Automation Co-Pilotにおけるビジネス属性について

Automation Co-Pilot のビジネス属性は、さまざまなリクエストやタスク間の簡単なナビゲーションを促進します。 それらは分析(貴重なインサイトの提供)や統合目的(APIおよびサードパーティアプリケーション)にも使用できます。

概要

ビジネス属性は重要です。なぜなら、それらは提供するからです:
  • ナビゲーションの改善: リクエストやタスクの並べ替え、フィルタリング、管理を簡単にします。
  • 分析機能の向上: より良い意思決定のためのインサイトを提供します。
  • 統合: API およびサードパーティアプリケーションとの統合をサポートします。
: ビジネス属性がどのように使用されるかを理解するために、いくつかの例を見てみましょう。
  • Document Automation : ビジネス属性が学習インスタンス識別子(UUID、ID、または名前)で作成されている場合、検証ユーザーは特定の学習インスタンスのためにキュー内の検証タスクをフィルタリングしたり、その学習インスタンスについてシステムで処理中のドキュメントを処理したりできます。
  • ビジネス ユーザー: 請求書処理プロセスでリクエストを作成する際、金額が5000ドルを超える請求書には承認が必要になる場合があります。 承認を支援するために、合計という名前の属性を作成できます。 これにより、ユーザーはタスクビューで承認が必要なタスクを素早く検索して移動できるようになります。

プロセスを作成するプロの開発者は、フォームタスクの Process Composer でビジネス属性を定義および設定できます。 Process Composer でリクエストレベルとタスクレベルの両方でビジネス属性を設定します。 これらは フォームタスク承認タスク、および ドキュメント検証タスク に利用できます。

ビジネス属性を追加を参照してください。

タイプ

ビジネス属性には次の 2 つの種類があります。

表示
これらの属性はユーザーには表示されます。 追加されると、リクエストおよびタスクリストビューに追加の列として表示されます。 ユーザーはこれらの属性を並べ替えたりフィルタリングしたりできます。
非表示
これらの属性はユーザーに表示されません。 それらは統合目的(APIやサードパーティアプリケーションとの)にのみ使用されます。 インターフェースには表示されていませんが、API コールを通じて検索でき、REST レスポンスに含まれています。

属性の仕組み

ビジネス属性には次のような特徴があります。

  • それらは、以下の値の型をサポートする変数です。
    • Boolean
    • 数字
    • 文字列
    • 日付時刻
  • それらはユーザーから見える場合もあれば、見えない場合もあります。 プロセスを作成するプロの開発者は、これらの属性を適切に設定できます。
  • 属性はプロセス内でローカルに作成されますが、プロセスがチェックインされると、それらはグローバルになり、プロセス間で共有できるようになります。
  • タスク属性とリクエスト属性には独立した値があります。

    たとえば、値が「高」に設定されているリクエスト レベルで使用される属性 優先度 を考えてみてください。 この属性は、値を「低」に設定したタスクレベルで再利用されます。 プロセスが実行されると、リクエストビューでは 優先度が「高」と表示される一方で、タスクビューでは 優先度 が 低 と表示されます。

  • リクエスト属性はリクエスト レベルで作成され、各タスク レベルで更新できます。
  • ビジネス属性のデータフローは次のとおりです。
    • 変数を属性に割り当てることができます。
    • 静的な値を属性に割り当てることができます。
    • 属性は変数に割り当てることができません。

使用状況

ユーザーロールがワークフローでビジネス属性をどのように使うかを確認しましょう。
プロの開発者
  • 2つのレベルで属性を定義します。
    • リクエスト
    • タスク
  • タイプを表示または非表示として割り当てます。
  • ハードコードされた値または変数からの値を割り当てます。
ビジネス ユーザー
  • タスクおよびリクエストに割り当てられた属性を表示します。
  • 属性を簡単にナビゲーションできるようにフィルタリングおよびソートします。
  • リストビューの追加の列に属性を表示します。
  • 属性は読み取り専用として利用できます。

ビジネス属性の上書き

プロセス内の特定のノードで既存のビジネス属性を上書きするオプションを設定できます。 これにより、ビジネス属性がプロセスの現在の状態を動的に反映できるようになります。

オーバーライドは IfElse IfElse、および Go-To ノードで構成できます。 オーバーライドが選択されると、プロセスに設定されている既存のビジネス属性のリストが表示されます。 リストから上書きしたい属性を選択できます。 属性の値のみがオーバーライド可能です。 タイプ、名前、および ID は編集できません。 一度ビジネス属性が上書きされると、開始ノード以外ではリクエストに新しい属性を追加できません。

注: ビジネス属性が Datetime タイプの場合、その属性を上書きする際に値を提供する必要があります。