オポチュニティを確認して Bot に変換する

潜在的なシステム生成のオポチュニティを確認し、システム生成のオポチュニティから手動のオポチュニティを作成して、Bots に変換します。オポチュニティ データを Word 文書にエクスポートすることもできます。

前提条件

自動化のオポチュニティは、次の 2 つのタイプに分けられます。システムによって生成されたオポチュニティと手動によるオポチュニティです。システム生成のオポチュニティは、自動生成のオポチュニティとも呼ばれ、少なくとも 2 つのレコーディングがユーザーによって承認されると作成されます。自動生成されたオポチュニティはすぐに使用可能になり、[オポチュニティ] ページから分析を開始できます。[PDD をダウンロード] オプションは、自動生成されたオポチュニティでは使用できません。

手動オポチュニティは、[プロセス] タブの集計ビューから、ビューまたは記録、および関連するステップを選択してオポチュニティを作成すると作成されます。また、[オポチュニティを表示] ページから、自動生成されたオポチュニティからカスタム オポチュニティを作成し、自動化の有無にかかわらずオポチュニティの利点と削減額をさらに分析および検討し、自動化への投資の構築を検討することができます。

  • このタスクは、ビジネスプロセスの関連記録の確認と分析を担当する Discovery Bot アナリストによって実行されます。
  • アナリストにプロセス アナライザー ライセンスと [AAE_Discovery Bot Analyst] ロールが割り当てられていることを確認してから、プロセスを分析します。

