新しい process first (最初に処理) 機能を使用して、プロセスの直接スケジューリングを可能にする自動化をスケジュールします。 スケジュール自動化プロセスを使用して、直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースを作成し、自動化を通じて価値の提供と生産性の向上に集中できるようにします。

スケジュールを追加することで、手動操作なしで特定の時間にプロセスオートメーションを実行するように設定できます。

考慮事項

プロセス オートメーションをスケジュールする前に、次の考慮事項を確認してください。
  • Automation Co-Pilot ビジネス ユーザー ライセンスを持つユーザーのみが、パブリック ワークスペースからプロセスをスケジュールできます。
  • Control Room に以下の権限を持つユーザーとしてログインしていることを確認します。
    • すべてのプロセスの表示およびマネージ。
    • プロセスを実行するためのスケジュール権限。
    • 特定のプロセスと依存関係に対するフォルダー レベルでの [スケジュール設定] 権限。

      Process Composer のロールと権限」を参照してください。

  • プロセスのために設定されたチームまたはロールの一部であることを確認してください。

    プロセスを構成する」を参照してください。

手順

  1. Control Room にログインします。
  2. [オートメーション] > [パブリック] をクリックします。
    使用可能なオートメーションとフォームが表示されます。
  3. 右上で、[実行] > [スケジュール設定] をクリックします。
  4. [選択] をクリックします。
    タスク BotAPI タスクを含む利用可能なすべてのファイルとプロセスが表示されます。 [参照] をクリックすると、公開ワークスペースで使用可能なすべてのフォルダーとファイルを表示できます。
  5. スケジュール設定するプロセスを選択し、[選択] をクリックします。
  6. 以下を確認するには、[オートメーションと依存関係] タブを使用します。
    1. (オプション) [オートメーション ファイル] フィールドの [選択] ボタンをクリックして、別のプロセスを選択します。
    2. プロセスの最新バージョンはデフォルトで以下でオートメーションと依存関係を実行フィールドに選択されており、本番ラベルは無効になっています。
    3. [依存関係] フィールドを使用して、選択したプロセスのさまざまな依存関係を確認します。
  7. [次へ] をクリックします。
  8. [スケジュール] タブを使用して、スケジュールの詳細を追加します。
    オプション定義
    [繰り返しなし] このオプションは、特定の日の指定した時刻にプロセスを 1 回実行するために使用します。 このオプションを選択した場合は、開始日と開始時刻を設定します。
    [開始日]
    デフォルト値は現在の日です。
    注: [開始日] の値は、常に現在の日付以降になります。 開始日が現在の日付である場合、スケジュール設定する時刻を現在の時刻よりも前にすることはできません。
    [開始時刻]
    デフォルト値は、次の 30 分に切り上げられます。
    [タイム ゾーン]
    ユーザーのシステムのタイム ゾーン
    注: [EST]、[HST]、[MST] のタイム ゾーンは非推奨です。 「今後の機能の非推奨化」を参照してください。
    [繰り返し実行] このオプションは、特定の日の指定した時間にプロセスを実行するようにスケジュール設定するために使用します。 このオプションを選択した場合は、開始日、開始時刻、終了日、終了時刻を入力します。
    開始日
    プロセスの実行の開始をスケジュール設定する場合に日付を入力します。 日付は、YYYY-MM-DD 形式で手動入力するか、ポップアップ カレンダーを使用して入力します。 [開始日] フィールドのデフォルト値は、ローカル システムで設定されている現在の日付です。
    終了日
    終了をスケジュール設定する場合に日付を入力します。 [終了日] フィールドのデフォルト値は空白です。
    開始時刻
    ドロップダウンリストを使用して [開始時刻] を入力し、開始時刻をスケジュール設定します。 このリストには、事前定義された時刻の値が 15 分間隔の 12 時間形式で表示されます。 また、時刻の値を 12 時間形式で手動で設定することもできます。 ただし、これはドロップダウン リストから選択することはできません。 [開始時刻] フィールドのデフォルト値は、15 分以上後の 30 分単位の時刻に丸められます たとえば、現在の時刻が午前 11:22 である場合、時刻は午後 12:00 と表示されます。
    次の間隔で繰り返す
    特定の時間にスケジュールを繰り返すには、[次の間隔で繰り返す] を選択します。
    終了時刻
    ドロップダウンリストを使用して [終了時刻] を入力し、終了時刻をスケジュール設定します。 このリストには、事前定義された時刻の値が 15 分間隔の 12 時間形式で表示されます。
    タイム ゾーン
    開始時刻と終了時時刻の両方で [タイム ゾーン] を選択します。 デフォルト値は、システムの現在の場所に設定されます。 スケジュールは、スケジュールの作成時または編集時に選択されたタイム ゾーンに基づいて実行されます。
    頻度
    スケジュールを実行する頻度を、[日ごと]、[週ごと]、[月ごと] から選択します。
    • 日ごと: スケジュールを実行する日数を選択します。
    • 週ごと: スケジュールを実行する間隔の週数と特定の曜日を選択します。 たとえば、2 週間ごとに月曜日と木曜日にスケジュールを実行したい場合、[次の間隔で繰り返す] オプションの数字を 2 に増やし、[月曜日] と [木曜日] のチェックボックスを選択します。
    • 月ごと:
      • 日付指定: スケジュールを実行したい月の日付を選択します。
      • 週指定: スケジュールを実行したい月の特定の日を選択します。 たとえば、1 月、5 月、9 月の第 2 木曜日にスケジュールを実行したい場合、表示されたオプションから第 2 木曜日、1 月、5 月、9 月を選択します。
    注:

