E メールトリガーの追加

あらかじめ設定されたメールサービスから新しいメールを受信したときに Bot 起動します。

システムのいずれかの E メールサービスに Control Room を接続し、新しい E メールを受信したときに Bot をトリガーします。

E メールオートメーションの場合は、OAuth 2.0 を使用して E メールサーバーと認証できます。アプリケーションを Microsoft ID プラットフォームに登録するには、「E メールの [接続] アクションの使用」を参照してください。

手順

左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
使用可能な Bot とフォームのリストが表示されます。
[新規作成] > [Bot] をクリックします。
Bot の名前を入力します。
すべての Bot は \Bots フォルダーに保存されます。(任意) フォルダーを変更するには、[参照] をクリックします。
[作成と編集] をクリックします。
Bot ビルダーページで、[トリガー] > [E メールトリガー] をクリックします。
[E メール] を [ここにトリガーをドラッグ] にドラッグします。

右側の [E メールトリガー] ウィンドウを使用して、受信メールのトリガーとして次のいずれかのサーバータイプを選択します。

サーバータイプ	ステップ
Microsoft Outlook	[Outlook] をクリックします。 Microsoft Outlook が E メールサービスとして設定され、新しい E メールを受信すると Bot がトリガーされます。
E メールサーバー	[E メールサーバー] をクリックします。 E メールサービスの [ホスト] 情報を入力します。たとえば、E メールサービスとして Office 365 を使用している場合は、[`Outlook.office365.com`] と入力します。 [IMAP] または [POP3] を選択します。 IMAP および POP3 は、E メールクライアントを介して E メールを読むことができるようにするメールサーバーへの接続に使用されるプロトコルです。注: POP3 プロトコルには既知の制限があり、新しいカレンダーの招待によっても Bot がトリガーされます。安全な接続 (SSL/TLS) を使用: E メールサーバーとの安全な接続を使用する場合は、このオプションを選択します。 E メールサーバーの構成済みポート番号を入力します。次のいずれかのユーザー認証方法を選択して、E メールサーバーにサインインします。基本資格情報: [選択] をクリックして、保存されている [ユーザー名] および [パスワード] を選択します。 Bot エディターにおける資格情報と資格情報変数安全でない文字列: ユーザー名とパスワードを入力します。 Client credentials Specify the unique client and tenant IDs generated when you registered the application in the Microsoft Azure portal. Specify the username you want to use to access the mail server. Specify the client secret that you generated for your app in the app registration portal. For Client ID, Tenant ID, Username and Client Secret fields, choose from Credential or Insecure string tab: Credential: Use a value available in the credential vault. Insecure string: Manually enter a value. 注: [E メールサーバー] のプロトコルを [POP3] に設定した場合、[フォルダー内の E メール] は、サブフォルダーをサポートしません。
EWS サーバー	[EWS サーバー] をクリックします。 [Microsoft Exchange バージョン] ドロップダウンメニューから、現在のバージョンを選択します。たとえば、Microsoft Exchange Service Pack 2 を使用している場合は、E メールサービスとして [Exchange2010_SP2] を選択します。ドメイン名 (`smtp.office365.com` など) を入力します。次のいずれかのユーザー認証方法を選択して、E メールサーバーにサインインします。基本資格情報: [選択] をクリックして、保存されている [ユーザー名] および [パスワード] を選択します。 Bot エディターにおける資格情報と資格情報変数安全でない文字列: ユーザー名とパスワードを入力します。 Client credentials Specify the unique client and tenant IDs generated when you registered the application in the Microsoft Azure portal. Specify the username you want to use to access the mail server. Specify the client secret that you generated for your app in the app registration portal. For Client ID, Tenant ID, Username and Client Secret fields, choose from Credential or Insecure string tab: Credential: Use a value available in the credential vault. Insecure string: Manually enter a value.

オプション: すべてのサーバータイプで利用可能な [次の間隔で確認] ドロップダウンメニューを使用して、トリガー間隔を設定します。

Bot のトリガー間隔は、デフォルトで 120 秒に設定されています。
オプション: [条件を選択] を使用して、選択したサーバータイプの E メールイベントを指定します。
[Outlook] を選択し、特定の送信者から E メールを受信したときに Bot をトリガーするシナリオを考慮します。[条件を選択] で [E メール送信元] チェックボックスを選択し、送信者の E メールアドレスを指定します。
[メールの件名の内容] チェックボックスを選択すると、以下の件名条件に応じて E メールトリガーが実行されます。
- 件名が二重引用符 ("") で囲まれて入力されている場合 (例: "ABC スプレッドシート")、E メールの件名が引用符で囲まれた文字列と完全に一致する場合にのみ、トリガーが実行されます。
- 複数の件名がセミコロンで区切られている場合 (例: ABC スプレッドシート; ABC プロジェクトログ)、E メールの件名が記載された件名のいずれかに一致すると、トリガーが実行されます。
オプション: 変数を作成するには [割り当て先] > [レコード] タブでをクリックします。

この変数を使用して Bot をトリガーした E メールに関するさまざまな詳細 (送信者、受信者、件名、E メールの内容、日付、アクション情報、E メールサーバーのホスト、ポートデータなど) を取得できます。
[適用] をクリックします。
[実行] > [トリガーで実行] をクリックします。

新しい E メールの Bot を起動するトリガーとして、Microsoft Outlook、E メールサーバー、または EWS サーバーが設定されています。

注: E メールトリガーを実行すると、emailTo キーは、送信先アドレスのリストを返します。送信先アドレスのリストを文字列に変換するには、リストパッケージから [代入] アクションを使用し、リストパッケージから [項目を結合] アクションを使用します。アドレスを区切る区切り文字としてコンマを使用します。

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