E メールトリガーの追加

あらかじめ設定されたメールサービスから新しいメールを受信したときに Bot を起動します。

システムのいずれかの E メールサービスに Control Room を接続し、新しい E メールを受信したときに Bot をトリガーします。

E メールオートメーションの場合は、OAuth 2.0 を使用して E メールサーバーと認証できます。アプリケーションを Microsoft ID プラットフォームに登録するには、「E メールの [接続] アクションの使用」を参照してください。

手順

左側のペインで [オートメーション] をクリックします。
使用可能な Bot とフォームのリストが表示されます。
[新規作成] > [Bot] をクリックします。
Bot の名前を入力します。
すべての Bot は \Bots フォルダーに保存されます。(任意) フォルダーを変更するには、[参照] をクリックします。
[作成と編集] をクリックします。
Bot ビルダーページで、[トリガー] > [E メールトリガー] をクリックします。
[E メール] を [ここにトリガーをドラッグ] にドラッグします。

右側の [E メールトリガー] ウィンドウを使用して、受信メールのトリガーとして次のいずれかのサーバータイプを選択します。

サーバータイプ	ステップ
Microsoft Outlook	[Outlook] をクリックします。 Microsoft Outlook が E メールサービスとして設定され、新しい E メールを受信すると Bot がトリガーされます。
E メールサーバー	[E メールサーバー] をクリックします。 E メールサービスの [ホスト] 情報を入力します。たとえば、E メールサービスとして Office 365 を使用している場合は、「`Outlook.office365.com`」と入力します。 [IMAP] または [POP3] を選択します。 IMAP および POP3 は、E メールクライアントを介して E メールを読むことができるようにするメールサーバーへの接続に使用されるプロトコルです。注: POP3 プロトコルには既知の制限があり、新しいカレンダーの招待によっても Bot がトリガーされます。安全な接続 (SSL/TLS) を使用: E メールサーバーとの安全な接続を使用する場合は、このオプションを選択します。 E メールサーバーの構成済みポート番号を入力します。次のいずれかのユーザー認証方法を選択して、E メールサーバーにサインインします。基本資格情報: [選択] をクリックして、保存されている [ユーザー名] および [パスワード] を選択します。 Bot エディターにおける資格情報と資格情報変数安全でない文字列: ユーザー名とパスワードを入力します。クライアント資格情報 Microsoft Azure Portal にアプリケーションを登録したときに生成された一意のクライアント ID とテナント ID を指定します。 E メールサーバーへのアクセスに使用するユーザー名を指定します。アプリ登録ポータルで、アプリ用に生成したクライアントシークレットを指定します。 [クライアント ID]、[テナント ID]、[ユーザー名] および [クライアントシークレット] フィールドについては、次の [資格情報] または [安全でない文字列] タブから選択します。資格情報: 資格情報 Vault で利用可能な値を使用します。安全でない文字列: 値を手動で入力します。注: クライアント資格情報フローは Gmail をサポートしていません。注: [E メールサーバー] のプロトコルを [POP3] に設定した場合、[フォルダー内の E メール] は、サブフォルダーをサポートしません。
EWS サーバー	[EWS サーバー] をクリックします。 [Microsoft Exchange バージョン] ドロップダウンメニューから、現在のバージョンを選択します。たとえば、Microsoft Exchange Service Pack 2 を使用している場合は、E メールサービスとして [Exchange2010_SP2] を選択します。ドメイン名 (`smtp.office365.com` など) を入力します。次のいずれかのユーザー認証方法を選択して、E メールサーバーにサインインします。基本資格情報: [選択] をクリックして、保存されている [ユーザー名] および [パスワード] を選択します。 Bot エディターにおける資格情報と資格情報変数安全でない文字列: ユーザー名とパスワードを入力します。 OAuth 2.0 - クライアント資格情報 Microsoft Azure Portal にアプリケーションを登録したときに生成された一意のクライアント ID とテナント ID を指定します。 E メールサーバーへのアクセスに使用するユーザー名を指定します。アプリ登録ポータルで、アプリ用に生成したクライアントシークレットを指定します。 [クライアント ID]、[テナント ID]、[ユーザー名] および [クライアントシークレット] フィールドについては、次の [資格情報] または [安全でない文字列] タブから選択します。資格情報: 資格情報 Vault で利用可能な値を使用します。安全でない文字列: 値を手動で入力します。注: Microsoft Outlook の共有メールボックスはサポートされていませんが、回避策として、共有メールを持つ EWS サーバーの資格情報フローをユーザー名文字列として使用することができます。

オプション: すべてのサーバータイプで利用可能な [次の間隔で確認] ドロップダウンメニューを使用して、トリガー間隔を設定します。

Bot のトリガー間隔は、デフォルトで 120 秒に設定されています。

注: [次の間隔で確認] ドロップダウンメニューを使用して設定したトリガー間隔は、スケジュールされた間隔中に受信した E メールの数には依存しません。
たとえば、[次の間隔で確認] を [1] 秒に設定した場合、同時に 3 通の E メールを受信しても、タスクは 1 回しかトリガーされません。ポーリングの実行時間フィルターは、最後にトリガーが実行された E メールの送信日時に更新されます。
オプション: [条件を選択] を使用して、選択したサーバータイプの E メールイベントを指定します。
[Outlook] を選択し、特定の送信者から E メールを受信したときに Bot をトリガーするシナリオを考慮します。[条件を選択] で [E メール送信元] チェックボックスを選択し、送信者の E メールアドレスを指定します。
[メールの件名の内容] チェックボックスを選択すると、以下の件名条件に応じて E メールトリガーが実行されます。
- 件名が二重引用符 ("") で囲まれて入力されている場合 (例: "ABC スプレッドシート")、E メールの件名が引用符で囲まれた文字列と完全に一致する場合にのみ、トリガーが実行されます。
- 複数の件名がセミコロンで区切られている場合 (例: ABC スプレッドシート; ABC プロジェクトログ)、E メールの件名が記載された件名のいずれかに一致すると、トリガーが実行されます。
オプション: 変数を作成するには [割り当て先] > [レコード] タブで。

この変数を使用して Bot をトリガーした E メールに関するさまざまな詳細 (送信者、受信者、件名、E メールの内容、日付、アクション情報、E メールサーバーのホスト、ポートデータなど) を取得できます。
[適用] をクリックします。
[実行] > [トリガーで実行] をクリックします。

新しい E メールの Bot を起動するトリガーとして、Microsoft Outlook、E メールサーバー、または EWS サーバーが設定されています。

注: E メールトリガーを実行すると、emailTo キーは、送信先アドレスのリストを返します。送信先アドレスのリストを文字列に変換するには、リストパッケージから [代入] アクションを使用し、リストパッケージから [項目を結合] アクションを使用します。アドレスを区切る区切り文字としてコンマを使用します。