Discovery Bot のマルチロールユーザーの作成

システム生成の Discovery Bot ロールとライセンスを組み合わせて、ユーザーに追加機能を提供する場合は、マルチロールユーザーを作成します。ビジネス要件に応じて、最大 3 つの Discovery Bot システム生成ロールと 2 つのプロセスディスカバリーライセンスを組み合わせることができます。

前提条件

ビジネスユーザーに必要な Discovery Bot ライセンスを購入していることを確認します。Discovery Bot の前提条件。

Discovery Bot の機能を使用するには、ユーザーに適切なロールとライセンスを割り当てる必要があります。

注: Discovery Bot 管理者のロールと権限は、Control Room 管理者のロールとは異なります。「Discovery Bot 人のユーザー」を参照してください。

マルチロールユーザーには、プロセスのタイルで使用できるさまざまなメニューアクション (縦の省略記号アイコン) が表示されます。これらのアクションは、プロセスのタイルで利用可能な標準の Discovery Bot ユーザーアクションとは異なります。

プロセスのタイルでは、マルチロールユーザー (管理者 + ビジネスユーザー + アナリスト) に対して次のアクションが利用可能です。

管理者のアクション

プロセスの詳細を表示
プロセスの詳細を編集
プロセスを削除
プロセスの詳細を表示/編集

ビジネスユーザーのアクション

記録を開始
[記録を開始] アイコンは、プロセスのタイル上に表示されます。縦の省略記号アイコンから [記録を開始] を選択することもできます。
自分の記録を編集

アナリストのアクション

プロセスを分析

プロセスのオポチュニティを表示

手順

ローカルマシンから、管理者として Control Room にログインします。
[管理] > [ユーザー] の順に移動します。
[ユーザーを作成] をクリックします。
アイコンは [ユーザー] テーブルの右上にあります。

[ユーザーを作成] ページが表示されます。
[詳細事項] セクションで、以下のユーザー詳細を入力します。

ユーザーを有効化

このチェックボックスを選択すると、ユーザーは直ちにログインできます。

ユーザー名

一意のユーザー名を入力します。

説明

任意: ユーザーの説明を入力します。

名

任意: ユーザーの名を入力します。

姓

任意: ユーザーの姓を入力します。

パスワード

任意: パスワードを入力し、確認のためにパスワードの再入力を行います。

E メール

ユーザーの E メールアドレスを入力して、確認のために再度入力します。SMTP を有効にすると、アカウントを確認するための E メールがこのアドレス宛てに送信されます。E メールに含まれる URL をクリックして Control Room にログインし、資格情報を設定します。Control Room に関するすべての重要な通知は、この E メールアドレスに送信されます。

[ロールを選択] セクションで、[選択可能なロール] 列から次のロールを選択し、マルチロールユーザーを作成します。

Discovery Bot ユーザー	このロールを選択
管理者 + ビジネスユーザー	[AAE_Discovery Bot Admin] および [AAE_Discovery Bot User]
管理者 + アナリスト	[AAE_Basic]、[AAE_Discovery Bot Admin]、および [AAE_Discovery Bot Analyst]
ビジネスユーザー + アナリスト	[AAE_Basic]、[AAE_Discovery Bot User]、および [AAE_Discovery Bot Analyst]
管理者 + ビジネスユーザー + アナリスト	[AAE_Basic]、[AAE_Discovery Bot Admin]、[AAE_Discovery Bot User]、および [AAE_Discovery Bot Analyst]

右矢印をクリックして、ロールを [選択済み] 列に移動します。

[このユーザーにデバイスライセンスを割り当てる] セクションで、以下を選択します。

Discovery Bot ユーザー	アクション
管理者 + ビジネスユーザー	ユーザーに対してデフォルトの [なし] を保持します。このユーザーは Control Room にのみアクセスできます。
管理者 + アナリスト	[Bot Creator - 開発ライセンス] をユーザーに割り当てます。注: このライセンスは、オポチュニティを Bot に変換するために必要です。
ビジネスユーザー + アナリスト	[Bot Creator - 開発ライセンス] をユーザーに割り当てます。注: このライセンスは、オポチュニティを Bot に変換するために必要です。
管理者 + ビジネスユーザー + アナリスト	[Bot Creator - 開発ライセンス] をユーザーに割り当てます。注: このライセンスは、オポチュニティを Bot に変換するために必要です。

[このユーザーに、他のタイプのライセンスを割り当てますか?] セクションで、次の項目を選択します。

Discovery Bot ユーザー	アクション
管理者 + ビジネスユーザー	[プロセスレコーダー] のライセンスを選択します。
管理者 + アナリスト	[プロセスアナライザー] のライセンスを選択します。
ビジネスユーザー + アナリスト	[プロセスアナライザー] および [プロセスレコーダー] ライセンスを選択します。
管理者 + ビジネスユーザー + アナリスト	[プロセスアナライザー] および [プロセスレコーダー] ライセンスを選択します。

[ユーザーを作成] をクリックします。
新しいユーザーが [ユーザー] テーブルに表示されます。SMTP が有効な場合、ログインを招待する E メールが新しいユーザーに送信されます。

次のステップ

Discovery Bot プロセスの作成

マルチロールの資格情報を使用してログインし、プロセスを作成します。Discovery Bot レコーダーを使用して、ユーザーをレコードに割り当て、プロセスをキャプチャします。ビジネスプロセスのレビューと分析を行います。