[利用できる会議時間枠を取得] アクション を使用して、指定した日時の範囲で出席者が空いている時間帯を取得します。 このアクションは、複数のタイムゾーンにわたるスケジュール設定をサポートしています。

この アクション では、出席者の勤務時間内で、出席者がその時間の会議をまだ承諾していない場合、その時間帯は利用可能と見なされます。 出席者が招待状を仮承諾した場合、または返信しない場合、この アクション はその時間枠を「空いている」と見なします。

手順

空き時間枠を取得するには、以下の手順を実行します。

  1. 接続 アクションで使用したセッション名を入力します。
  2. 出席者の E メール アドレスをコンマで区切って入力します。
  3. 会議の時間を分単位で入力します。
  4. ドロップダウン リストから日時変数を選択して、範囲の開始日時を指定します。
  5. 開始日時以降の値の日時変数を選択して、範囲の終了日時を指定します。
  6. オプション: [勤務時間外の時間枠も確認する] オプションを選択します。
  7. ドロップダウン リストからテーブル変数を選択します。
  8. 保存 をクリックします。
2つの日付の間で会議のスケジュールを設定するために、Microsoft 365 Calendar パッケージを使用して利用可能な時間帯をすべて見つける例を考えてみてください。
  1. カレンダーアプリケーションとのセッションを確立するには、接続 アクション を使用します。

    例えば、ユーザー名を john.doe@example.com に設定し、セッション名を CalendarSession1 に設定します。

  2. 利用可能な時間を取得する アクションを自動化にドラッグしてください。
  3. 以下の設定を構成します。
    1. 接続 アクション に、セッション名 フィールドに カレンダーセッション1 を入力してください。
    2. 次の値で日時変数を作成します：
      • 2025-11-26 を 開始日 に、12:45AM - IST (UTC+530) を 時間 に入力してください。
      • 2025-11-30 を 終了日 に、12:45PM - IST (UTC+530) を 時間 に入力してください。
    3. 期間フィールドに60と入力します。
    4. 招待者 フィールドに、参加者の E メール アドレスを追加します。

      例えば、alice@example.com、bob@example.com。

  4. 結果を変数に格納します。

    たとえば、AvailableSlotsと入力します。

  5. 保存 をクリックします。