プロセスへのチームの割り当て

Co-Pilot 管理者は、Web インターフェースでプロセスを設定し、リクエスト作成のプロセスにチームを割り当てることができます。チームは、Web インターフェースにアクセスして、[プロセス設定] ページでプロセスを表示して管理します。

前提条件

次の手順が完了していることを確認してください。

  • Co-Pilot 管理者用にシステムで作成された [AAE_Robotic_Interface Admin] ロールが入力されている。
  • Automation Co-Pilot にアクセスできる。
Automation Co-Pilot 管理者としての主な役割は、チームをプロセスに割り当てることです。
注: デフォルトのチームだけがプロセスに割り当てられる場合は、デフォルトのチームを削除する前に、別のチームを割り当てる必要があります。デフォルトのチームを変更するには、手順 11 から 14 を参照してください。

手順

  1. Co-Pilot 管理者 として Automation Co-Pilot にログインします。
  2. [マネージ] > [プロセス設定] に移動します。
    [プロセス設定] ページでは、Co-Pilot 管理者が Control Room からすべてのチェックイン プロセスを表示して、チームをプロセスに割り当てることができます。
  3. プロセスをクリックします。
    [プロセスを編集] ウィンドウが表示され、プロセス名、説明、タグ、チームなど、プロセスに関する関連情報が表示されます。
  4. 必要に応じて、[プロセス名] フィールドを編集します。
  5. オプション: [説明] フィールドに説明を入力します。
  6. タグが存在しない場合は、[タグ] フィールドに任意のタグ名を入力し、タグをプロセスに帰属させます。
    手順 7 と 8 に従って既存のタグを追加するか、手順 9 にスキップすることができます。
  7. 検索バーでタグの説明を検索します。
  8. [新しいタグとして追加] をクリックします。
    新しいタグが追加されます。
  9. [スケジューラー] フィールドのドロップダウン メニューからスケジューラー ユーザーを選択します。
    注: どのプロセスにもスケジューラーが設定されていない場合は、[グローバル スケジューラー] オプションがデフォルトで選択されます。
  10. [リクエスト作成] フィールドで、[ユーザーごと] (デフォルト) または [Bot ごと] オプションを選択します。
    重要: [ユーザーごと] オプションを選択すると、すべての Co-Pilot ユーザー (チームの所有者やメンバー) の [プロセス] ページにプロセスが表示されます。[Bot ごと] オプションを選択すると、Bot または Process Composer の [タスクを処理] を使用する別のプロセスによってリクエストが作成されます。チームがリクエストを作成するには、[Bot が作成したリクエストを取得するデフォルトのチーム] フィールドで、チームが選択されている必要があります。
  11. [+] (プラス) アイコンをクリックして、チームをプロセスに追加します。
    [チームを追加] ウィンドウが表示されたら、追加するチームを検索します。
  12. 検索バーでチームを検索します。
  13. チーム名をクリックして確認します。
  14. [追加] をクリックします。
    これで、チームがプロセスに正常に追加されます。デフォルトとして選択したチームの横に、小さな [デフォルト] ラベルが表示されます。
    注: デフォルトのチームだけがプロセスに割り当てられる場合は、デフォルトのチームを削除する前に、別のチームを割り当てる必要があります。
  15. オプション: チームを削除するには、チーム名の横にある [ごみ箱] アイコンをクリックします。
  16. [保存] をクリックします。