すべてのドキュメントをダウンロード アクション

[すべてのドキュメントをダウンロード] アクション を使用すると、[ドキュメントをアップロード] アクション で Bot を実行して作成された IQ Bot サーバーからの抽出結果をダウンロードできます。

抽出結果を IQ Bot サーバーからダウンロードするには、次の手順に従います。

1. アクション パレットの [IQ Bot] パッケージ から [すべてのドキュメントをダウンロード] アクション をダブルクリックまたはドラッグします。
2. [ラーニングインスタンス名] フィールドで名前を選択します。
3. [ドキュメント ステータス] で、ドキュメントの適切なステータスを選択します。
   • 成功: ドキュメントが処理され、.csv 形式になっています。
   • 無効: ドキュメントは検証プロセスで無効と判断されました。
   • 未分類: ドキュメントがどのグループにも分類されませんでした。
   • 未トレーニング: ドキュメントは、処理時に新しいグループに分類されましたが、トレーニングが必要です。
   • 失敗: 処理に失敗し、再処理が必要なドキュメント。データの抽出、検証、データベースへの最終出力の保存中に例外が発生した場合、ドキュメントの [ドキュメント ステータス] には [失敗] と表示されます。
   [無効]、[未分類]、[未トレーニング]、[失敗] の各フォルダーの未処理ドキュメントは、元の形式で使用できます。たとえば、入力ドキュメントが .pdf 形式の場合は、上記のフォルダーの出力も .pdf 形式で取得されます。

   注: [アップロード] アクション を使用してドキュメントをアップロードした後は、サーバーから最新の結果を取得するために、[ダウンロード] アクション を定期的に実行する必要があります。同じ性質の IQ Bot [ダウンロード] アクション を 2 回連続して行う場合は、必ず 30 秒から 1 分の遅延を確保してください。
4. [ローカル出力フォルダー] フィールドに、出力を保持するファイルへのパスを指定します。
5. [ダウンロードの後でファイルを削除] チェック ボックスを選択すると、ダウンロードの後にサーバーからドキュメントが削除されます。
   このオプションを選択すると、ダウンロードに失敗しても、失敗したドキュメントを含む圧縮 .zip ファイルを再度ダウンロードすることができます。そのため、このオプションを選択する必要があります。
6. オプション: [変数にレスポンスを保存] フィールドで変数を追加します。たとえば、ドロップダウン リストから [prompt-assignment - 文字列] を選択します。
   このフィールドの変数値は、ダウンロードの結果 (成功または失敗) を示します。ダウンロードが失敗した場合は、その理由も示されます。
7. [更新] をクリックします。
8. [保存] をクリックします。
9. [すぐに実行] をクリックします。
10. [閉じる] をクリックします。
    注: ダウンロードが失敗した場合は、[メッセージ ボックス] または [ファイルに記録] アクション を使用して変数の値を確認します。[変数にレスポンスを保存] の説明を参照してください。
11. ローカル出力フォルダーに移動し、ダウンロードしたファイルを確認します。