    サポートされている Discovery Bot のライセンス

  • アナリストにオポチュニティを Bots に変換する Bot Creator ライセンスが割り当てられていることを確認します。

    サポートされている Discovery Bot のライセンス

手順

  1. [オポチュニティ] タブのデータを確認します。
    1. ローカルマシンから、Discovery Bot アナリストとして Control Room にログインします。
    2. [Discovery Bot] > [オポチュニティ] に移動します。
      [オポチュニティ] ページには、作成済みのすべてのオポチュニティが表示されます。[列をカスタマイズ] アイコンを使用して、メニュー オプションを表示するように設定できます。下表の情報を確認します。
      フィールド 説明
      オポチュニティ名 オポチュニティのために作成された名前。自動生成されたオポチュニティとカスタム オポチュニティを識別するために、自動生成されたオポチュニティは、プロセス名 - OPPORTUNITY で始まります。
      プロセス名 プロセスのために作成された名前。
      タイプ プロセスのために作成されたオポチュニティのタイプ。タイプは「自動」または「カスタム」です。
      パス オポチュニティに適用される [モデル] および [フィルタ] オプションで指定されたパスのタイプ。自動生成されたオポチュニティは、デフォルト値 ([モデル] は [容易]、[フィルタ] は [最も一般的] パス) を使用します。
      作成日 オポチュニティの作成日。
      変更日 オポチュニティがアナリストによって修正された日。修正日は、オポチュニティが更新されたとき、またはカスタム オポチュニティが作成されたときに発生します。
      所有者 プロセス所有者の名前。プロセス所有者は、システムまたはアナリストになります。
      記録数 オポチュニティに関連したプロセスの記録数。
      アプリケーション数 オポチュニティに関連する記録セッションで使用されたアプリケーションの数。
      プロセス サイクル オポチュニティに関連した記録セッションの期間。
      ユーザー数 そのプロセスの記録セッションに参加したユーザー数。
      自動化なしの場合のコスト 自動化されていないオポチュニティのコストを計算するために使用される数式。この式を使用すると、ROI、使用アプリケーション、ユーザー数などに基づいて、ビジネス開発のためにどのオポチュニティを優先すべきかを決定するのに役立ちます。数式は、ユーザー数×ユーザー数の総時給×平均プロセス サイクルで算出されます。
      削減額 自動化を使用した場合の、このオポチュニティに関連するコスト削減の可能性。数式は、ユーザー数×ユーザー数の総時給×平均プロセス サイクルで算出されます。
      優先度 オポチュニティに割り当てられた優先度レベル。優先度は次のいずれかになります。
      • 低
      • 中
      • 高
      作成された Bot オポチュニティのために作成した Bot。これは、[はい] または [いいえ] のいずれかです。[Bot に変換] オプションは、自動生成されたオポチュニティでは利用できません。[Bot に変換] オプションは、カスタム オポチュニティでのみ利用可能です。
      削減額 オポチュニティに関連する潜在的削減額 (年間削減額または実行ごとの削減額のいずれかを指定)。
      PDD カスタムのオポチュニティのプロセス定義ドキュメント (PDD) Word 文書にオポチュニティ データをエクスポートおよびダウンロードするには、[PDD をダウンロード] をクリックします。[PDD をダウンロード] は、自動生成されたオポチュニティでは利用できません。[PDD] 列には、自動生成されたオポチュニティに対して N/A が表示されます。[オポチュニティを表示] ページから [PDD をダウンロード] オプションを使用することもできます。
    3. [検索] フィールドを使用して、テーブルからソート、検索、またはその両方によって必要なオポチュニティを選択します。
    4. 表からオポチュニティを選択します。
      [オポチュニティを表示] ページが表示されます。オポチュニティの詳細を確認するには、[ダッシュボード] および [集合] ビューを使用します。
      注: 表から選択したオポチュニティのタイプ ([自動] または [カスタム]) に応じて、必要な場合は、入力するフィールドのセットが [詳細] ウィンドウに表示されます。
  2. オプション: このカスタム オポチュニティから別のオポチュニティを作成します。
    1. [集合] タブをクリックします。
    2. 新しいオポチュニティを作成するには、ステップの左側にある [すべてのステップを選択] チェックボックスをオンにします。
      必要に応じて、Shift キーを使って、メイン キャンバスからのパス内のステップ数をカスタマイズできます。
    3. 任意: [フィルタ] オプションを使用して、特定のオポチュニティをカスタマイズします。
    4. [オポチュニティの詳細] タブにフィールドを入力します。
    5. [オポチュニティを作成] をクリックして、新しいオポチュニティを保存します。
      このオポチュニティは、「オポチュニティ」テーブルに保存されます。
  3. オプション: 自動生成されたオポチュニティからカスタム オポチュニティを作成します。
    1. [集合] タブをクリックします。
    2. 新しいカスタムのオポチュニティを作成するには、[詳細] ウィンドウで [すべてのステップを選択解除] チェックボックスをオンにします。
      必要に応じて、Shift キーを使って、メイン キャンバスからのパス内のステップ数をカスタマイズできます。
    3. オプション: 特定のオポチュニティをカスタマイズするには、[モデル] および [フィルタ] オプションを使用します。
    4. オポチュニティの名前を入力します。
    5. 割り当てられたプロセスの記録セッションにかかわるビジネス ユーザーの数を入力します。
    6. 自動化されていないプロセスの推定コストを入力します。
    7. 自動化を使用した場合のプロセスに関連する潜在的削減額を入力します。
    8. ドロップダウン リストから [優先度] を選択します。
    9. [カスタム フォーマットで保存] をクリックして、オポチュニティをカスタム オポチュニティとして保存します。
      このオポチュニティは、「オポチュニティ」テーブルに保存されます。
    10. [元に戻す] をクリックすると、フィールドに入力した変更を元に戻すことができます。
    11. オプション: 必要に応じて、ステップ 2b から d を繰り返して、別のオポチュニティを作成します。
    12. オプション: キャンバスで個々のステップをクリックすると、[プレビュー] ウィンドウにそのステップの詳細が表示されます。
  4. Bot に変換:
    1. [Bot に変換] オプションをクリックします。
    2. Bot 名を入力します。
    3. オプション: 説明を入力します。
    4. [参照] をクリックしてデフォルトのフォルダーの場所 \Bots\ を承諾します。
      Bot が保存される場所を変更するには、Bot を保存するフォルダーにドリル ダウンします。
    5. [確認] をクリックします。
    6. [変換] をクリックします。
      Bot が変換を開始したことを知らせるメッセージ ウィンドウが表示されます。Bot が正常に変換されると、E メールが送信されます。E メール内のハイパーリンクをクリックすると、Bot が生成されたフォルダーに移動します。
      注: [マイ Bot] タブで、変換された Bot には、Bot 作成中にサイズが 0 バイトのエラーが表示されます。Bot の変換が完了するまで、Bot を開かないでください。
    [Bot に変換] オプションは、Bot Creator ライセンスを保有している場合にのみ使用できます。作成された Bot を確認するには、[AAE_Basic] のロールを割り当てる必要があります。
  5. [PDD をダウンロード] オプションをクリックして、オポチュニティと同じ名前のプロセス定義ドキュメント (PDD) Word 文書にオポチュニティ データをエクスポートします。PDD には、プロセス記録のフローチャートと、各ステップの時間 (時、分、秒) が含まれています。

    オポチュニティが作成されると、PDD は自動的にバックグラウンドで処理を開始します。PDD が生成されると、フィールドは PDD の生成から [PDD をダウンロード] に変わります。これで、ドキュメントをダウンロードできるようになりました。オポチュニティ所有者へのメール通知は、ファイルの E メール アドレスにも送信されます。

    また、[オポチュニティ] ページから、そのオポチュニティの PDD をダウンロードすることもできます。PDD のダウンロード時にエラーが発生した場合は、[PDD をダウンロード] を再度クリックして PDD を再生成します。

    注: オポチュニティをダウンロードするには、そのオポチュニティの所有者である必要があり、そうでない場合、ダウンロードオプションは無効になります。
    ドキュメントは、ブラウザでダウンロード用に構成されたマシン上のフォルダーに保存されます。