ドキュメント検証タスクを追加して、プロセス オートメーションの設定を構成できます。

手順

  1. [タスク] パネルから要素をドラッグして、[ドキュメント検証タスク] オプションをプロセス オートメーションに追加します。
  2. [ドキュメント検証タスク] パネルで、次の手順を実行します。
    1. [要素の名前] フィールドに名前を入力します。
    2. [タスク名] フィールドにタスク名を入力します。
      参照用に、Web インターフェースにタスク名が表示されます。
    3. 任意: [このタスクをユーザーから非表示にする] チェックボックスを選択します。
      タスクの完了後、Web インターフェースに [ドキュメント検証タスク] は表示されません。
    4. タスクの依頼者と割り当て:
      • デフォルト をクリックして、デフォルトのタスク依頼者と割り当て設定を受け入れます。 リクエストの割り当てられたグループがタスクを完了する責任を負います。 デフォルトでは、このタスクは 割り当て済み タスクリストにのみ表示されます。
        注: リクエスト作成者のリクエストされたタスクリストにこのタスクが表示されるようにするチェックボックスをクリックして、リクエスト作成者がこのタスクを表示できるようにします。
      • [カスタム] をクリックして、設定をカスタマイズします。

        タスク依頼者 をカスタマイズするには、次の項目を選択できます

        • リクエスト作成者
        • リクエストの割り当てられたグループ - リクエストに対して責任を持つユーザーグループ。
        • ユーザーグループを指定 - 役割、チーム、または変数によって

        誰に このタスクを割り当てる かをカスタマイズするには、次のものを選択できます:

        • リクエスト作成者
        • リクエストの割り当てられたグループ - リクエストに対して責任を持つユーザーグループ。
        • ユーザーグループを指定 - 役割、チーム、または変数によって指定。
    5. ドロップダウンリストから タスクのコントリビュータ を指定してください。
      • 手動割り当て
      • ユーザーグループからのランダムユーザー - 大規模チームのメンバー間で作業を負荷分散するために、ユーザーグループから誰かにタスクをランダムに割り当てるために選択します。
      • リクエスト作成者
      • 特定のユーザー - リクエストから以前のタスク参加者を割り当てるために選択します。 システムは、手動で入力された文字列式からのUserID、または以前のタスクの寄稿者IDまたはリクエストの作成者IDに基づくUserID型のプロセス変数からのUserIDを使用します。
      • このタスクを開くユーザー
      注: タスクのコントリビュータ ドロップダウンリストに表示されるオプションは、以下の条件に基づいて選択可能です:
      条件 利用可能なオプション
      タスクが割り当てられた = リクエスト作成者 の場合は… Only (限定) リクエスト作成者 が選択可能です
      タスクが割り当てられた = リクエストが割り当てられたグループの時... 選択できる追加オプションは次のとおりです。
      • ユーザーグループからのランダムユーザー
      • 特定のユーザー
      タスクが割り当てられた = 特定のユーザーグループの場合は... 選択できる追加オプションは次のとおりです。
      • ユーザーグループからのランダムユーザー
      • 特定のユーザー
    6. [ドキュメント ID] フィールドに ID を指定します。
    7. 任意: データプライバシータグ フィールドに、非表示のカスタム出力を生成するテキストまたは変数を入力します。 入力値 [(x)] チェック ボックスを選択します。
      1. 変数ソース のソースを選択: [グローバル]、[プロセス] または [タスク]。
      2. プロセス または タスク ソースの場合、変数タイプ を選択してください: [入力]、[出力]、または [メタ]。
      3. すべての3つの変数ソースタイプについて、変数フィールドに変数を指定してください。
      4. [追加] をクリックします。
    8. タスク属性 セクションで、属性を追加 をクリックして、ドキュメント検証にフィードするために以前利用可能だったチェックイン属性を追加します。
      1. 属性表示ラベル フィールドからドロップダウンメニューで属性を選択してください（必須）。 属性 ID フィールドは自動生成され、あなたの選択に基づいて入力されます。
      2. ドロップダウン メニューから属性のデータ型を選択します。 例えば、文字列、数値、ブール値、日時)
      3. ドロップダウンメニューから 属性タイプ の表示方法を選択してください。 例えば、表示または非表示。
      4. 選択したデータ型のために 値の割り当て にハードコーディングされた値を入力するか、(x) ボックスをクリックして変数を使用して値を提供してください。
      5. [属性を追加] をクリックして、別の属性を追加します。
  3. [保存] をクリックします。
    これで、Process Composer プロセス オートメーションにドキュメント検証タスクが構成されました。