Salesforce の添付ファイルのダウンロードアクション

Salesforce の [添付ファイルをダウンロード] アクションを使用すると、Salesforce のレコードからファイルをダウンロードできます。

前提条件

注: Salesforce のアクションを呼び出す前に、認証されていることを確認してください。認証の詳細については、「Salesforce の認証アクション」を参照してください。

手順

[アクション] ペインから [Salesforce] > [添付ファイルをダウンロード] を選択し、キャンバスに配置します。
次のフィールドを入力します。
1. ファイルをダウンロードする [オブジェクトのレコード ID] を入力します。例: '5004W000026rD4HQAU'
2. ファイルを保存する [保存先フォルダー] を入力します。
3. [すべてのファイルをダウンロード/指定してフィルタリング] を次のいずれかのオプションに設定します。
  すべてのファイル: レコードからすべての添付ファイルをダウンロードします。
  
  ファイル名: ファイル名を入力してファイルをダウンロードします。
  
  ファイル拡張子: 入力した拡張子と同じ拡張子を持つファイルをすべてダウンロードします。
  
  コンテンツドキュメント ID: ファイルの特定のバージョンをダウンロードします。
4. [デフォルト] をセッション名として入力します。
5. 結果を変数に保存します。たとえば、ダウンロードしたファイルの詳細を変数 (例: ListResponse) に保存することができます。
確認方法としては、Bot を実行し、指定した場所にファイルがダウンロードされるかどうかを確認します。次の動画では、Salesforce からローカルシステム上の場所にファイルをダウンロードする方法を紹介しています。
<span>クリックすると、添付ファイルのダウンロードコマンドのアクションフローが表示されます。</span>
注:
- ContentDocument オブジェクトからファイルがダウンロードされます。
- ファイル名は 50 文字の英数字に制限されており、特殊文字はダウンロード時にフィルタリングされます。ダウンロードされたファイル名には、ファイル名の前にドキュメントバージョン ID が付けられ、これによりファイル名が一意であることが保証されます。たとえば、ファイル名が TEST_a_quick_brown_fox の場合、ダウンロードされたファイル名は 0684W00000c3OXFQA2-TEST_a_quick_brown_fox になります。
注: 出力は、ディクショナリ型のリストとして取得されます。このリストの個々のレコード (行) を読み取るには、ループアクションを使用してすべてのディクショナリ項目をループし、レコード (行) を個別に読み取るか抽出する必要があります。たとえば、[複数のレコードを取得] の出力は、変数 list_of_records_any に保存されます。変数に 5 つのレコードが含まれている場合、各レコードは Loop アクションに渡され、一度に 1 つずつ処理されます。
出力には、ドキュメントタイトル、コンテンツドキュメント ID、ファイルパス、ファイル拡張子、ダウンロードステータス、ダウンロードしたファイルにエラーがある場合はエラーメッセージなどの情報が含まれます。

Automation 360

Salesforce の添付ファイルのダウンロードアクション