    サマータイムが有効で、スケジュールに [開始日] が設定されている場合、[開始日] は、ユーザーの現在のタイム ゾーンではなく、それが属するタイム ゾーンで表示されます。 ただし、[次の出現] は、サマータイムに従ったタイム ゾーン (ユーザーのシステム タイム ゾーン) で表示されます。

    たとえば、GMT タイム ゾーンの 3 月 15 日に作成されたスケジュールの場合、[開始日] は GMT タイム ゾーンに属する「Mar-15th」と表示されます。 その後、サマータイムが有効になり、BST タイム ゾーンの 8 月にこのスケジュールを編集または表示すると、[次の出現] は BST タイム ゾーンに属する現在の 8 月の日付で表示されます。

    たとえば、頻度を日ごとに設定して 2023 年 11 月 23 日午前 9:00 から 2023 年 11 月 30 日午前 9:00 までプロセスを実行するようにスケジュール設定した場合、プロセスは、2023 年 11 月 23 日午前 9:00 から毎日実行されます。 最後に実行されるプロセスは、2023 年 11 月 30 日午前 9 時に実行されます。

    実行されなかったスケジュール設定 [スケジュールを再デプロイ] チェック ボックスをオンにすると、Control Room のシャットダウン時に実行されなかったスケジュールは、Control Room の再起動後に自動的に再デプロイされます。 監査ログ エントリもイベント タイプを表示する Schedule misfired として追加されます。
  9. [次へ] をクリックします。
  10. [チーム/ロールの割り当て] フィールドを使用して、次のいずれかのタブを選択し、リクエストの所有者を指定します。
    • ロール: このプロセスを実行できるユーザー ロールを割り当てます。
    • チーム: このプロセスを実行できるチームを割り当てます。
  11. [次へ] をクリックします。
  12. [一般] タブを使用して、以下のオプションのデフォルト設定を変更します。
    • アクティビティ名: プロセスを編集するか、名前を変更します。
    • 説明 (任意): 実行しようとしているプロセス オートメーションの簡単な説明を入力します。
  13. [スケジュールを作成] をクリックします。
    選択されたプロセスが、実行される選択可能な依存関係および指定された日時とともにスケジュール設定されます。