  • この Bot をデプロイするスケジュール間隔を決定します (最大で 30 分おき)。
  • アップロード待ちドキュメントの平均ページ数を決定します。
この Bot は、ドキュメント抽出プロセスのエンドツーエンドのオートメーションのために必要です。 デプロイされると、Bot はドキュメントを処理するのに十分な Bot Runners があるかどうかを確認します。 詳細については、「ドキュメント オートメーション - スケーリング要件」をご覧ください。
注: このステップは、アップロードされるドキュメントの数を制御することにより、スムーズな処理を確保して、タイムアウト エラーを引き起こす可能性のある Bot Runners の過負荷を回避するために重要です。

詳細については、でDocument Automation開発者 コースを検索してくださいAutomation Anywhere University: RPA Training and Certification (A-People login required)。

手順

Bot をビルドするには、以下の手順に従います。

  1. オートメーション > [非公開] タブに移動し、Bot を作成 をクリックします。
    Bot を Document Workspace フォルダーに配置しないようにしてください。
  2. Bot の名前を入力してください (Extraction-Scheduler など)。
  3. 次の変数を作成します:変数の作成
    変数名 説明 データタイプ 価値
    File_Count ループの反復ごとに増分して、処理用にアップロードされたファイルの数をカウントします。 数字 0
    Extraction_DeviceCount Bot Runnerに接続されているデバイスの数Control Room 数字 接続されている Bot Runner デバイスの数を入力
    Scheduler_Interval スケジュール間隔 (分) 数字 デプロイ時にこの Bot の実行をスケジュール設定する間隔を入力します (最小 2 分、最大 30 分)。
    Average_Pages ドキュメントあたりの平均ページ数 ドキュメントのおおよその平均ページ数を入力
    FilesInFolder ファイル名と拡張子を保持 ディクショナリ --
    SourcePath ドキュメント オートメーション へのアップロード待ちドキュメントが含まれるフォルダーのファイル パス 文字列 ファイル パスを入力
    OutputPath 抽出されたデータと無効または失敗したドキュメントが含まれるフォルダーのファイル パス 文字列 抽出を出力するファイル パスを入力
  4. ループ アクション を挿入し、特定のファイル パスにあるすべてのドキュメントで反復します。
    1. ループ アクション をダブルクリックまたはドラッグします。
    2. フォルダー内の各ファイル 反復子を選択します。
    3. SourcePath 変数を フォルダー パス フィールドに挿入します。
    4. FilesInFolder 変数を [ファイル名と拡張子をこの変数に代入] フィールドに挿入します。
  5. If アクション を挿入し、処理用にアップロードされたドキュメントの数と、スケジュール間隔で乗算して平均ページ数で除算した Bot Runner デバイスの数を比較します。
    注: Bot Runners がドキュメントを処理できるように、処理用に一度にアップロードされるファイルの数を制限するため、この式を含める必要があります。
    1. If アクション を ループ コンテナにドラッグします。
    2. 数字 条件を選択します。
    3. File_Count 変数を 元の値 フィールドに挿入します。
    4. Less than 演算子を選択します。
    5. 以下を ターゲット値 フィールドに入力します。$Extraction_DeviceCount$*$Scheduler_Interval$/$Average_Pages$
  6. If: を挿入 Else および Loop: Break アクションを挿入し、条件が満たされていない場合にループを終了します。
    1. ドラッグ If: Else アクションを ループコンテナの アクションIfの横にドラッグします。
    2. ドラッグして ループ: Break アクションを If: Else コンテナー。
  7. エラー処理メカニズムを挿入し、考えられるエラーをログ記録します。
    1. エラー ハンドラーをドラッグします: Try アクション をIf コンテナーにドラッグします。
    2. エラー ハンドラーをドラッグします: Catch アクションを エラー ハンドラー: Try アクション。
    3. Delay アクションを エラー ハンドラー: キャッチ アクション。
    4. 10 秒の遅延時間を設定します。
  8. 特定のラーニングインスタンスに関連するプロセスにドキュメントをアップロードするように アクション を構成します。
    1. Process Composer をドラッグします リクエストを作成 アクションをエラー ハンドラー: Try アクション。
      注: ドキュメント オートメーションが自動的に作成するパブリック プロセス パスを指しています。 たとえば、次の画像をご覧ください。
      プロセス-コンポーザー-パブリック-プロセッサー
    2. LearningInstanceName を設定 オプションをマークし、ドキュメントを送信するラーニングインスタンスの名前を指定します。
    3. InputFile を設定 オプションをマークし、$SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ と入力します。
    4. InputFileName を設定 オプションをマークし、$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ と入力します。
    5. OutputFolder を設定 オプションをマークし、$OutputPath$ と入力します。
    6. ドラッグして Number: Increment を アクション Process Composer: の下に リクエストを作成 アクション。
    7. File_Count 変数を 数字 フィールドと 変数に出力を代入 フィールドに挿入します。
      ラーニングインスタンスにファイルがアップロードされるたびに、数字 アクション により File_Count の値が 1 増加します。 File_Count の値がステップ 5 で入力した式の合計値より小さい限り、Bot は別のループ反復を実行して、ラーニングインスタンスに別のドキュメントをアップロードすることができます。
  9. アップロードしたファイルのコピーをデスクトップの別の場所に作成し、どのドキュメントが正常にアップロードされたかを追跡します。
    1. ドラッグして File: デスクトップ ファイルアクションをコピー] Number: Increment アクション。
    2. $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ を 元のファイル フィールドに入力します。
    3. ファイルをコピーするフォルダー パスを指定します。
  10. ドキュメント オートメーション にアップロードされたドキュメントを削除し、次の反復で再アップロードされないようにします。
    1. ドラッグして File: 削除 アクション。
    2. $SourcePath$/$FilesInFolder{name}$.$FilesInFolder{extension}$ を File フィールドに入力します。
  11. 保存 をクリックします。

完成したBotは、下の図のようになります。

完成した Bot のスクリーンショット

次のステップ

プロセスと Bot を公開します。 「ラーニングインスタンスを本番環境に公開する」のステップ 3 を参照してください。